Sachverhalt:
In Zernien soll ein
Ärztehaus mit Fördergeldern errichtet werden. Ein Eigenanteil ist von der
Gemeinde Zernien zu erbringen. Zur Fördermittelakquise wurde ein entsprechender
Antrag gestellt. Hierfür erforderlich war eine Vorplanung mit Kostenschätzung,
die von dem Büro Timson GmbH aus Dömitz erstellt wurde. Alle zur Angebotsabgabe
aufgeforderten Büros haben die erstellten Pläne nebst Kostenschätzung zur
Verfügung gestellt bekommen, um auf gleichem Planungsstand zu sein. Die
Auftragsvergaben erfolgen vorbehaltlich der Fördermittelzusage. Nach erteilter
Fördermittelzusage wird es dann in einem 1. Schritt erforderlich sein, eine
Kostenberechnung unter Einbeziehung der Fachplaner zu erstellen. Nach diesem
Schritt wird das Projekt dann nochmals vor Bauantragsstellung im Rat
vorgestellt. Zudem werden die Aufträge stufenweise erfolgen, so dass kein
Anspruch auf weiterführendes Honorar besteht, falls eine Realisierung nicht
möglich sein sollte. Die Büros wurden von Bgm H. Schulz in Zusammenarbeit mit
der Verwaltung am 15.01.2021 ausgewählt. Für die Vergabe war der Angebotspreis
alleiniges Zuschlagskriterium.
Folgende Büros
wurden zur Angebotsabgabe aufgefordert: - Ergebnis der Submission
1) Architekt 1.1 Ralf
Pohlmann Architekten 80.428,90
€
Kiefen 26
29496
Waddeweitz
1.2
timson GmbH 90.742,41
€
Mühlendeich
15
19303
Dömitz
1.3 Dipl.-Ing. Architekt L.-M. Werner nicht abgegeben
Friedrichberg
15
29456
Hitzacker (E)
Angegliedert an die Planung des Gebäudes
ist die Freianlagenplanung, das Erstellen eines Brandschutzkonzepts sowie die
Erstellung der Flucht- und Rettungswegeplanung.
2) Tragwerk 2.1 IBZ Ingenieurbüro Böller &
Zabiegay 17.722,36 €
GmbH
& Co. KG
Bei
der St. Johanneskirche 14
21335
Lüneburg
2.2 Struck Morgenstern Statik GbR 19.454,18 €
Uelzener
Str. 49
29451
Dannenberg (E)
2.1 Tragwerksplanung L. Möller 21.478,43
€
Celler
Str. 52
29525
Uelzen/Verßen
3) TGA-Planung (technische
Gebäudeausrüstung)
3.1 HTConcept Ingenieurgesellschaft mbH 18.689,02 €
St.-Viti-Straße
22
29525
Uelzen
3.2 Ingenieurbüro Wenzel Absageschreiben
Am
Köstorfer Busch 6
21397
Vastorf
3.3 IBWS Ingenieurbüro Wilhelm Schmitt nicht abgegeben
Kasernenstr.
24a
29525
Uelzen
4) Elt-Planung 4.1 Ingenieurbüro
Vincke & Müller 21.886,90
€
Grevelau
81
21423
Winsen (Luhe)
4.2 Ingenieurbüro Pien 23.995,89
€
An
den Gärten 6
29549
Bad Bevensen
4.3 IMS Ingenieurbüro Michael Schrader nicht abgegeben
Gestiener Str. 24
39619 Arendsee
5) Wärmeschutz 5.1 Dipl.-Ing Architekt A. Boila 892,50
€
Molkereiweg
19
29451
Dannenberg (E)
5.2
Klimawerk Energieagentur GmbH
& Co KG 3.123,75 €
Herrn
Dipl.-Ing. Sascha Komoll
Salzstraße
21
21335
Lüneburg
5.3 Dipl.- Ing Jörg Andrzejewski nicht
abgegeben
EBK
Architekten
Heinrichstr.
2
29525
Uelzen
In der Summe sind
dies Kosten von 139.619.68 €.
Die Kostenschätzung
für die KG 700, wozu diese Planungshonorare gezählt werden, lag bei 119.000,- € brutto.
Zu dieser
Kostengruppe gehören auch noch die Vermessungskosten, Baugenehmigungsgebühren,
Kosten für ein Baugrundgutachten, Kosten von Veröffentlichungen und sonstige
Baunebenkosten.
Die Kosten der
Kostengruppe 700 wurden somit viel zu niedrig geschätzt.
Mehrere Planer
haben darauf hingewiesen, dass auch die Kosten der Kostengruppe 300 und 400
viel zu niedrig angesetzt sind und nicht den derzeitig am Markt üblichen
Preisen für Bauleistungen entsprechen.
Bei einer möglichen
Baukostensteigerung (gegenüber der Schätzung), die in einer Kostenberechnung
ermittelt wird, steigen dann auch die Planungshonorare, da diese nach der
Kostenberechnung abgerechnet werden.
Eine Vergabe
erfolgt vorbehaltlich der Zustimmung durch das RPA.
Beschlussvorschlag:
Zu 1) Der Auftrag
zur Gebäudeplanung, zur Freianlagenplanung, zur Erstellung des
Brandschutzkonzepts und zur Erstellung der Flucht- und Rettungswegeplanung wird
zu einem Angebotspreis von 80.428,90 € an das Büro Ralf Pohlmann Architekten
aus 29496 Waddeweitz vergeben.
Zu 2) Der Auftrag
zur Tragwerksplanung wird zu einem Angebotspreis von 17.722,36 € an das Büro IBZ Ingenieurbüro Böller & Zabiegay aus
21335 Lüneburg vergeben.
Zu 3) Die Planung der technischen Gebäudeausrüstung wird zu einem
Angebotspreis von 18.689,02 € an das Büro HTConcept Ingenieurgesellschaft mbH aus
29525 Uelzen vergeben.
Zu 4) Die Planung der Elektroanlagen wird zu einem Angebotspreis von
21.886,90 € an das Ingenieurbüro Vincke & Müller aus 21423 Winsen (Luhe) vergeben.
Zu 5) Der Auftrag zur Wärmeschutzberechnung wird an Dipl.-Ing Architekt A.
Boila aus 29451 Dannenberg (E) zu einem Angebotspreis von 892,50 € vergeben.
Die Vergaben erfolgen vorbehaltlich der Haushaltsgenehmigung des Haushalts 2021 und vorbehaltlich der Förderzusage mit Fördermitteln in Höhe von 500.000,- €.