Sachverhalt:

Seit einigen Jahren findet der Adventsmarkt in Hitzacker (Elbe) am Sonnabend vor dem zweiten Advent auf der Stadtinsel in Hitzacker (Elbe) statt. Im Jahre 2024 ist der Adventsmarkt auf den 7. Dezember terminiert und mit diesem Datum im kreisweiten Veranstaltungskalender vorgesehen.

Der Marketingverein „ALMA Elbtalaue – Alle machen Marketing e.V.“ ist im Besitz von insgesamt

• 10 roten Buden, die zusammengebaut in einer Scheune in Prabstorf lagern
• 7 rot-braunen Buden, die in Einzelteilen in der Scheune in Prabstorf lagern und beim Aufstellen zusammengebaut werden müssen
• 6 grünen Buden, die ebenfalls in der Scheune in Prabstorf lagern und aus dem Eigentum der Stadt Hitzacker (Elbe) kommen.

Des Weiteren befinden sich 14 Scherenstände auf dem Eigenbetrieb Kommunale Dienste bzw. in der Scheune in Prabstorf.

Eine ehrenamtliche Vorbereitungsgruppe übernimmt seit vielen Jahren die Organisation für den Adventsmarkt und ist an drei Tagen präsent

a)       beim Aufbau

b)      bei der Durchführung des Adventsmarktes

c)       beim Abbau.

Die Organisationsgruppe sorgt im Vorwege dafür, dass alle interessierten Standbetreiber einen Anmeldebogen erhalten, den diese zurücksenden. Danach übernimmt die Vorbereitungsgruppe die Auswahl der Stände und erstellt einen Standplan. Die Aussteller werden entsprechend informiert und gebeten, das Standgeld auf ein angelegtes Konto zu zahlen. Die Einnahmen des Adventsmarktes werden für Ausgaben verwandt. Die Werbung wird ebenfalls von der Vorbereitungsgruppe durchgeführt.

Die Stadt Hitzacker (Elbe) hat in den vergangenen Jahren einen Betrag von 4.000,00 € im jeweiligen Haushalt zur Verfügung gestellt. Im Jahre 2023 war dieser Betrag auskömmlich für das Aufstellen der Buden. Lediglich die Scherenstände wurden von Ehrenamtlichen installiert. Das Abfahren der Buden konnte über den Marketingverein organisiert werden, so dass hierfür keine Ausgaben aus dem Etat von 4.000,00 € geleistet werden mussten.

Für das Jahr 2024 ist eine gleiche Organisation vorgesehen. Die Vorbereitungsgruppe des Adventsmarktes wird in der Sitzung am 28.02.2024 zugegen sein, um zusammen mit den Ausschussmitgliedern und der Verwaltung ein Resümee über den Adventsmarkt 2023 zu ziehen. Anregungen und Ideen sollen in die Organisation des Adventsmarktes 2024 einfließen.

Die Verwaltung bittet die Gremien der Stadt, den Haushaltsetat in Höhe von 4.000,00 € erneut im Rahmen des Haushaltsplanes 2024 zur Verfügung zu stellen. Die Unterstützung des Marketingvereines ist zugesagt.

Beschlussvorschlag:

Die Stadt Hitzacker (Elbe) stellt für den Adventsmarkt 2024 einen Etat von 4.000,00 € für den Aufbau der Buden durch den Eigenbetrieb Kommunale Dienste der Samtgemeinde Elbtalaue zur Verfügung.

Die Stadt Hitzacker (Elbe) ist Veranstalter des Adventsmarktes.

Die Organisation des Adventsmarktes übernimmt ein ehrenamtlicher Personenkreis, der vom Marketingverein „ALMA Elbtalaue – Alle machen Marketing e.V. Unterstützung erfährt.