Sachverhalt:
Der Einbau der
Abzugsanlage ist Bestandteil der geförderten LEADER- Maßnahme „Verbesserung der
Nutzungsmöglichkeiten des Ostbahnhofes Dannenberg (Elbe).
Inhalt der
Gesamtmaßnahme ist die Installation einer Abluftanlage in der Küche sowie die
Montage von Verdunklungsrollos im Saal.
Hierzu liegt ein
Zuwendungsbescheid vom 12.10.2022 vor. Lt. Finanzierungsplan des Bescheides
betragen die
Gesamtkosten 27.680,35 € bei einer LEADER-Förderung in Höhe von 17.992,22 €.
Die Gelder gehören
zur auslaufenden LEADER-Förderperiode. Eine Erhöhung der Ausreichung der
Fördermittel ist
nicht möglich.
Im
Änderungsbescheid vom 27.03.2023 wird einer Verlängerung bis zum 30.06.2023
zugestimmt.
Zu aktuellen
Orientierung zum Bedarf finanzieller Mittel wurde Anfang des Jahres Kosten für
die Montage einer Abzugsanlage abgefragt. Gegenüber des Planansatzes der
Gesamtausgaben erhöhten sich die Kosten um ca. 5.900,00 €.
In Rahmen der
Vorbereitung der Ausschreibung einer Abzugsanlage, machte sich die Einschaltung
eines Fachplaners erforderlich. Die benötigte der Leistung und Ausstattung der
Anlage muss bewertet werden, ebenso
Leistungen aus dem Elektrobereich. Die Kosten des Fachplaners, der auch die
Durchführung der Maßnahme betreut, betragen 8.687,00 €. Damit ist ein Fehlbedarf
zum Planansatz in Höhe von aufgerundet 14.507,00 € entstanden.
Es wurde
festgestellt, dass die Lüftungsanlage im Keller, die im funktionalen
Zusammenhang mit der Abzugshaube in der Küche steht, defekt ist und im Rahmen
der Montage der Abzugsanlage repariert
werden muss.
Gegenwärtig wird das Leistungsverzeichnis für die Ausschreibung der Abzugsanlage und Reparatur der Lüftungsanlage erarbeitet. Über Ergebnisse von Kosten im Rahmen der Ausschreibung kann derzeitig keine Aussage getroffen werden. Um kostenmäßig eine Auftragsvergabe zeitlich nicht zu gefährden, wird um die Zustimmung der Finanzierung für eine Überplanmäßige Ausgabe gebeten. Aus der Maßnahme „Ausbau Moorweg“ können bis zu 20.000,00 € zu Verfügung gestellt werden.
Beschlussvorschlag:
Der Überplanmäßigen
Ausgabe in Höhe bis zu 20.000,00 € für Maßnahme Einbau einer Abzugsanlage im
Ostbahnhof wird zugestimmt.
Die finanziellen Mittel werden aus der Investitionsmaßnahme Nr. 02.5410051 „Ausbau Moorweg „ bereitgestellt.