Sachverhalt:
Die Region
Elbe-Wendland möchte sich wieder gerne auf der Internationalen Grünen Woche
2023 als Gemeinschaftsstand der beiden Leader-Regionen Elbtalaue und
Achtern-Elbe-Diek unter Federführung des Bauernverbandes Nordostniedersachsen
präsentieren. Diese Kooperation hat sich u.a. aus touristischer Sicht seit 2012
erfolgreich bewährt und soll auch im nächsten Jahr weiter fortgesetzt werden.
Weiterhin ist wieder eine Zusammenarbeit mit dem Weserbergland vorgesehen.
Wegen der
Corona-Pandemie fanden in den Jahren 2021 und 2022 keine präsenten Messen in
Berlin statt.
Stattdessen hat die
Region Elbe-Wendland eine eigene virtuelle IGW über soziale Medien wie Facebook
und Instagram durch kurze Filmsequenzen und Bilder zu dem Thema „RadGenuss –
Lokales genießen!“ in 2021 und „Elbe-Wendland – Zu jeder Jahreszeit“ in 2022
durchgeführt. Dieses Thema aus 2022 soll auch für die Messe in Präsenz 2023
wieder aufgegriffen werden.
Das Gesamtbudget
für den dann hoffentlich präsenten nächsten Messeauftritt umfasst 44.000,00 Euro.
Die Finanzplanung
ist in der Anlage beigefügt.
Der Eigenanteil der
Samtgemeinde Elbtalaue liegt bei 3.500,00 Euro, davon 1.000,00 Euro
finanzieller Anteil innerhalb des Gesamtbudgets und 2.500,00 Euro für den Tag
der Samtgemeinde Elbtalaue (Reisekosten, Akteure etc.).
Die finanzielle Abwicklung hat, wie in den Vorjahren auch, über die Geschäftsstelle der Arbeitsgemeinschaft Elbtalaue/Wendland bei der Samtgemeinde Elbtalaue zu erfolgen. Die Aufgaben der Geschäftsstelle sind in der Geschäftsordnung für die Arbeitsgemeinschaft Elbtalaue/Wendland in der Neufassung vom 24.03.2021 vertraglich geregelt. Zu den vertraglichen Verpflichtungen gehören u.a. die Vorbereitung, Durchführung und Nacharbeitung von Veranstaltungen, Workshops, Seminaren etc. (Grüne Woche etc.). Die Abrechnung erfolgt jährlich über eine entsprechende Finanzierungsvereinbarung mit den Vertragspartnern. Die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft Elbtalaue/Wendland erstatten anteilig für die Arbeit der Geschäftsstelle die Personalkosten (0,5 Stellenanteil).
Beschlussvorschlag:
Zur Vorbereitung
und Durchführung des Messeauftritts der Region Elbe-Wendland auf der
Internationalen Grünen Woche 2023 wird im Rahmen einer außerplanmäßigen Ausgabe
ein Budget in Höhe von
46.500,00 Euro
einschl. des Eigenanteils der Samtgemeinde Elbtalaue in Höhe von 3.500,00 Euro
zur Verfügung gestellt.