Sachverhalt:

Korrektur zur Auftragsvergabe in der Beschlussvorlage 31/0173/2021 vom 18.05.2021 Umbau- und Erweiterung des Dorfgemeinschaftshauses in Karwitz für das Gewerk Maler- und Bodenbelagsarbeiten.

In der Beschlussvorlage 31/0173/2021 heißt es, die Vergaben erfolgen vorbehaltlich der Zustimmung durch das RPA. Da der Zeitrahmen zwischen Vergabeprüfung RPA und das Erstellen der Beschlussvorlage zur Ratssitzung Karwitz zeitlich begrenzt war, lagen die Prüfergebnisse später vor.

Bei der Überprüfung durch das RPA wurde beanstandet, dass die Ausschreibung laut §5 (2) VOB/A die Bauleistungen in der Menge aufgeteilt (Teillose) und getrennt nach Fachgebiet (Fachlose) zu vergeben sind.                                  

Somit wurde aus vergaberechtlicher Sicht der Auftragsvergabe an die Firma Rathje mit der Summe von 26.298,43 € für das Gewerk Maler- und Bodenbelagsarbeiten nicht zugestimmt.

Die Vergabe war gemäß §17(1) VOB/A aufzuheben und wurde entsprechend unter Berücksichtigung der genannten vergaberechtlichen Bestimmungen erneut für das Gewerk Malerarbeiten und das Gewerk Bodenbelagsarbeiten ausgeschrieben.

Die Gewerke Malerarbeiten, Bodenbelagsarbeiten und Elektroinstallationsarbeiten wurden neu beschränkt durch das Büro Morgenstern/Struck, Beratende Bauingenieure Partner GmbH, Dannenberg (Elbe), gemäß VOB/A ausgeschrieben. Die Submission fand am 27.0.2021 im Hause der Samtgemeinde Elbtalaue statt.                             Bei allen Angaben handelt es sich um Bruttozahlen einschl. MwSt.

1. Gewerk Malerarbeiten:

                Folgende Firmen wurden zur Angebotsabgabe aufgefordert:

1.1   Firma Bernd Rathje, 29451 Dannenberg (Elbe)

1.2   Firma Schneider GmbH, 29468 Bergen (Dumme)

1.3   Firma Uwe Schenk, 29482 Küsten

1.4   Firma Andreas Reinhold, 29490 Neu Darchau, OT Klein Kühren

Es sind 4 Angebote zum Abgabetermin eingegangen:

Submissionsergebnisse nach rechnerischer Prüfung:

Bieter                                                                                                                        Gesamtangebotssumme, Brutto

                                                                                                                                           einschl. Nachlässe / Skonto

a) Firma Bernd Rathje, 29451 Dannenberg (Elbe)                                                                             9.410,90 €

                b) Firma Uwe Schenk, 29482 Küsten                                                                                                  10.540,06 €

                c) Firma Schneider GmbH, 29468 Bergen (Dumme).                                                                      12.928,70 €

                d) Firma Andreas Reinhold, 29490 Neu Darchau, OT Klein Kühren                                           14.800,03 €

                Die Kostenschätzung vom 29.10.2019 lagen bei 15.589,00 € Brutto.

2. Gewerk Bodenbelagsarbeiten:

                Folgende Firmen wurden zur Angebotsabgabe aufgefordert:

2.1   Firma Bernd Rathje, 29451 Dannenberg (Elbe)

2.2   Firma Schneider GmbH, 29468 Bergen a.d. D.

2.3   Firma Uwe Schenk, 29482 Küsten

2.4   Firma Andreas Reinhold, 29490 Neu Darchau, OT Klein Kühren

Es sind 4 Angebote zum Abgabetermin eingegangen:

Submissionsergebnisse nach rechnerischer Prüfung:

Bieter                                                                                                                         Gesamtangebotssumme, Brutto

                                                                                                                                            einschl. Nachlässe / Skonto

a) Firma Uwe Schenk, 29482 Küsten                                                                                                     19.032,15 €

b) Firma Andreas Reinhold, 29490 Neu Darchau, OT Klein Kühren                                           20.040,79 €

c) Firma Bernd Rathje, 29451 Dannenberg (Elbe)                                                                            20.561,26 €        d) Firma Schneider GmbH, 29468 Bergen a. d. D.                                                                  21.102,15 €

                Die Kostenschätzung vom 29.10.2019 lagen bei 11.572,75 € Brutto.

3. Gewerk Elektroinstallationsarbeiten:

                Folgende Firmen wurden zur Angebotsabgabe aufgefordert:

3.1   Firma Elektro Stoedter, 29451 Dannenberg (Elbe)

3.2   Firma EFA Elektro Tele GmbH, 19303 Dömitz

3.3   Firma Elektro Winkelmann, 29451 Dannenberg (Elbe)

Es sind 2 Angebote zum Abgabetermin eingegangen:

Submissionsergebnisse nach rechnerischer Prüfung:

Bieter                                                                                                                         Gesamtangebotssumme, Brutto

                                                                                                                                            einschl. Nachlässe / Skonto

a) Firma Elektro Stoedter, 29451 Dannenberg (Elbe)                                                     28.639,92 €       b) Firma EFA Elektro Tele GmbH, 19303 Dömitz                                                                          29.514,50 €      

                Die Kostenschätzung vom 29.10.2019 lagen bei 49.623,00 € Brutto.

Die Kosten entsprechen den technischen Anforderungen und die mindestbietenden Firmen sind geeignet, diese Baumaßnahme durchzuführen. Die Vergabe erfolgt vorbehaltlich der Zustimmung durch das RPA.                                                           

Die Vergabe Gewerk Maler- und Bodenbelagsarbeiten mit Auftragssumme 26.298,43 € aus der beschlossenen (Vorlage 31/0173/2021 v. 18.05.2021) wurde lt. RPA aufgehoben.

Die Brutto Mehrkosten in Höhe von 2.144,62 € für das Gewerk Malerarbeiten und das Gewerk Bodenbelagsarbeiten ergeben sich aus den Differenzensummen der Angebote von:

Maler- und Bodenbelagsarbeiten      Firma Rathje    mit 26.298,43 € (Vorlage 31/0173/2021 v. 18.05.2021),

Malerarbeiten                                    Firma Rathje    mit   9.410,90 € (Vorlage 31/0270/2021 v. 24.08.2021),

Bodenbelagsarbeiten                        Firma Schenk  mit 19.032,15 € (Vorlage 31/0270/2021  v. 24.08.2021).

Beschlussvorschlag:

Der Auftrag für das Gewerk Malerarbeiten wird zu einem Angebotspreis von 9.410,90 € an die Firma Bernd Rathje Malermeister aus 29451 Dannenberg (Elbe) vergeben.

Der Auftrag für das Gewerk Bodenbelagsarbeiten wird zu einem Angebotspreis von 19.032,15 € an die Firma Uwe Schenk Malermeister aus 29482 Küsten vergeben.

Der Auftrag für das Gewerk Elektroinstallationsarbeiten wird zu einem Angebotspreis von 28.639,92 € an die Firma Elektro Stoedter aus 29451 Dannenberg (Elbe) vergeben.