Sachverhalt:
Die Internationale
Grüne Woche 2021 wurde Ende August von der Messe Berlin wegen der
Corona-Pandemie abgesagt. Die Niedersächsische Marketinggesellschaft, die
normalerweise die Niedersachsenhalle in Berlin organisiert, möchte nun ein Alternativprogramm
für Niedersachsen durchführen. Es ist eine zentrale Veranstaltung im kleinen
Rahmen in Hannover geplant mit Live-Schaltung in die Regionen, die dann eigene
Events durchführen können. Genauere Informationen liegen allerdings noch nicht vor.
Die Region
Elbe-Wendland möchte gerne ein eigenes Event durchführen. Dafür wird zunächst
mit einem Gesamtbudget für diesen virtuellen Messeauftritt von 16.500,00 Euro
geplant. Die Kosten- und Finanzplanung ist in der Anlage beigefügt. Der Eigenanteil der Samtgemeinde Elbtalaue liegt
bei 1.000,00 Euro, davon 500,00 Euro finanzieller Anteil innerhalb des
Gesamtbudgets und 500,00 Euro für Akteure und Aktionen der Samtgemeinde
Elbtalaue (regionale Produkte etc.).
Die finanzielle
Abwicklung hat, wie in den Vorjahren auch, über die Geschäftsstelle der
Arbeitsgemeinschaft Elbtalaue/Wendland bei der Samtgemeinde Elbtalaue zu
erfolgen.
Die Aufgaben der Geschäftsstelle sind in der Geschäftsordnung für die
Arbeitsgemeinschaft Elbtalaue/Wendland in der Neufassung vom 16.06.2009
vertraglich geregelt. Zu den vertraglichen Verpflichtungen gehören u.a. die
Vorbereitung, Durchführung und Nacharbeitung von Veranstaltungen, Workshops,
Seminaren etc. (Grüne Woche etc.).
Die Abrechnung erfolgt jährlich über eine entsprechende
Finanzierungsvereinbarung mit den Vertragspartnern. Die Mitglieder der
Arbeitsgemeinschaft Elbtalaue/Wendland erstatten anteilig für die Arbeit der
Geschäftsstelle die Personalkosten (0,5 Stellenanteil).
Beschlussvorschlag:
Zur Beteiligung der Region Elbe-Wendland an regionalen Alternativveranstaltungen und Aktionen für die abgesagte Internationale Grüne Woche 2021 der Niedersächsischen Marketinggesellschaft wird im Rahmen einer außerplanmäßigen Ausgabe ein Budget in Höhe von 17.000,00 Euro einschl. des Eigenanteils der Samtgemeinde Elbtalaue in Höhe von 1.000,00 Euro zur Verfügung gestellt.