Sachverhalt:

Im Haushaltsjahr 2018 wurden Haushaltsmittel i. H. v. 260.000,00 € für die Beschaffung eines HLF 10 Allrad für die Ortsfeuerwehr Hitzacker bereitgestellt. Die öffentliche Ausschreibung wurde über die kommunale Wirtschafts- und Leistungsgesellschaft (KWL) durchgeführt und hat zu folgenden Ergebnissen geführt:

Für Los 1 (Fahrgestell) liegt lediglich ein Angebot des Bieters MAN vor. Das Angebot erfüllt die Anforderungen des Leistungsverzeichnisses. Nach Einschätzung der KWL handelt es sich bei den Angebotspreisen des Bieters MAN um marktübliche Preise. Daher ist das Angebot des Bieters MAN als das wirtschaftlichste Angebot für LOS 1 (Fahrgestell) zu werten.

Für Los 2 (Aufbau) liegen insgesamt fünf Angebote (Bieter s. o.) vor. Alle Angebote erfüllen die Anforderungen des Leistungsverzeichnisses. Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wurde eine Vergleichsauswertung aller Angebote durchgeführt. In die Auswertung sind die Kriterien Preis (65 %), Liefertermin (5 %) und die technische Bewertung (30 %) eingeflossen. Die erzielte Gesamtpunktzahl eines jeden Bieters kann obiger Tabelle entnommen werden. Aufgrund der erzielten Gesamtpunktzahl ist das Angebot des Bieters Schlingmann das wirtschaftlichste Angebot.

Aufgrund der Ergebnisse der öffentlichen Ausschreibung sollte der Auftrag für Los 1 (Fahrgestell) an den Bieter MAN Truck & Bus Deutschland GmbH zu einem Gesamtpreis von 79.730,00 € und der Auftrag für Los 2 (Aufbau) an den Bieter Schlingmann GmbH & Co. KG zu einem Gesamtpreis von 191.989,84 € vergeben werden.

Das Rechnungsprüfungsamt der Region Hannover hat das Ausschreibungsverfahren bereits aus vergaberechtlicher Sicht geprüft und festgestellt, dass der Bieter MAN den Zuschlag für Los 1 (Fahrgestell) und der Bieter Schlingmann für Los 2 (Aufbau) erhalten sollte. Es handelt sich um die wirtschaftlichsten Angebote.

Entstehende Mehrauszahlungen können durch Haushaltsreste gedeckt werden.

Beschlussvorschlag:

Der Samtgemeindeausschuss beschließt, dass die Aufträge für die einzelnen Lose der Ausschreibung zur Beschaffung eines HLF 10 Allrad für die Ortsfeuerwehr Hitzacker an folgende Bieter vergeben werden:

Los 1 (Fahrgestell):                          79.730,00 €                       MAN Truck & Bus Deutschland GmbH

Los 2 (Aufbau):                191.989,84 €                      Schlingmann GmbH & Co. KG