Betreff
Veranstaltungsmanagement in Dannenberg (Elbe), Anschaffung von Gewebeplanen für Veranstaltungshinweise
Vorlage
04/589/2013
Art
Beschlussvorlage

Sachverhalt:

Im Jahre 2009 wurde in der Stadt Dannenberg (Elbe) ein innerstädtisches Beschilderungssystem realisiert. Im Zuge dieser Maßnahme konnten auch fünf Ortseingangsschilder mit jeweils einer PVC-Gewerbeplane angeschafft und im Rahmen der Gesamtmaßnahme bezuschusst werden. Die Aufschrift auf diesen Gewebeplanen lautet derzeit: "Herzlich willkommen in Ihrer Einkaufsstadt Dannenberg (Elbe)".

Im Rahmen des Beschilderungskonzeptes war schon seinerzeit vorgesehen, für wichtige Veranstaltungen in der Stadt Dannenberg (Elbe) Gewebeplanen mit den entsprechenden Aufschriften in Auftrag zu geben. Damals wurde von der genehmigenden Behörde die Aussage getroffen, dass eine Bezuschussung dieser Planen im Rahmen des Beschilderungskonzeptes nicht möglich sei. In den Folgejahren konnten leider auch keine Fördermittel für die PVC-Planen akquiriert werden.

 

Insbesondere zum Weihnachtsmarkt zeigte sich, dass die vorhandenen Hinweistafeln, die auf

 

a) den Ostermarkt,

b) die City-Offensive,

c) den Kartoffelsonntag  u n d

d) den Weihnachtsmarkt

 

hinweisen, nicht mehr dem heutigen Standard entsprechen.

Die Tafeln sind unansehnlich und z.T. auch bereits brüchig. Die Sparte "Wirtschaft und Geschäftswelt" des Marketingvereines hat dies in der letzten Sitzung thematisiert und bittet nun darum, für das Jahr 2014 Spannbänder zu beschaffen. Eine Finanzierung dieser Spannbänder ist der Werbegemeinschaft nicht möglich. Der geringe Etat lässt eine solche Anschaffung nicht zu.

Die Mitarbeiterin im Ing.-Büro Rauchenberger, die seinerzeit die Ausschreibung für das Beschilderungssystem durchgeführt hat, hat inzwischen Kostenvoranschläge für die PVC-Gewebeplanen eingeholt. Eine Plane verursacht ein Kostenvolumen von 145,00 €; mithin für fünf Planen insgesamt 2.900,00 €. Hinzuzurechnen ist der Mehrwertsteuerbetrag. Somit entstehen Kosten in Höhe von 3.451,00 €.

 

Die Verwaltung bittet die Gremien der Stadt, ein positives Votum hinsichtlich der Anschaffung der Gewebeplanen abzugeben.

Bei einer positiven Entscheidung sind diese Kosten als investive Maßnahme im Haushaltsplan 2014 vorzusehen.

 


Beschlussvorschlag:

Für die Ortseingangsschilder in Dannenberg (Elbe) werden für vier verschiedene Veranstaltungen je fünf PVC-Gewebeplanen angeschafft. Die Kosten für diese Anschaffung trägt die Stadt Dannenberg (Elbe). Die Finanzierung erfolgt über den Haushaltsplan 2014.