Sachverhalt:
Das
Sitzungsdienstprogramm Session eröffnet die Möglichkeit, die persönlichen Daten
aller Ratsmitglieder im Internet zu veröffentlichen.
Die Bürger können
auf diese Daten zugreifen und mit den Vorgenannten Kontakt aufnehmen.
Der SgRat hatte in
seiner Sitzung am 18.09.2008 den o. g. Grundsatzbeschluss für die letzte
Legislaturperiode gefasst.
Da es sich hier nur
um einen Grundsatzbeschluss für die IX. Legislaturperiode handelt, wird im
Nachgang aus Datenschutzgründen eine persönliche Einverständniserklärung jedes
Ratsmitgliedes und beratenden Ausschussmitgliedes erforderlich.
Die o. g. Daten
sind ein weiterer Baustein für die Nutzung des Ratsinformationssystems.
Ratsmitglieder mit
Internetanschluss können zukünftig die Einladungen und Sitzungsunterlagen per
Mail zugesandt bekommen bzw. die Sitzungsunterlagen im Ratsinfosystem
vollständig einsehen und für die Vorbereitung auf alle Sitzungen nutzen.
Durch die Nutzung
der neuen Kommunikationsmittel werden Kosten eingespart.
Beschlussvorschlag:
Der Rat der
Samtgemeinde Elbtalaue erklärt das Einverständnis, dass folgende Daten seiner
Mitglieder und beratenden Ausschussmitglieder im Internet veröffentlicht
werden:
1. Vor- und Familienname
2. Wohnanschrift
3. Telefon- und Faxnummer; soweit vorhanden die
dienstlichen Verbindungen
4. Emailanschrift; soweit vorhanden die
dienstlichen Verbindungen
Darüber hinaus steht es jedem Mitglied frei,
ein Foto mit veröffentlichen zu lassen.