Veröffentlichung persönlicher Daten der Mitglieder des Rates der Samtgemeinde Elbtalaue, Grundsatzbeschluss

Betreff
Veröffentlichung persönlicher Daten der Mitglieder des Rates der Samtgemeinde Elbtalaue, Grundsatzbeschluss
Vorlage
11/739/2011
Art
Beschlussvorlage

Sachverhalt:

Das Sitzungsdienstprogramm Session eröffnet die Möglichkeit, die persönlichen Daten aller Ratsmitglieder im Internet zu veröffentlichen.

Die Bürger können auf diese Daten zugreifen und mit den Vorgenannten Kontakt aufnehmen.

Der SgRat hatte in seiner Sitzung am 18.09.2008 den o. g. Grundsatzbeschluss für die letzte Legislaturperiode gefasst.

 

Da es sich hier nur um einen Grundsatzbeschluss für die IX. Legislaturperiode handelt, wird im Nachgang aus Datenschutzgründen eine persönliche Einverständniserklärung jedes Ratsmitgliedes und beratenden Ausschussmitgliedes erforderlich.

 

Die o. g. Daten sind ein weiterer Baustein für die Nutzung des Ratsinformationssystems.

Ratsmitglieder mit Internetanschluss können zukünftig die Einladungen und Sitzungsunterlagen per Mail zugesandt bekommen bzw. die Sitzungsunterlagen im Ratsinfosystem vollständig einsehen und für die Vorbereitung auf alle Sitzungen nutzen.

Durch die Nutzung der neuen Kommunikationsmittel werden Kosten eingespart.

 

Beschlussvorschlag:

Der Rat der Samtgemeinde Elbtalaue erklärt das Einverständnis, dass folgende Daten seiner Mitglieder und beratenden Ausschussmitglieder im Internet veröffentlicht werden:

1.    Vor- und Familienname

2.    Wohnanschrift

3.    Telefon- und Faxnummer; soweit vorhanden die dienstlichen Verbindungen

4.    Emailanschrift; soweit vorhanden die dienstlichen Verbindungen

Darüber hinaus steht es jedem Mitglied frei, ein Foto mit veröffentlichen zu lassen.