Sachverhalt:

In der Sitzung des Verwaltungsausschusses der Stadt Hitzacker (Elbe) am 07.06.2010 kam die Idee auf, ein Fest z.B. einen Neujahrsempfang zur Ehrung von Personen, die sich besonders zum Wohle der Stadt Hitzacker (Elbe) engagiert haben oder eine besondere Leistung erbracht haben, auszurichten.

Dieses Fest sollte dann die üblichen Verleihungen von Stadtmedaillen in Ratssitzungen ersetzen.

Ähnlich der im 2-Jahres-Turnus stattfindenden „Kartoffelstippe“ in Dannenberg (Elbe).

Dort werden im Rahmen einer Feierstunde, die im Ohmschen Haus stattfindet, 4-5 Personen mit einer Urkunde, einer Medaille und einer Laudatio geehrt. Es gab in der Vergangenheit Festredner zu aktuellen Themen oder musikalische Umrahmung. Geladene Gäste sind u.a. der Stadtrat, die Bürgermeister der Samtgemeinde, der Landrat, Vertreter des Landtages, Bundes- und Europaparlamentes.

Insgesamt sind bei der Feierstunde 40-50 Personen anwesend.

Die Bewirtung der vergangenen Kartoffelstippe im Jahr 2008 hat für 40 Personen rund 700,- Euro gekostet, dazu kamen die Kosten für die Siegel, die mit einem speziellen, teuren Lack behandelt sind. Die Bewirtung erfolgte in der Vergangenheit durch Verwaltungspersonal, demnach entstehen Personalkosten nach Arbeitseinsatz.

Die Stadt Hitzacker (Elbe) verleiht in der Regel silberne Stadtmedaillen, diese haben inkl. eines passenden Etuis einen Preis von rund 36,00 Euro pro Stück, bei 4-5 zu ehrenden Personen kommen also rund 146 -180,- Euro für Medaillen hinzu.

Wenn in Hitzacker (Elbe) eine ähnliche Festveranstaltung durchgeführt werden soll, muss der Umfang der zu ladenden Gäste bestimmt, die Bewirtung geklärt, ein fester Ort und fester Zeitpunkt gefunden werden.

Aufgrund der im Januar fehlenden Haushaltsgenehmigung der Stadt Hitzacker (Elbe) ist im Jahre 2011 ein Neujahrsempfang nicht denkbar, da es sich um eine freiwillige Aufgabe handelt.

Als Zeitpunkt und Rahmen einer solchen Feier wären – aus Sicht der Verwaltung - die jährliche Weinlese oder der jährliche Gallusmarkt sehr interessant.