Sachverhalt:

Die Leader Region Elbtalaue möchte sich mit seinen regionalen Partnern im Jahr 2011 erneut auf der Grünen Woche in Berlin präsentieren. Anknüpfungspunkt für das Engagement im Jahr 2011 ist der Messeauftritt der Biosphärenreservatsverwaltung, welche sich 2011 im Rahmen des Niedersächsischen Umweltministeriums auf dieser Messe vorstellt.

Die Internationale Grüne Woche (IGW) in Berlin ist eine in ihrer Ausrichtung einzigartige internationale Ausstellung der Ernährungs- und Landwirtschaft sowie des Gartenbaus. Nahrungs- und Genussmittelproduzenten aus aller Welt nutzen die Messe als Absatz- und Testmarkt sowie zur Imagefestigung. Im Rahmen der Präsentationen nehmen Produkte wie Obst und Gemüse, Fisch, Fleisch sowie Molkereiprodukte einen bedeutenden Platz ein.

In zunehmendem Maße werden aber auch moderne Dienstleistungen von Landwirten (z.B. Urlaub und Einkaufen auf dem Lande) und Informationen zu erneuerbaren Energien und nachwachsenden Rohstoffen angeboten. Neben dem allgemeinen Publikum aus Deutschland und den angrenzenden Ländern werden Repräsentanten und Fachleute aus allen Bereichen der Politik, der Land- und Forstwirtschaft, des Gartenbaus sowie der Fischwirtschaft aus dem In- und Auslands erwartet.

Diese Plattform soll nach der erfolgreichen Präsentation in 2010 erneut genutzt werden, um unsere Region und die heimischen Produkte bekannter zu machen und weitere Netzwerke zu knüpfen.

Der Stand der Biosphärenreservatsverwaltung soll daher in seiner Größe verdoppelt werden und so zusätzlichen Raum für die Präsentationen der Leader-Region Elbtalaue und ihrer Partner bieten.

Dem Messeauftritt liegt folgender vorläufiger Gesamtkosten- und Finanzierungsplan zugrunde:

Ausgaben:

Einnahmen

Die Mittel des Umweltministeriums, der Biosphärenreservatsverwaltung und der Leader Region mit den entsprechenden Ausgabeposten in gleicher Höhe werden allerdings nicht über das nunmehr benötigte außerplanmäßige Budget der Samtgemeinde Elbtalaue laufen, so dass für die außerplanmäßige Ausgabe ein Betrag in Höhe von 21.000 Euro aus der Gesamtfinanzierung verbleibt.

Hinzu kommen noch Ausgaben in Höhe von 2.000 Euro, die von der Samtgemeinde Elbtalaue für die eigenen Akteure bereitzustellen sind. Jede der 8 Partnerkommunen (mit Ausnahme von Ostheide und Amt Neuhaus, die sich zusammen präsentieren) wird bei der Grünen Woche 2011 einen Tag auf der Grünen Woche selbst gestalten, bei dem die Ausgaben für Akteure und Aktionen selbst zu finanzieren sind. Diese Ausgaben laufen daher nicht im Gesamtprojekt.

Auf die oben bereits genannten Kosten kommen daher noch 2.000 Euro hinzu, so dass ein Gesamtbudget in Höhe von 23.000 Euro als außerplanmäßige Ausgabe bereitgestellt werden muss.

Der Eigenanteil der Samtgemeinde Elbtalaue liegt daher bei 3.000 Euro (1.000 Euro Kofinanzierung im Gesamtprojekt, 2.000 Euro für die Finanzierung der Akteure)

Beschlussvorschlag:

Zur Vorbereitung und Durchführung des Messeauftritts auf der Grünen Woche 2011 wird im Rahmen einer außerplanmäßigen Ausgabe ein Budget in Höhe von 23.000 Euro zur Verfügung gestellt.