Sachverhalt:
Mit Schreiben vom
07.09.09 bittet Herr Pastor Rohlfing im Namen der ev.-luth. Kirchengemeinde die
Stadt Hitzacker (Elbe) um Übernahme der Schirmherrschaft für den Elbekirchentag
am 12. und 13. Juni 2010 in Hitzacker (Elbe).
Auch für die vorherigen Elbekirchentage in Coswig und Mühlberg waren die
gastgebenden Städte Schirmherrin.
Die Übernahme der
Schirmherrschaft für den Elbekirchentag sollte
aufgrund der überregionalen Ausrichtung sowie der Bedeutung der
Veranstaltung erfolgen, die zudem für die Stadt eine kostenlose Werbung
bedeuten.
Direkte Kosten sind
mit der Übernahme nicht verbunden.
Da sich zum
jetzigen Zeitpunkt abzeichnet, dass die von der Kirchengemeinde angestrebte
Nutzung der Schweineweide aufgrund unterschiedlicher Interessenlagen der
Vertragsparteien nicht verwirklichen lässt, sollte vor der Übernahme der
Schirmherrschaft durch die Stadt Hitzacker (Elbe) zunächst der Standort für die
zentralen Veranstaltungen des Elbekirchentages geklärt werden.
Diesbezüglich sind Gespräche mit der Kirchengemeinde Hitzacker zu führen.
Beschlussvorschlag:
Die Stadt Hitzacker
(Elbe) übernimmt die Schirmherrschaft für den Elbekirchentag 2010,
vorbehaltlich der einvernehmlichen Klärung des Standortes.