Sachverhalt:

Mit Schreiben vom 07.09.09 bittet Herr Pastor Rohlfing im Namen der ev.-luth. Kirchengemeinde die Stadt Hitzacker (Elbe) um Übernahme der Schirmherrschaft für den Elbekirchentag am 12. und 13. Juni 2010 in Hitzacker (Elbe).  Auch für die vorherigen Elbekirchentage in Coswig und Mühlberg waren die gastgebenden  Städte Schirmherrin.

Die Übernahme der Schirmherrschaft für den Elbekirchentag sollte  aufgrund der überregionalen Ausrichtung sowie der Bedeutung der Veranstaltung erfolgen, die zudem für die Stadt eine kostenlose Werbung bedeuten.

Direkte Kosten sind mit der Übernahme nicht verbunden.

Da sich zum jetzigen Zeitpunkt abzeichnet, dass die von der Kirchengemeinde angestrebte Nutzung der Schweineweide aufgrund unterschiedlicher Interessenlagen der Vertragsparteien nicht verwirklichen lässt, sollte vor der Übernahme der Schirmherrschaft durch die Stadt Hitzacker (Elbe) zunächst der Standort für die zentralen Veranstaltungen des Elbekirchentages geklärt werden.

Diesbezüglich sind Gespräche mit der Kirchengemeinde Hitzacker zu führen.

Beschlussvorschlag:

Die Stadt Hitzacker (Elbe) übernimmt die Schirmherrschaft für den Elbekirchentag 2010, vorbehaltlich der einvernehmlichen Klärung des Standortes.