Herr Schulz erläutert den Sachverhalt. In Zernien soll ein Ärztehaus mit Fördergeldern errichtet werden. Ein Eigenanteil ist von der Gemeinde Zernien zu erbringen. Zur Fördermittelakquise wurde ein entsprechender Antrag gestellt. Hierfür erforderlich war eine Vorplanung mit Kostenschätzung, die von dem Büro Timson GmbH aus Dömitz erstellt wurde. Mittlerweile wurde mit der ARL dahingehend verhandelt, das Arzthaus auch in abgespeckter Form, also ohne einen zusätzlichen Raum zu erstellen und dennoch die volle Förderung zu erhalten. Auch die Abrechnung des Projektes wurde aufgrund der bisherigen Verzögerungen bis zum 30.09.2023 verlängert. Eine Umsetzung der Maßnahme in diesem Jahr wird kaum mehr möglich sein, jedoch soll gleich zu Beginn des nächsten Jahres damit begonnen werden.

Alle zur Angebotsabgabe aufgeforderten Büros haben die erstellten Pläne nebst Kostenschätzung zur Verfügung gestellt bekommen, um auf gleichem Planungsstand zu sein. Die Auftragsvergaben erfolgen vorbehaltlich der Fördermittelzusage. Nach erteilter Fördermittelzusage wird es dann in einem 1. Schritt erforderlich sein, eine Kostenberechnung unter Einbeziehung der Fachplaner zu erstellen. Nach diesem Schritt wird das Projekt dann nochmals vor Bauantragsstellung im Rat vorgestellt. Zudem werden die Aufträge stufenweise erfolgen, so dass kein Anspruch auf weiterführendes Honorar besteht, falls eine Realisierung nicht möglich sein sollte. Die Büros wurden von Bgm H. Schulz in Zusammenarbeit mit der Verwaltung am 15.01.2021 ausgewählt. Für die Vergabe war der Angebotspreis alleiniges Zuschlagskriterium.

Folgende Büros wurden zur Angebotsabgabe aufgefordert: - Ergebnis der Submission

 

1) Architekt        1.1          Ralf Pohlmann Architekten                                        80.428,90 €       

                                               Kiefen 26

                                               29496 Waddeweitz

1.2          timson GmbH                                                                  90.742,41 €

                                               Mühlendeich 15

                                               19303 Dömitz

                               1.3          Dipl.-Ing. Architekt L.-M. Werner                             nicht abgegeben

                                               Friedrichberg 15

                                               29456 Hitzacker (E)

Angegliedert an die Planung des Gebäudes ist die Freianlagenplanung, das Erstellen eines Brandschutzkonzepts sowie die Erstellung der Flucht- und Rettungswegeplanung.

 

2) Tragwerk       2.1          IBZ Ingenieurbüro Böller & Zabiegay                       17.722,36 €

GmbH & Co. KG

                                               Bei der St. Johanneskirche 14

                                               21335 Lüneburg

                               2.2          Struck Morgenstern Statik GbR                                19.454,18 €       

                                               Uelzener Str. 49

                                               29451 Dannenberg (E)

                               2.1          Tragwerksplanung L. Möller                                       21.478,43 €

                                               Celler Str. 52

                                               29525 Uelzen/Verßen

3) TGA-Planung (technische Gebäudeausrüstung)

                               3.1          HTConcept Ingenieurgesellschaft mbH                  18.689,02 €

                                               St.-Viti-Straße 22

                                               29525 Uelzen

                                3.2          Ingenieurbüro Wenzel                                                 Absageschreiben

                                               Am Köstorfer Busch 6

                                               21397 Vastorf

                               3.3          IBWS Ingenieurbüro Wilhelm Schmitt                    nicht abgegeben

                                               Kasernenstr. 24a

                                               29525 Uelzen

4) Elt-Planung   4.1          Ingenieurbüro Vincke & Müller                                 21.886,90 €

                                               Grevelau 81

                                               21423 Winsen (Luhe)

                               4.2          Ingenieurbüro Pien                                                       23.995,89 €

                                               An den Gärten 6

                                               29549 Bad Bevensen

4.3          IMS Ingenieurbüro Michael Schrader                     nicht abgegeben

                Gestiener Str. 24

                39619 Arendsee

5) Wärmeschutz 5.1        Dipl.-Ing Architekt A. Boila                                          892,50 €

                                               Molkereiweg 19

                                               29451 Dannenberg (E)

                               5.2          Klimawerk Energieagentur GmbH & Co KG          3.123,75 €

Herrn Dipl.-Ing. Sascha Komoll

                                               Salzstraße 21

                                               21335 Lüneburg

                               5.3          Dipl.- Ing Jörg Andrzejewski                                       nicht abgegeben

                                               EBK Architekten

                                               Heinrichstr. 2

29525 Uelzen

 

In der Summe sind dies Kosten von 139.619.68 €.

Die Kostenschätzung für die KG 700, wozu diese Planungshonorare gezählt werden, lag bei  119.000,- € brutto.

Zu dieser Kostengruppe gehören auch noch die Vermessungskosten, Baugenehmigungsgebühren, Kosten für ein Baugrundgutachten, Kosten von Veröffentlichungen und sonstige Baunebenkosten.

Die Kosten der Kostengruppe 700 wurden somit viel zu niedrig geschätzt.

Mehrere Planer haben darauf hingewiesen, dass auch die Kosten der Kostengruppe 300 und 400 viel zu niedrig angesetzt sind und nicht den derzeitig am Markt üblichen Preisen für Bauleistungen entsprechen.

Bei einer möglichen Baukostensteigerung (gegenüber der Schätzung), die in einer Kostenberechnung ermittelt wird, steigen dann auch die Planungshonorare, da diese nach der Kostenberechnung abgerechnet werden.

Das Rechnungsprüfungsamt hat mittlerweile der Vergabe zugestimmt.

 

Stellv. Bgm Beutler fragt nach, was passiert, wenn der vorgesehene Arzt durch die Verzögerung der Maßnahme von einer Praxisübernahme absieht.

 

Herr Schulz bestätigt, dass das Gebäude zu dem nunmehr vorgesehenen Termin fertiggestellt ist.

 

Stellv. Bgm K. Schulz gibt zur Kenntnis, dass ein ihm bekannter Arzt sehr daran interessiert ist, in Zernien zu praktizieren. Er macht weiterhin darauf aufmerksam, dass man mit Investoren, wie bereits in der Planung, evtl. bereits ein Gesundheitscampus bestehend aus einem altersgerechten Demenzwohnheim und zwei weiteren Arztpraxen hätte erstellen können und mehr. Die Kontakte waren vorhanden. Durch die Inanspruchnahme von öffentlichen Mitteln verteuert sich diese Maßnahme für die Gemeinde s.E. um ein Vielfaches.

 

Nach weiterer eingehender Aussprache fasst der Rat der Gemeinde Zernien folgende

 

 

 

Beschlüsse:

Zu 1) Der Auftrag zur Gebäudeplanung, zur Freianlagenplanung, zur Erstellung des Brandschutzkonzepts und zur Erstellung der Flucht- und Rettungswegeplanung wird einstimmig mit 8 Stimmen bei 2 Stimmenthaltungen zu einem Angebotspreis von 80.428,90 € an das Büro Ralf Pohlmann Architekten aus 29496 Waddeweitz vergeben.

Zu 2) Der Auftrag zur Tragwerksplanung wird einstimmig mit 8 Stimmen bei 2 Stimmenthaltungen zu einem Angebotspreis von 17.722,36 € an das Büro IBZ Ingenieurbüro Böller & Zabiegay aus 21335 Lüneburg vergeben.

Zu 3) Die Planung der technischen Gebäudeausrüstung wird einstimmig mit 8 Stimmen bei 2 Stimmenthaltungen zu einem Angebotspreis von 18.689,02 € an das Büro HTConcept Ingenieurgesellschaft mbH aus 29525 Uelzen vergeben.

Zu 4) Die Planung der Elektroanlagen wird einstimmig mit 8 Stimmen bei 2 Stimmenthaltungen zu einem Angebotspreis von 21.886,90 € an das Ingenieurbüro Vincke & Müller   aus 21423 Winsen (Luhe) vergeben.

Zu 5) Der Auftrag zur Wärmeschutzberechnung wird einstimmig mit 8 Stimmen bei 2 Stimmenthaltungen an Dipl.-Ing Architekt A. Boila aus 29451 Dannenberg (E) zu einem Angebotspreis von 892,50 € vergeben.