Herr R. Schulz erläutert den Sachverhalt. Die Gemeinde Jameln hat den Bau eines Kindergartens auf dem Mehrzweckplatzes am Sportplatz beschlossen. Hierfür wurden die erforderlichen Mittel im Haushalt bereitgestellt.

Um eine Kalkulation für die Planungsbüros zu ermöglichen, wurde anhand eines Vergleichsgrundrisses eine erste Kostenschätzung vorgenommen. Grundlage ist eine Größe von 25+15 Kindern zzgl. der erforderlichen Nebenräume. Hieraus ergab sich eine Gebäudegrundfläche von netto 314 m², brutto ca. 400 m². Eine konkrete Planung für diesen Kindergarten erfolgt erst nach Auftragserteilung.

Bei der Ausschreibung der Planung und Außenanlagenplanung wurde eine Wertung anhand eines Punktesystems vorgenommen. Hierbei flossen sowohl Erfahrungswerte anhand von bereits geplanten Vergleichsprojekten als auch Angebotssummen von Sicherheits- und Gesundheitsschutzplanung, Wärmeschutzberechnung, Flucht- und Rettungswegeplanung und das Erstellen eines Brandschutzkonzeptes in die Wertung ein. Bei allen anderen Planern war der Angebotspreis alleiniges Zuschlagskriterium, da die erforderliche Qualifikation Voraussetzung zur Teilnahme am Wettbewerb war.

Eine Auswahl der aufzufordernden Unternehmen erfolgte in Absprache mit Bgm U. Sperling.

Im Prinzip wurden die Büros aufgefordert, die auch an der Planung der Kultur- und Begegnungsstätte beteiligt sind, um hierdurch Kostenersparnisse zu erzielen. Auf eine Aufforderung des Büros Wittmaack wurde verzichtet. Hierfür wurde jeweils ein weiteres Planungsbüro aufgefordert.

Alle Vergaben erfolgenden vorbehaltlich einer Zustimmung durch das Rechnungsprüfungsamt Lüneburg- Außenstelle Lüchow.

 

Zu 1) Im Punktesystem waren maximal 1000 Punkte zu erzielen. 3 Büros wurden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Alle 3 Büros haben ein Angebot abgegeben.

 

1.1 Architekturbüro B. Pauker, 29451 Dannenberg (E),                  1.000 Punkte

1.2 Architekturbüro Meyer-Herms, 29439 Lüchow,                            831 Punkte

1.3 Planungsbüro Morgenstern/Struck, 29451 Dannenberg           594 Punkte

 

In Kosten bedeutet dies:

Architekturbüro B. Pauker, 29451 Dannenberg (E),                         108.510,70 €

Architekturbüro Meyer-Herms, 29439 Lüchow,                                110.275,81 €

Planungsbüro Morgenstern/Struck, 29451 Dannenberg (E)         139.180,18 €

 

Zu 2) Tragwerksplanung

3 Büros wurden zur Angebotsabgabe aufgefordert und haben ein Angebot abgegeben.

 

Ing.-Büro Schumacher + Gerber, 21073 Hamburg                             11.471,91 €

IBZ Markus Böller, 21335 Lüneburg                                                        28.863,32 €

Ingenieurbüro Möller, 29525 Uelzen                                                     33.933,90 €

 

Das Büro Schumacher + Gerber hat eine Außenstelle in Salzwedel. Aufgrund der großen Angebotsdifferenz gab es hierzu ein Bietergespräch. Die Preise sind für den Bieter auskömmlich.

 

Zu 3) Planung der technischen Gebäudeausrüstung TGA

3 Büros wurden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

 

HT-Concept, 29525 Uelzen                                                                        31.748,35 €

Ibh Heimsch, 26180 Rastede                                                                     36.618,64 €

Das Büro Wenzel aus Vastorf hat kein Angebot abgegeben.

 

Zu 4) Baugrunduntersuchung

3 Büros wurden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

 

Baugrundlabor Lüneburg, 21397 Vastorf                                                             2.357,17 €

IGU Salomo & Partner, 29505 Uelzen                                                    4.941,60 €

Das Büro M & S Umweltprojekt aus Salzwedel hat kein Angebot abgegeben.

 

Zu 5) Akustik-Planung

3 Büros wurden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

 

ECO-Akustik, 39179 Barleben                                                                      3.867,50 €

Lairm Consult, 22941 Bargteheide                                                          10.343,48 €

Das Büro Dietze Akustik aus Hildesheim hat kein Angebot abgegeben.

 

Zu 6) Planung der Elektroinstallationsarbeiten

3 Büros wurden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

 

Ing.-Büro Vincke & Müller, 21423 Winsen/Luhe                                22.683,24 €

Ing.-Büro Pien, 29549 Bad Bevensen                                                     23.849,81 €

Das Büro IMS Schrader aus Arendsee hat kein Angebot abgegeben.                      

 

Rh Thiele erkundigt sich nach den Schätzungen bei den einzelnen Positionen.

Herr Schulz erläutert die Vergaberichtlinien bei einer Auftragsvergabe sowie das hierfür durchzuführende Verfahren.

Rh Thiele bittet, zukünftig die verwaltungseigene Schätzung mit zur Kenntnis zu geben, damit Vergleichsmöglichkeiten vorhanden sind. So ist die Vergabe auch für einen Laien einfacher zu verstehen.

 

Stellv. Bgm’in Gröning erkundigt sich nach dem zeitlichen Rahmen bis zur Fertigstellung.

Herr Schulz erklärt, dass mit der Fertigstellung zum Ende des nächsten Jahres zu rechnen ist. Zunächst muss die Flächennutzungsplanänderung abgeschlossen werden. Bei dem Gebäude ist mit der Feinplanung zu beginnen, was in enger Zusammenarbeit mit der Gemeinde erfolgen wird. Es ist hier vor allem die Raumplanerstellung zu benennen. Hier ist nochmals eine Verringerung der Nutzfläche von 20-30 m² vorzunehmen. Es ist also zunächst eine Planreife herzustellen, die Kosten müssen ermittelt werden und letztendlich wird das Vorhaben dem Rat nochmals vom Planer vorgestellt, bevor der Antrag dem Landkreis zur Genehmigung vorgelegt wird.

Rh Klatt erkundigt sich, ob bei den Planungen zur einzubauenden Heizung auf regenerative Energien zurückgegriffen wird.

Herr Schulz erklärt, dass Heizungen ohne regenerative Energien nicht mehr genehmigt werden.

Rh Grunzke, erkundigt sich, warum nicht das Kita-Projekt in Langendorf zur Planung herangezogen wurde, um Zeit zu sparen.

Herr Schulz macht deutlich, dass dies nicht möglich ist, da es sich bei dem Projekt um einen Ausbau und nicht um einen Neubau handelt. Selbst der Anbau in Gusborn ist nicht vergleichbar.

 

Nach eingehender Aussprache fasst der Rat der Gemeinde Jameln folgende Beschlüsse:

 

 

Beschluss:

 

1)      Der Auftrag zur Planung und Außenanlagenplanung wird mit 7 Stimmen bei 2 Stimmenthaltungen vergeben an das Architekturbüro Bernd Pauker aus 29451 Dannenberg (E).

2)      Der Auftrag zur Tragwerksplanung wird mit 7 Stimmen bei 2 Stimmenthaltungen zu einem Angebotspreis von 11.471,91 € an das Büro Schumacher + Gerber aus Hamburg/ Salzwedel vergeben.

3)      Der Auftrag zur TGA-Planung wird mit 7 Stimmen bei 2 Stimmenthaltungen zu einem Angebotspreis von 31.748,35 € an das Büro HAT-Concept, Herr Zell, aus 29525 Uelzen vergeben.

4)      Der Auftrag zur Baugrunduntersuchung wird mit 7 Stimmen bei 2 Stimmenthaltungen  zu einem Angebotspreis von 2.357, 17 € an das Baugrundlabor Lüneburg aus 21397 Vastorf vergeben.

5)      Der Auftrag zur Akustik-Planung wird mit 7 Stimmen bei 2 Stimmenthaltungen zu einem Angebotspreis von 3.867,50 € an das Planungsbüro ECO-Akustik aus 39179 Barleben vergeben.

6)      Der Auftrag zur Planung der Elektroinstallationsarbeiten wird mit 7 Stimmen bei 2 Stimmenthaltungen  zu einem Angebotspreis von 22.683,24 € an das Büro Vincke & Müller aus 21423 Winsen/Luhe vergeben.