Sitzung: 28.11.2017 Ausschuss für Tourismus, AZH sowie Jugend, Soziales und Kultur des Rates der Stadt Hitzacker (Elbe)
Beschluss: Einstimmig empfohlen
Abstimmung: Ja: 5, Enthaltungen: 1
Vorlage: 12/0129/2017/1
Sachverhalt:
Bgm Mertins hatte
den Wunsch einer individuelleren Darstellung der Internetseiten auf
‚hitzacker.de‘ an die Verwaltung heran getragen. Diesbezüglich wurden Bgm
Mertins und einem weiteren Personenkreis am 29.03.2016 die Möglichkeiten einer Themenseite
aufgezeigt.
In der Sitzung des
Verwaltungsausschusses vom 20.03.2017 sind die Möglichkeiten einer Themenseite
ausgiebig besprochen worden. Darüber hinaus konnte ein erster Blick auf das
neue, im Aufbau befindliche, Internetportal der Samtgemeinde Elbtalaue geworfen
werden.
Hierin enthalten
ist nun auch eine Vorlage (Template) für eine individuelle und attraktive
Darstellung von Themenbereichen mit eigener Navigation wie z.B. Marketing,
Regionalentwicklung oder eben auch der Mitgliedsgemeinden der Samtgemeinde
Elbtalaue. Die Anzahl der Menüpunkte ist unbeschränkt.
Auf dem genannten
Entwicklungsportal sind auch die aktuellen Internetseiten von ‚hitzacker.de‘ in
solch eine Darstellungsform übernommen worden. Der Link zu diesen
Internetseiten auf dem Entwicklungsportal kann beim Vorlagenverfasser
angefordert werden und wird per Mail zur Verfügung gestellt. Derzeit wird auch
an der Zweisprachigkeit mehrerer Seiten gearbeitet.
Aus Sicht der
Verwaltung wird diese kostenfreie Darstellung der Internetseiten den
Anforderungen nach einer individuelleren und attraktiveren Präsentation von
‚hitzacker.de‘ vollauf gerecht.
Sollten
hinsichtlich einer weiteren Individualisierung Anforderungen zur farblichen
Anpassung des Templates bzw. der Icons bestehen, schlagen diese Arbeiten mit
480,00 € zuzüglich MwSt., mithin 571,20 €, zu Buche.
Alternativ kann das
Ziel einer attraktiveren Darstellung auch über eine Themenseite (Microsite)
erreicht werden. Über eine Themenseite kann ein kompletter Teilbereich eines
übergeordneten Portals (hier: ‚elbtalaue.de‘) auf der Basis von Designvorlagen
individuell dargestellt werden. Obwohl diese Seiten auf der gleichen
technischen Basis des übergeordneten Portals aufsetzen, wird Anmutung, Struktur
und Farbgebung im Rahmen der Designvorlage individuell umgesetzt.
Während der
Produktionsphase wird die Themenseite vom ersten Layout-Entwurf bis zur Abnahme
sowie der folgenden Programmierung auf einer Testumgebung gehostet, so dass
jederzeit der aktuelle Projektstand ersichtlich ist. Das Hosting der
Testumgebung ist im Angebotspreis enthalten.
Folgende
Bedingungen bzw. Voraussetzungen gelten im Zusammenhang mit der Erstellung
einer Themenseite:
Contentsharing
Da die Themenseite technisch ein Teil des Gesamtportals ist, können alle
Inhalte, Bilder und
Dateien sowohl auf der neuen Themenseite als auch im existierenden Portal
genutzt werden.
Auch bereits bestehende Inhalte können ohne weiteres genutzt und veröffentlicht
werden. Bereits erfasste Daten müssen also nicht erneut eingegeben werden!
Individuelle Struktur und Anmutung
Das Design der Themenseite kann in den Farben den vorhandenen Farbwelten
angepasst werden. Die Struktur beinhaltet fünf bis sechs Menüpunkte plus
Impressum und Kontakt. Die Struktur kann jederzeit geändert werden.
Kein Systemwechsel = keine
Lizenzgebühren
Da die Themenseite auf dem gleichen Content-Management-System (CMS) basiert wie
das bereits existierende Portal, entfallen die Lizenzkosten komplett. Zudem ist
die Systemeinrichtung für die Themenseite mit deutlich reduziertem Aufwand zu
bewältigen.
Gewohnte Systemumgebung
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung arbeiten in einer gewohnten
Redaktionsumgebung. Externe Dienstleistungskosten für die Pflege der Inhalte
sowie eine Einarbeitung in das Redaktionssystem sowie die Schulungsphase
entfallen.
Als nachteilig sind die mit der
Themenseite verbundenen Einschränkungen beim Design sowie der Anzahl der
Menüpunkte zu erwähnen.
Beim Design ist auf einen
vorgegebenen Vorlagenpool von vier Designvorlagen zurück zu greifen, wobei
lediglich eine Vorlage ein Responsive Design (ein auf das Endgerät reagierendes
Webdesign) aufweist.
Bei der Struktur der Themenseite
ist eine Beschränkung auf fünf bis sechs Menüpunkte plus ‚Impressum‘ und
‚Kontakt‘ zu beachten.
Für die Erstellung einer
Themenseite fallen Kosten von 990,00 € zuzüglich MwSt., mithin insgesamt
1.178,10 €, an.
Herr Leist stellt die mögliche
zukünftige Darstellung von www.hitzacker.de auf der neuen Homepage der Samtgemeinde Elbtalaue im
„Responsive Design“ als Alternative I vor, die besonders reaktionsfähig,
übersichtlich und benutzerfreundlich für PC, Tablet und Smartphone ist. Mitte
Februar soll das neue Samtgemeindeprotal online gehen. Die Seite www.hitzacker.de kann hierbei kostenfrei integriert werden.
Als Alternative II wird die
Erstellung einer Themenseite (Microsite) am Beispiel des Museumsverbundes
Lüchow-Dannenberg vorgestellt. Sie ermöglicht ein eigenständiges Agieren und
ist dadurch etwas flexibler, ansonsten wie die vorab vorgestellte Möglichkeit
I.
Die Kosten betragen einmalig
990,00 € netto.
Herr Leist weist darauf hin, dass
sich als Alternative III auch die Beauftragung eines Dienstleisters für die
Erstellung einer eigenen Homepage mit Pflege und Wartung anbietet. Diese wird
von der Verwaltung nicht übernommen werden können.
Stellv. Bgm´in Wiehler nimmt ab
18.52 Uhr an der Sitzung teil.
Herr Wieczorek empfindet es als
„Manko“, dass kein Button für den Tourismus dargestellt wird. Dieser ist aus
seiner Sicht für Hitzacker (Elbe) von besonderer Bedeutung. Um den Tourismus
für den Nutzer vordergründig präsentieren zu können, rät er, die Erstellung der
Microsite zu favorisieren.
Hierzu weist Herr Leist darauf
hin, dass es bei der vorgestellten Alternative I keine Begrenzung für die
Anzahl der Menüpunkte gibt.
Stellv. Bgm´in Wiehler sieht bei
der Bewerbung der Stadt Hitzacker (Elbe) das Problem, dass die Überschrift
„Willkommen in der Samtgemeinde Elbtalaue“ beim ersten Blick so vordergründig
erscheint, dass die Stadt Hitzacker
(Elbe) dadurch nur untergeordnet dargestellt wird. Das Schriftbild „Stadt
Hitzacker (Elbe)“ ist hierbei auch noch kleiner, als die folgenden
Themenüberschriften.
Ein separater Relaunch wäre eher
in der Lage, die Identität der Stadt Hitzacker (Elbe) zu fördern.
Aus diesem Grunde hält sie eine
Darstellung nur für Hitzacker (Elbe) mit maßgeblichen Themen wie Tourismus,
Bürgerservice u.a. für erforderlich.
Aus Sicht von stellv. Bgm Wedler erweckt die Überschrift mit der
Darstellung der Samtgemeinde Elbtalaue für den Nutzer auch den Eindruck,
„falsch zu sein“.
Rh Dr. Jastram merkt
an, dass aus seiner Sicht neben einer deutsch- und niederländischen Version
auch eine englische Darstellung nötig ist.
Nach eingehender
Beratung wird abschließend Variante I ins Auge gefasst.
Stellv. Bgm Wedler
bittet in diesem Zusammenhang darum, im Foto der Eingangsseite den Namen „Stadt
Hitzacker (Elbe)“ aufzunehmen, sodass vordergründiger auf Hitzacker (Elbe)
hingewiesen wird und dafür auf das Wappen im Foto zu verzichten. Evtl. lässt es
sich zum Thema „Hitzacker historisch“ anordnen.
Stellv. Bgm´in
Wiehler schlägt vor, für die Menüpunkte Oberthemen wie Tourismus vorzusehen und
weitere Themen wie Zwerge in Hitzacker (Elbe) und die Weinkönigin thematisch zu
untergliedern. Herr Leist betont, dass die Menüpunkte durchaus anders
angeordnet werden können, Untergruppierungen jedoch nicht möglich sind. Eine
Untergliederung innerhalb der Menüpunkte mit Anordnung von Links zu einer
gewünschten Seite ist grundsätzlich möglich und zeigt dieses am Beispiel der
Homepage eines Sportvereins auf.
Nach abschließender Beratung gibt der Fachausschuss mit 5 Stimmen und 1 Enthaltung folgende
Beschlussempfehlung:
Für die individuellere und attraktivere Darstellung der Internetseiten auf ‚hitzacker.de‘ wird das neue kostenfreie Template (Vorlage) auf dem in der Erneuerung (Relaunch) befindlichen Internetportal der Samtgemeinde Elbtalaue verwendet.
Auf die Erstellung einer kostenpflichtigen Themenseite wird verzichtet. Die Verwaltung wird gebeten, Vorgaben zu benennen.