Sachverhalt:

Bgm Mertins hatte den Wunsch einer individuelleren Darstellung der Internetseiten auf ‚hitzacker.de‘ an die Verwaltung heran getragen. Diesbezüglich wurden Bgm Mertins und einem weiteren Personenkreis am 29.03.2016 die Möglichkeiten einer Themenseite aufgezeigt.

In der Sitzung des Verwaltungsausschusses vom 20.03.2017 sind die Möglichkeiten einer Themenseite ausgiebig besprochen worden. Darüber hinaus konnte ein erster Blick auf das neue, im Aufbau befindliche, Internetportal der Samtgemeinde Elbtalaue geworfen werden.

Hierin enthalten ist nun auch eine Vorlage (Template) für eine individuelle und attraktive Darstellung von Themenbereichen mit eigener Navigation wie z.B. Marketing, Regionalentwicklung oder eben auch der Mitgliedsgemeinden der Samtgemeinde Elbtalaue. Die Anzahl der Menüpunkte ist unbeschränkt.

Auf dem genannten Entwicklungsportal sind auch die aktuellen Internetseiten von ‚hitzacker.de‘ in solch eine Darstellungsform übernommen worden. Der Link zu diesen Internetseiten auf dem Entwicklungsportal kann beim Vorlagenverfasser angefordert werden und wird per Mail zur Verfügung gestellt. Derzeit wird auch an der Zweisprachigkeit mehrerer Seiten gearbeitet.

Aus Sicht der Verwaltung wird diese kostenfreie Darstellung der Internetseiten den Anforderungen nach einer individuelleren und attraktiveren Präsentation von ‚hitzacker.de‘ vollauf gerecht.

Sollten hinsichtlich einer weiteren Individualisierung Anforderungen zur farblichen Anpassung des Templates bzw. der Icons bestehen, schlagen diese Arbeiten mit 480,00 € zuzüglich MwSt., mithin 571,20 €, zu Buche.

Alternativ kann das Ziel einer attraktiveren Darstellung auch über eine Themenseite (Microsite) erreicht werden. Über eine Themenseite kann ein kompletter Teilbereich eines übergeordneten Portals (hier: ‚elbtalaue.de‘) auf der Basis von Designvorlagen individuell dargestellt werden. Obwohl diese Seiten auf der gleichen technischen Basis des übergeordneten Portals aufsetzen, wird Anmutung, Struktur und Farbgebung im Rahmen der Designvorlage individuell umgesetzt.

Während der Produktionsphase wird die Themenseite vom ersten Layout-Entwurf bis zur Abnahme sowie der folgenden Programmierung auf einer Testumgebung gehostet, so dass jederzeit der aktuelle Projektstand ersichtlich ist. Das Hosting der Testumgebung ist im Angebotspreis enthalten.

Folgende Bedingungen bzw. Voraussetzungen gelten im Zusammenhang mit der Erstellung einer Themenseite:

Contentsharing
Da die Themenseite technisch ein Teil des Gesamtportals ist, können alle Inhalte, Bilder und
Dateien sowohl auf der neuen Themenseite als auch im existierenden Portal genutzt werden.
Auch bereits bestehende Inhalte können ohne weiteres genutzt und veröffentlicht werden. Bereits erfasste Daten müssen also nicht erneut eingegeben werden!

Individuelle Struktur und Anmutung
Das Design der Themenseite kann in den Farben den vorhandenen Farbwelten angepasst werden. Die Struktur beinhaltet fünf bis sechs Menüpunkte plus Impressum und Kontakt. Die Struktur kann jederzeit geändert werden.

Kein Systemwechsel = keine Lizenzgebühren
Da die Themenseite auf dem gleichen Content-Management-System (CMS) basiert wie das bereits existierende Portal, entfallen die Lizenzkosten komplett. Zudem ist die Systemeinrichtung für die Themenseite mit deutlich reduziertem Aufwand zu bewältigen.

Gewohnte Systemumgebung
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung arbeiten in einer gewohnten Redaktionsumgebung. Externe Dienstleistungskosten für die Pflege der Inhalte sowie eine Einarbeitung in das Redaktionssystem sowie die Schulungsphase entfallen.

Als nachteilig sind die mit der Themenseite verbundenen Einschränkungen beim Design sowie der Anzahl der Menüpunkte zu erwähnen.

Beim Design ist auf einen vorgegebenen Vorlagenpool von vier Designvorlagen zurück zu greifen, wobei lediglich eine Vorlage ein Responsive Design (ein auf das Endgerät reagierendes Webdesign) aufweist.

Bei der Struktur der Themenseite ist eine Beschränkung auf fünf bis sechs Menüpunkte plus ‚Impressum‘ und ‚Kontakt‘ zu beachten.

Für die Erstellung einer Themenseite fallen Kosten von 990,00 € zuzüglich MwSt., mithin insgesamt 1.178,10 €, an.

Herr Leist stellt die mögliche zukünftige Darstellung von www.hitzacker.de auf der neuen Homepage der Samtgemeinde Elbtalaue im „Responsive Design“ als Alternative I vor, die besonders reaktionsfähig, übersichtlich und benutzerfreundlich für PC, Tablet und Smartphone ist. Mitte Februar soll das neue Samtgemeindeprotal online gehen. Die Seite www.hitzacker.de kann hierbei kostenfrei integriert werden.

Als Alternative II wird die Erstellung einer Themenseite (Microsite) am Beispiel des Museumsverbundes Lüchow-Dannenberg vorgestellt. Sie ermöglicht ein eigenständiges Agieren und ist dadurch etwas flexibler, ansonsten wie die vorab vorgestellte Möglichkeit I.

Die Kosten betragen einmalig 990,00 € netto.

Herr Leist weist darauf hin, dass sich als Alternative III auch die Beauftragung eines Dienstleisters für die Erstellung einer eigenen Homepage mit Pflege und Wartung anbietet. Diese wird von der Verwaltung nicht übernommen werden können.

Stellv. Bgm´in Wiehler nimmt ab 18.52 Uhr an der Sitzung teil.

Herr Wieczorek empfindet es als „Manko“, dass kein Button für den Tourismus dargestellt wird. Dieser ist aus seiner Sicht für Hitzacker (Elbe) von besonderer Bedeutung. Um den Tourismus für den Nutzer vordergründig präsentieren zu können, rät er, die Erstellung der Microsite zu favorisieren.

Hierzu weist Herr Leist darauf hin, dass es bei der vorgestellten Alternative I keine Begrenzung für die Anzahl der Menüpunkte gibt.

Stellv. Bgm´in Wiehler sieht bei der Bewerbung der Stadt Hitzacker (Elbe) das Problem, dass die Überschrift „Willkommen in der Samtgemeinde Elbtalaue“ beim ersten Blick so vordergründig erscheint,  dass die Stadt Hitzacker (Elbe) dadurch nur untergeordnet dargestellt wird. Das Schriftbild „Stadt Hitzacker (Elbe)“ ist hierbei auch noch kleiner, als die folgenden Themenüberschriften.

Ein separater Relaunch wäre eher in der Lage, die Identität der Stadt Hitzacker (Elbe) zu fördern.

Aus diesem Grunde hält sie eine Darstellung nur für Hitzacker (Elbe) mit maßgeblichen Themen wie Tourismus, Bürgerservice u.a. für erforderlich.

Aus Sicht von stellv. Bgm Wedler erweckt die Überschrift mit der Darstellung der Samtgemeinde Elbtalaue für den Nutzer auch den Eindruck, „falsch zu sein“.

Rh Dr. Jastram merkt an, dass aus seiner Sicht neben einer deutsch- und niederländischen Version auch eine englische Darstellung nötig ist.

Nach eingehender Beratung wird abschließend Variante I ins Auge gefasst.

Stellv. Bgm Wedler bittet in diesem Zusammenhang darum, im Foto der Eingangsseite den Namen „Stadt Hitzacker (Elbe)“ aufzunehmen, sodass vordergründiger auf Hitzacker (Elbe) hingewiesen wird und dafür auf das Wappen im Foto zu verzichten. Evtl. lässt es sich zum Thema „Hitzacker historisch“ anordnen.

Stellv. Bgm´in Wiehler schlägt vor, für die Menüpunkte Oberthemen wie Tourismus vorzusehen und weitere Themen wie Zwerge in Hitzacker (Elbe) und die Weinkönigin thematisch zu untergliedern. Herr Leist betont, dass die Menüpunkte durchaus anders angeordnet werden können, Untergruppierungen jedoch nicht möglich sind. Eine Untergliederung innerhalb der Menüpunkte mit Anordnung von Links zu einer gewünschten Seite ist grundsätzlich möglich und zeigt dieses am Beispiel der Homepage eines Sportvereins auf.

Nach abschließender Beratung gibt der Fachausschuss mit 5 Stimmen und 1 Enthaltung folgende

Beschlussempfehlung:

Für die individuellere und attraktivere Darstellung der Internetseiten auf ‚hitzacker.de‘ wird das neue kostenfreie Template (Vorlage) auf dem in der Erneuerung (Relaunch) befindlichen Internetportal der Samtgemeinde Elbtalaue verwendet.

Auf die Erstellung einer kostenpflichtigen Themenseite wird verzichtet. Die Verwaltung wird gebeten, Vorgaben zu benennen.