Sachverhalt:
Bürgermeister (Bgm)
Mertins hatte den Wunsch einer individuelleren Darstellung der Internetseiten
auf ‚hitzacker.de‘ an die Verwaltung heran getragen. Diesbezüglich wurden Bgm
Mertins und einem weiteren Personenkreis am 29.03.2016 die Möglichkeiten einer
Themenseite aufgezeigt.
In der Sitzung des
Verwaltungsausschusses vom 20.03.2017 sind die Möglichkeiten einer Themenseite
ausgiebig besprochen worden. Darüber hinaus konnte ein erster Blick auf das
neue, im Aufbau befindliche, Internetportal der Samtgemeinde Elbtalaue geworfen
werden.
Hierin enthalten
ist nun auch eine Vorlage (Template) für eine individuelle und attraktive
Darstellung von Themenbereichen mit eigener Navigation wie z.B. Marketing,
Regionalentwicklung oder eben auch der Mitgliedsgemeinden der Samtgemeinde
Elbtalaue. Die Anzahl der Menüpunkte ist unbeschränkt.
Auf dem genannten
Entwicklungsportal sind auch die aktuellen Internetseiten von ‚hitzacker.de‘ in
solch eine Darstellungsform übernommen worden. Der Link zu diesen
Internetseiten auf dem Entwicklungsportal kann beim Vorlagenverfasser
angefordert werden und wird per Mail zur Verfügung gestellt. Derzeit wird auch
an der Zweisprachigkeit mehrerer Seiten
gearbeitet.
Aus Sicht der
Verwaltung wird diese kostenfreie Darstellung der Internetseiten den
Anforderungen nach einer individuelleren und attraktiveren Präsentation von
‚hitzacker.de‘ vollauf gerecht.
Sollten
hinsichtlich einer weiteren Individualisierung Anforderungen zur farblichen
Anpassung des Templates bzw. der Icons bestehen, schlagen diese Arbeiten mit
480,00€ zuzüglich MwSt., mithin 571,20€, zu Buche.
Alternativ kann das
Ziel einer attraktiveren Darstellung auch über eine Themenseite (Microsite)
erreicht werden. Über eine Themenseite
kann ein kompletter Teilbereich eines übergeordneten Portals (hier:
‚elbtalaue.de‘) auf der Basis von Designvorlagen individuell dargestellt
werden. Obwohl diese Seiten auf der gleichen technischen Basis des
übergeordneten Portals aufsetzen, wird Anmutung, Struktur und Farbgebung im
Rahmen der Designvorlage individuell umgesetzt.
Während der
Produktionsphase wird die Themenseite vom ersten Layout-Entwurf bis zur Abnahme
sowie der folgenden Programmierung auf einer Testumgebung gehostet, so dass
jederzeit der aktuelle Projektstand ersichtlich ist. Das Hosting der
Testumgebung ist im Angebotspreis enthalten.
Folgende
Bedingungen bzw. Voraussetzungen gelten im Zusammenhang mit der Erstellung
einer Themenseite:
Contentsharing
Da die Themenseite technisch ein Teil des Gesamtportals ist, können alle
Inhalte, Bilder und
Dateien sowohl auf der neuen Themenseite als auch im existierenden Portal
genutzt werden.
Auch bereits bestehende Inhalte können ohne weiteres genutzt und veröffentlicht
werden. Bereits erfasste Daten müssen also nicht erneut eingegeben werden!
Individuelle Struktur und Anmutung
Das Design der Themenseite kann in den Farben den vorhandenen Farbwelten
angepasst werden. Die Struktur beinhaltet fünf bis sechs Menüpunkte plus
Impressum und Kontakt. Die Struktur kann jederzeit geändert werden.
Kein Systemwechsel = keine
Lizenzgebühren
Da die Themenseite auf dem gleichen Content-Management-System (CMS) basiert wie
das bereits existierende Portal, entfallen die Lizenzkosten komplett. Zudem ist
die Systemeinrichtung für die Themenseite mit deutlich reduziertem Aufwand zu
bewältigen.
Gewohnte Systemumgebung
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung arbeiten in einer gewohnten
Redaktionsumgebung. Externe Dienstleistungskosten für die Pflege der Inhalte
sowie eine Einarbeitung in das Redaktionssystem sowie die Schulungsphase
entfallen.
Als nachteilig sind die mit der
Themenseite verbundenen Einschränkungen beim Design sowie der Anzahl der
Menüpunkte zu erwähnen.
Beim Design ist auf einen
vorgegebenen Vorlagenpool von vier Designvorlagen zurück zu greifen, wobei
lediglich eine Vorlage ein Responsive Design (ein auf das Endgerät reagierendes
Webdesign) aufweist.
Bei der Struktur der Themenseite
ist eine Beschränkung auf fünf bis sechs Menüpunkte plus ‚Impressum‘ und
‚Kontakt‘ zu beachten.
Für die Erstellung einer
Themenseite fallen Kosten von 990,00€ zuzüglich MwSt., mithin insgesamt
1.178,10€, an
Für die individuellere und attraktivere Darstellung der Internetseiten auf ‚hitzacker.de‘ wird das neue kostenfreie Template (Vorlage) auf dem in der Erneuerung (Relaunch) befindlichen Internetportal der Samtgemeinde Elbtalaue verwendet.
Auf die Erstellung einer kostenpflichtigen Themenseite wird verzichtet.