Sitzung: 30.11.2023 Ausschuss für Stadtentwicklung und Tourismus, AZH sowie Jugend, Soziales und Kultur des Rates der Stadt Hitzacker (Elbe)
Beschluss: Geändert empfohlen
Abstimmung: Ja: 5
Vorlage: 04/0471/2023
Sachverhalt:
Ursula Fallapp erläutert:
In der Stadt
Hitzacker (Elbe) ist ein Verkehrsleitsystem und eine touristische Beschilderung
installiert worden. Die Kosten sind aus den Mitteln des Europäischen Fonds für
regionale Entwicklungen (EFRE) als Teil der Reaktion der Union auf die
COVID-19-Pandemie und aus dem Haushalt der Stadt Hitzacker (Elbe) finanziert
worden. Zuvor ist ein umfangreicher Förderantrag eingereicht worden, der auf
der Basis eines vom Rat beschlossenen Beschilderungskonzeptes gestellt wurde.
Ziel war es dabei, ein Leitsystem zu implementieren, das Anwohner*innen,
Besucher*innen und Tourist*innen gezielt auf umliegende Parkplätze lenkt. Das
Leitsystem dient als in sich hervorragend durchdachtes Netz aus touristischen
sowie alltäglichen Destinationen. Seit der Installation des Beschilderungskonzeptes
ist die Reduktion des suchenden Verkehrs zu verzeichnen. So ist die Altstadt
mit ihren vielfältigen Geschäften für den Fußgängerverkehr ausgeschildert
worden. Damit hat sich die Aufenthaltsqualität der Besucher*innen maßgeblich
erhöht.
Nun ist es von
Bedeutung, auch die in diesem Konzept nicht enthaltenen Eingangsschilder zu
überarbeiten. Im Zentrum der Stadt Hitzacker (Elbe) finden alljährlich
wiederkehrende Veranstaltungen statt. Städte sollen Aufenthalts- und
Erlebnisqualität durch Veranstaltungen aufzeigen. Diese Veranstaltungen müssen
auch für den durchfahrenden oder vorbeifahrenden Verkehr erkennbar sein. In der
Stadt Hitzacker (Elbe) gibt es wiederkehrende Veranstaltungen:
- Musikwoche
- Flauschmarkt
auf der Stadtinsel
- Schützenfest
der Schützengilde Hitzacker
- Sommerliche
Musiktage
- Musik
am Fluss
- Gallusmarkt
- Adventsmarkt
Die vorhandenen
Werbetafeln sollen genutzt werden, um auf wiederkehrende Veranstaltungen
hinzuweisen. Dazu ist ein Kostenangebot eingeholt worden:
- Der
Umbau der vorhandenen drei Werbetafeln 3,5 m x 2,5 m zur Banneraufnahme
verursacht ein Kostenvolumen von 2.400,00 €.
- Banner
für die jeweilige Veranstaltung in der Größenordnung 3,30 m x 2,30 m in
der Form einer PVC-Plane mit Digitaldruck und randverstärkten Seiten verursachen
ein Kostenvolumen in Höhe von 4.683,00 €. Die Kosten für Gummispanner
betragen 120,00 €. Somit würden nach erfolgter Beschlusslage Kosten in
Höhe von 7.203,00 € entstehen.
Die Verwaltung
schlägt vor, für die Banner nach Zusammenarbeit mit den örtlichen Vereinen den
Gremien der Stadt einen Gestaltungsvorschlag vorzulegen. Im Anschluss würde die
Ausschreibung erfolgen.
Um die Stadt
Hitzacker (Elbe) von den Folgekosten zu entlasten, schlägt die Verwaltung vor,
die Banner den jeweiligen Veranstaltern auszuhändigen und diese zu bitten, die
Banner vor der jeweiligen Veranstaltung einzuhängen.
AV´e Klose erläutert die positiven Rückmeldungen zu
den bestehenden Ortseingangstafeln. Die Stadtsilhouette von Hitzacker in einer
farblichen Abbildung zu sehen kommt bei vielen Gästen positiv an.
Rh Mertins befürwortet die derzeit aufgestellten
Tafeln mit dem Bild der Stadtinsel. Es sollte eine zweigeteilte Variante
skizziert werden. Das farbige Bild der Stadt sollte bestehen bleiben. Die
andere Hälfte kann wechselweise von Veranstaltern genutzt werden, die sich auf
dieser Werbewand darstellen möchten.
AV´e Klose plädiert dafür, die jetzigen Tafeln
beizubehalten, zu reparieren und zu säubern und gegebenenfalls mit Nachdrucken
zu versehen. In einer Zusammenarbeit mit den örtlichen Vereinen sollen temporär
die Tafeln flexibel für Veranstaltungen genutzt werden.
Beschlussvorschlag der Verwaltung:
Die Stadt Hitzacker (Elbe)
installiert an den vorhandenen Schilderelementen an den Ortseingängen Banner
für die stattfindenden Veranstaltungen.
Der
Ausschuss für Stadtentwicklung und Tourismus, AZH sowie Jugend, Soziales und
Kultur des Rates der Stadt Hitzacker (Elbe) empfiehlt folgenden geänderten
Beschluss:
Die Stadt Hitzacker (Elbe)
stellt einen Betrag in Höhe von 3.000,00 € in den Haushalt der Stadt Hitzacker
(Elbe) ein. In der nächsten Sitzung des Ausschusses ist ein Vorschlag für die
Überarbeitung der Werbetafeln vorzulegen.