Sachverhalt:
Zum 01.01.2015
laufen die bestehenden Vereinbarungen zur Strombelieferung für die
Abnahmestelle der Samtgemeinde Elbtalaue sowie deren Mitgliedsgemeinden aus. Da
die Voraussetzungen für eine europaweite Ausschreibung gegeben sind, wurde der
ab Januar 2015 benötigte Strombedarf entsprechend ausgeschrieben.
Die Samtgemeinde
Elbtalaue und die Mitgliedsgemeinden haben das Ingenieurbüro E/M/S
Energieconsulting GmbH aus Münster beauftragt, die europaweite Ausschreibung
vorzubereiten und die Vergabeunterlagen zu erstellen.
Die Ausschreibung
umfasst 2 Lose. Im Los 1 sind die Abnahmestellen ohne Leistungsmessung und in
Los 2 die Abnahmestellen der Straßenbeleuchtung zusammengefasst. Für beide Lose
wurde zu 100 % Ökostrom ausgeschrieben.
Die Bekanntmachung
wurde fristgerecht im EU-Amtsblatt veröffentlicht. Innerhalb der vorgesehenen
Angebotsfrist haben 5 Unternehmen die Ausschreibungsunterlagen abgerufen.
Die innerhalb der
Angebotsfrist eingegangen Fragen der Interessenten wurden fristgemäß
beantwortet.
Bis zum
Schlusstermin am 21.10.2014, 11.00 Uhr, gingen Angebote von 3 Bietern bei der
Samtgemeinde ein. Bieter sind die EVE Energieversorgung Elbtalaue, die Firma
Lichtblick und die E-ON Energie Deutschland GmbH.
Die Wertung der
Angebote wurde in 4 Schritte aufgeteilt:
- Wertungsschritt:
Ermittlung und Ausschluss von Angeboten mit inhaltlichen und fachlichen
Mängeln. Dies ist der Fall, wenn z. B. die Unterlagen verspätet eingegangen
sind, wesentliche Preisangaben fehlen, Angebote nicht ordnungsgemäß
unterschrieben wurden oder wenn Änderungen an den Verdingungsunterlagen
vorgenommen wurden.
Alle drei Bieter haben die Angebotsunterlagen fristgerecht eingereicht.
Die geforderten Unterschriften wurden geleistet und die geforderten Unterlagen
wurden beigefügt. Änderungen an den Verdingungsunterlagen wurden nicht
festgestellt.
- Wertungsschritt:
Prüfung der Eignung der Bieter in persönlicher und sachlicher Hinsicht.
Um dies feststellen zu können, wurden zusätzliche Angaben angefordert
(Eigenerklärung, Anzeige nach § 5 EnWG bzw. Handelsregisterauszug).
Alle drei Bieter sind bereits als Energielieferanten tätig. Es bestehen
seitens des Ingenieurbüros keine Bedenken gegen die Eignung der Bieter als
Energielieferant; weder im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle
Leistungsfähigkeit noch im Hinblick auf die technische Leistungsfähigkeit.
- Wertungsschritt:
Prüfung der inhaltlichen Angemessenheit. Diese wäre z. B. bei einem
Dumpingpreis oder einem gegenüber den üblichen Marktpreisen deutlich überhöhtem
Preis nicht mehr gewährleistet.
Weder Dumpingpreise noch unangemessen überhöhte Preise konnten seitens
des Ingenieurbüros festgestellt werden. Alle Angebote liegen im erwarteten
Rahmen und spiegeln die derzeitige Marktsituation wieder.
- Wertungsschritt:
Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots.
Im Ergebnis der Wertungsschritte 1 – 3 können drei Angebote zur Wertung
zugelassen werden.
|
Bieter |
Angebotssumme |
Los 1 |
EVE Elbtalaue GmbH |
4,55 Cent/kWh |
E-ON |
4,59 Cent/kWh |
|
LichtBlick AG |
4,89 Cent/kWh |
|
Los 2 |
LichtBlick AG |
3,84 Cent/kWh |
EVE Elbtalaue GmbH |
3,85 Cent/kWh |
|
E-ON |
3,87 Cent/kWh |
Das
wirtschaftlichste Angebot ist entsprechend der Ausschreibung das Angebot mit
dem niedrigsten Preis. Den insgesamt niedrigsten Preis hat für das Los 1 die EVE
Elbtalaue GmbH aus Dannenberg
und für Los 2 die LichtBlick AG aus Hamburg angeboten.
Die Vergabe erfolgt
vorbehaltlich der Zustimmung durch das RPA Lüneburg, Außenstelle Lüchow.
Beschlussvorschlag:
Der Zuschlag für
die Stromlieferung wird wie folgt erteilt:
- Los 1
an die EVE Energieversorgung Elbtalaue; zu einer Angebotssumme in Höhe von
4,55 Cent/kWh
- Los 2
an die Firma Lichtblick; zu einer Angebotssumme in Höhe von 3,84 Cent/kWh