Sachverhalt:
Zum 01.01.2013
laufen die bestehenden Vereinbarungen zur Strombelieferung für die
Abnahmestelle der Samtgemeinde Elbtalaue sowie deren Mitgliedsgemeinden aus. Da
die Voraussetzungen für eine europaweite Ausschreibung gegeben sind, wurde der
ab Januar 2013 benötigte Strombedarf entsprechend ausgeschrieben.
Die Samtgemeinde
Elbtalaue und die Mitgliedsgemeinden haben das Ingenieurbüro E/M/S
Energieconsulting GmbH aus Münster beauftragt, die europaweite Ausschreibung
vorzubereiten und die Vergabeunterlagen zu erstellen.
Die Ausschreibung
umfasst 2 Lose. Im Los 1 sind die Abnahmestellen ohne Leistungsmessung und in
Los 2 die Abnahmestellen der Straßenbeleuchtung zusammengefasst. Für beide Lose
wurde zu 100 % Ökostrom ausgeschrieben.
Die Bekanntmachung
wurde fristgerecht im EU-Amtsblatt veröffentlicht. Innerhalb der vorgesehenen
Angebotsfrist haben 6 Unternehmen die Ausschreibungsunterlagen abgerufen.
Die innerhalb der
Angebotsfrist eingegangen Fragen der Interessenten wurden fristgemäß
beantwortet.
Bis zum
Schlusstermin am 28.09.2012, 11.00 Uhr, gingen Angebote von drei Bietern bei der
Samtgemeinde ein. Bieter sind die NaturStrom XL GmbH aus Düsseldorf, die EVE
Energieversorgung Elbtalaus GmbH aus Dannenberg (Elbe) und die LichtBlick AG
aus Hamburg.
Die Wertung der
Angebote wurde in 4 Schritte aufgeteilt:
- Wertungsschritt:
Ermittlung und Ausschluss von Angeboten mit inhaltlichen und fachlichen
Mängeln. Dies ist der Fall, wenn z. B. die Unterlagen verspätet eingegangen
sind, wesentliche Preisangaben fehlen, Angebote nicht ordnungsgemäß
unterschrieben wurden oder wenn Änderungen an den Verdingungsunterlagen
vorgenommen wurden.
Alle drei Bieter haben die Angebotsunterlagen fristgerecht eingereicht.
Die geforderten Unterschriften wurden geleistet und die geforderten Unterlagen
wurden beigefügt. Änderungen an den Verdingungsunterlagen wurden nicht
festgestellt.
- Wertungsschritt:
Prüfung der Eignung der Bieter in persönlicher und sachlicher Hinsicht.
Um dies feststellen zu können, wurden zusätzliche Angaben angefordert
(Eigenerklärung, Anzeige nach § 5 EnWG bzw. Handelsregisterauszug).
Alle drei Bieter sind bereits als Energielieferanten tätig. Es bestehen
seitens des Ingenieurbüros keine Bedenken gegen die Eignung der Bieter als
Energielieferant; weder im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle
Leistungsfähigkeit noch im Hinblick auf die technische Leistungsfähigkeit.
- Wertungsschritt:
Prüfung der inhaltlichen Angemessenheit. Diese wäre z. B. bei einem
Dumpingpreis oder einem gegenüber den üblichen Marktpreisen deutlich überhöhtem
Preis nicht mehr gewährleistet.
Weder Dumpingpreise noch unangemessen überhöhte Preise konnten seitens
des Ingenieurbüros festgestellt werden. Alle Angebote liegen im erwarteten
Rahmen und spiegeln die derzeitige Marktsituation wieder.
- Wertungsschritt:
Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots.
Im Ergebnis der Wertungsschritte 1 – 3 können drei Angebote zur Wertung
zugelassen werden.
|
Bieter |
Angebotssumme |
Los 1 |
NaturStrom XL GmbH |
6,5 Cent/kWh |
EVE Elbtalaue GmbH |
6,6 Cent/kWh |
|
LichtBlick AG |
6,75 Cent/kWh |
|
Los 2 |
NaturStrom XL GmbH |
5,5 Cent/kWh |
EVE Elbtalaue GmbH |
5,6 Cent/kWh |
|
LichtBlick AG |
5,26 Cent/kWh |
Das
wirtschaftlichste Angebot ist entsprechend der Ausschreibung das Angebot mit
dem niedrigsten Preis. Den insgesamt niedrigsten Preis hat für das Los 1 die
NaturStrom XL GmbH aus Düsseldorf und für Los 2 die LichtBlick AG aus Hamburg
angeboten.
Die genannten
Preise können sich noch nach unten oder oben verschieben, da den Bietern die
Möglichkeit der Preisindizierung der Angebotspreise bis zum Ende der
Zuschlagsfrist (13.11.2012) eingeräumt wurde, wobei die Samtgemeinde die Form
der Indizierung bestimmt hat.
Die Vergabe erfolgt
vorbehaltlich der Zustimmung durch das RPA Lüneburg, Außenstelle Lüchow.
Anmerkung der Verwaltung:
Die
Preisindizierung hat eine Korrektur der Preise nach unten zu Folge. Demnach ist
für das Los 1 ein Arbeitspreis von 6,425 Ct/kWh und für das Los 2 ein
Arbeitspreis von 5,204 Ct/kWh zu zahlen.
Das RPA Lüneburg
hat am 12.10.2012 die Vergabe geprüft. Es werden keine Einwände erhoben, wenn
der Zuschlag wie im Beschlussvorschlag aufgeführt erteilt wird.
Beschlussvorschlag:
Der Zuschlag für
die Stromlieferung wird wie folgt erteilt:
- Los 1
an die Firma NaturStrom XL GmbH, Düsseldorf; zu einer Angebotssumme in Höhe
von 6,5 Cent/kWh
- Los 2
an die Firma LichtBlick AG, Hamburg; zu einer Angebotssumme in Höhe von
5,26 Cent/kWh