Sachverhalt:

Frau Bürgermeisterin Deegen-Miest beantragt mit Datum vom 03.03.2022, dass der Rat der Gemeinde Langendorf über die Bildung einer Arbeitsgruppe zum Thema Internetauftritt der Gemeinde Langendorf abstimmt.

Vorrangig geht es um die Klärung des Arbeitsgruppenumfanges.

Wer wird Mitglied der Arbeitsgruppe?

Welche Mitglieder übernehmen welche Tätigkeit?

Wer übernimmt die Leitung der Arbeitsgruppe?

 

Bürgermeisterin Deegen-Miest wird den Sachverhalt in der Sitzung weiter ausführen.

 

Beschlussvorschlag der Verwaltung:

Ergebnis nach Beratung in der Sitzung.

 

Bgm’in Deegen-Miest erläutert kurz anhand der folgenden Punkte, welche Möglichkeiten zur Verfügung stehen:

 

•       anonyme Verknüpfung mit wenigen Standardinhalten über die Samtgemeinde-Homepage unter der Betreuung der Lüneburger Marktplatz GmbH oder….

•       eine eigene Homepage nach eigenen Vorstellungen mit einer Betreuung vor Ort auf der reservierten Domaine

•       Webmaster für die eigenständige Homepage ist nötig und kostet Geld

•       Es könnte Robin Fox beauftragt werden

•       Er hat u.a. die Betreuung der Seite vom Tourismusverein Elbtalaue-Dannenberg übernommen.

•       Sofern kein anderer zur Verfügung steht, könnte an Herrn Timo Fox verwiesen werden

•       Es wird empfohlen, die Betreuung einer Gemeinde-Homepage in professionelle Hände zu geben

•       Zuverlässigkeit ist dabei wichtiger als günstig

•       Das Wichtigste einer Homepage ist, dass sie möglichst aktuell gehalten wird. Das bezieht sich auch auf die Programmsicherheit (Websites werden gerne mal gehakt). Das ist durch „Bekannte, die sich gut in EDV auskennen“ üblicherweise nicht auf Dauer sicherzustellen

•       Ein „Betreuer“ aus der Gemeinde kann als Zuarbeiter sicher nicht schaden

•       Kosten:

•       Grunderstellung 1000 -1500 Euro rechnen àabhängig ist das vom Umfang, die die Seite haben soll. Weniger ist mehr und die Kosten sind überschaubar, Erweitern geht später auch noch

•       Zusätzlich würde eine Kostenbeteiligung der gewerblichen Nutzer (Gewerbe, Vermieter, etc.) passen.

•       Die laufenden Kosten hängen stark von der Menge der gelieferten Einträge ab

•       Webmaster könnte nach tatsächlichem Stundenaufwand quartalsweise abgerechnet werden à mit 500 €/Jahr ist immer zu rechnen

 

 

 

Weiterhin stellt Bgm’in Deegen-Miest Arbeitsebenen und Aufgaben wie folgt vor

v  Koordinator:

-        Ist erster Ansprechpartner für Webmaster

-        Stellt alle Beiträge zusammen

-        Gibt alles an den Webmaster weiter

-        Leitet und organisiert die Arbeitsgruppe

-        Fragt nach Stand der Bearbeitung

-        Dient als Zeitnehmer und sorgt für das Einhalten von zeitlichen Zielen

-        Ist Verbindungsstelle zwischen allen Mitarbeitenden und Webmaster

v  Sammler:

-        Sind gleichberechtigte Arbeitsgruppenteilnehmer

-        Erarbeiten mit Koordinator und Webmaster die Struktur der Website

-        Stellen Verbindung zu Lieferern her

-        Fragen Beteiligte nach ihrem Interesse ab

-        Informieren Lieferern über die Formatierung der Beiträge und den Umfang

-        Sorgen für die Einhaltung der Zeit beim Liefern

v  Lieferer

-        Vereine, Betriebe, Joga, BGA, Ferienwohnungen, Initiativen, Projekte, etc.

-        Erstellen Beiträge in vorgegebenem Rahmen

-        Liefern zeitgerecht Beiträge

-       Erstellen Bildmaterial

 

Stellv. Bgm’in Gosch-Warning betont die Wichtigkeit eines Koordinators, grundsätzlich ist es eine gute Sache.

Bgm’in Deegen-Miest erklärt, dass man sich im Rat über die Notwendigkeit bereits einig gewesen ist.

 

Rf Porsch lobt die Struktur der Arbeitsteilung, hinterfragt aber die Notwendigkeit eines Webmasters. Sie selber bearbeitet beruflich Websites.

Bgm’in Deegen-Miest entgegnet, dass sie sich die Erstellung nicht zutrauen würde.

Rf Porsch erklärt sich bereit die Arbeit als Koordinator mit einem Team zu übernehmen.

Bgm’in Deegen-Miest wirft ein, Webmaster und Koordinator kann eine Person sein.

Stellv. Bgm’in Brownlee gibt zu bedenken, dass weniger Personen in dem Fall besser sind, sie selber würde die Zuarbeit übernehmen.

Stellv. Bgm’in Gosch-Warning bietet ebenfalls ihre Mithilfe bei der Zuarbeit an.

Rf Porsch erklärt, dass sie auch kein Profi ist, es aber gute Programme gibt.

 

Bgm’in Deegen-Miest möchte nun gerne die Zuständigkeiten festlegen:

Rf Porsch übernimmt die Aufgaben als Koordinatorin.

Bgm’in Deegen-Miest wird als Sammlerin zuarbeiten.

Rh Reckewell und stellv. Bgm’in Gosch-Warning werden diese Aufgabe ebenfalls übernehmen.

 

Bgm’in Deegen-Miest beantragt der Arbeitsgruppenstruktur mit den passenden Personalien zur Erstellung und Bearbeitung der Internetseite der Gemeinde Langendorf zuzustimmen.

 

Der Rat fasst daraufhin folgenden

 

Beschluss

Der Bildung einer Arbeitsgruppe zum Internetauftritt der Gemeinde Langendorf wird zugestimmt. Zur Erstellung und Bearbeitung dieser werden die Zuständigkeiten wie folgt festgelegt:
Rf Porsch übernimmt die Aufgaben als Koordinatorin.

Bgm’in Deegen-Miest wird als Sammlerin zuarbeiten.

Rh Reckewell und stellv. Bgm’in Gosch-Warning werden diese Aufgabe ebenfalls übernehmen