Sitzung: 24.08.2021 Rat der Gemeinde Karwitz
Beschluss: Einstimmig beschlossen
Abstimmung: Ja: 8
Vorlage: 31/0270/2021
Frau Lütge stellt
fest, dass die Auftragsvergabe dem Rat nicht vorliegt. Nach kurzer Aussprache
beschließt der Rat der Gemeinde Karwitz aufgrund der Dringlichkeit einstimmig,
die Tagesordnung um den TOP 9 „Auftragsvergaben, Gemeinde Karwitz – Projekt Umbau
und Erweiterung des Dorfgemeinschaftshauses“ zu erweitern.
Frau Lütge
erläutert den Sachverhalt und überlässt die Vorlage (31/0270/2021) den
Ratsmitgliedern zur Einsichtnahme. Die Vorlage ist der Niederschrift als Anlage
1 beigefügt.
Frau Lütge erläutert,
dass es sich um eine Korrektur zur Auftragsvergabe in der Beschlussvorlage
31/0173/2021 vom 18.05.2021 Umbau- und Erweiterung des Dorfgemeinschaftshauses
in Karwitz für das Gewerk Maler- und Bodenbelagsarbeiten handelt.
In der
Beschlussvorlage 31/0173/2021 heißt es, die Vergaben erfolgen vorbehaltlich der
Zustimmung durch das Rechnungsprüfungsamt. Da der Zeitrahmen zwischen
Vergabeprüfung RPA und das Erstellen der Beschlussvorlage zur Ratssitzung
Karwitz zeitlich begrenzt war, lagen die Prüfergebnisse später vor.
Bei der Überprüfung
durch das RPA wurde beanstandet, dass die Ausschreibung laut § 5 (2) die
Bauleistungen in der Menge aufgeteilt (Teillose) und getrennt nach Fachgebiet
(Fachlose) zu vergeben sind.
Somit wurde aus
vergaberechtlicher Sicht der Auftragsvergabe an die Firma Rathje mit der Summe
von 26.298,43 € für das Gewerk Maler- und Bodenbelagsarbeiten nicht zugestimmt.
Die Vergabe war
gemäß § 17(1) VOB/A aufzuheben und wurde entsprechend unter Berücksichtigung
der genannten vergaberechtlichen Bestimmungen erneut für das Gewerk
Malerarbeiten und das Gewerk Bodenbelagsarbeiten ausgeschrieben.
Die Gewerke Malerarbeiten, Bodenbelagsarbeiten und
Elektroinstallationsarbeiten wurden neu beschränkt durch das Büro
Morgenstern/Struck, Beratende Bauingenieure Partner GmbH, Dannenberg (Elbe),
gemäß VOB/A ausgeschrieben. Die Submission fand am 27.0.2021 im Hause der
Samtgemeinde Elbtalaue statt. Bei allen Angaben
handelt es sich um Bruttozahlen einschl. MwSt.
- Gewerk Malerarbeiten:
Folgende Firmen wurden zur
Angebotsabgabe aufgefordert:
1.1 Firma Bernd Rathje, 29451 Dannenberg (Elbe)
1.2 Firma Schneider GmbH, 29468 Bergen (Dumme)
1.3 Firma Uwe Schenk, 29482 Küsten
1.4 Firma Andreas Reinhold, 29490 Neu Darchau,
OT Klein Kühren
Es sind 4 Angebote zum Abgabetermin eingegangen:
Submissionsergebnisse nach rechnerischer Prüfung:
Bieter Gesamtangebotssumme, Brutto
einschl. Nachlässe / Skonto
a) Firma Bernd Rathje, 29451 Dannenberg (Elbe) 9.410,90 €
b) Firma Uwe Schenk, 29482
Küsten 10.540,06 €
c) Firma Schneider GmbH, 29468
Bergen (Dumme). 12.928,70
€
d) Firma Andreas Reinhold, 29490
Neu Darchau, OT Klein Kühren 14.800,03
€
Die Kostenschätzung vom
29.10.2019 lagen bei 15.589,00 € Brutto.
- Gewerk Bodenbelagsarbeiten:
Folgende Firmen wurden zur
Angebotsabgabe aufgefordert:
2.1 Firma Bernd Rathje, 29451 Dannenberg (Elbe)
2.2 Firma Schneider GmbH, 29468 Bergen a.d. D.
2.3 Firma Uwe Schenk, 29482 Küsten
2.4 Firma Andreas Reinhold, 29490 Neu Darchau,
OT Klein Kühren
Es sind 4 Angebote zum Abgabetermin eingegangen:
Submissionsergebnisse nach rechnerischer Prüfung:
Bieter Gesamtangebotssumme, Brutto
einschl. Nachlässe / Skonto
a) Firma Uwe Schenk, 29482 Küsten 19.032,15
€
b) Firma Andreas Reinhold, 29490 Neu Darchau, OT Klein Kühren 20.040,79
€
c) Firma Bernd Rathje, 29451 Dannenberg (Elbe) 20.561,26
€ d) Firma Schneider GmbH, 29468
Bergen a. d. D. 21.102,15
€
Die Kostenschätzung vom
29.10.2019 lagen bei 11.572,75 € Brutto.
- Gewerk Elektroinstallationsarbeiten:
Folgende Firmen wurden zur
Angebotsabgabe aufgefordert:
3.1 Firma Elektro Stoedter, 29451 Dannenberg
(Elbe)
3.2 Firma EFA Elektro Tele GmbH, 19303 Dömitz
3.3 Firma Elektro Winkelmann, 29451 Dannenberg
(Elbe)
Es sind 2 Angebote zum Abgabetermin eingegangen:
Submissionsergebnisse nach rechnerischer Prüfung:
Bieter Gesamtangebotssumme, Brutto
einschl. Nachlässe / Skonto
a) Firma Elektro Stoedter, 29451 Dannenberg (Elbe) 28.639,92 € b)
Firma EFA Elektro Tele GmbH, 19303 Dömitz 29.514,50 €
Die Kostenschätzung vom
29.10.2019 lagen bei 49.623,00 € Brutto.
Die Kosten entsprechen den technischen Anforderungen und die
mindestbietenden Firmen sind geeignet, diese Baumaßnahme durchzuführen. Die
Vergabe erfolgt vorbehaltlich der Zustimmung durch das RPA.
Die Vergabe Gewerk
Maler- und Bodenbelagsarbeiten mit Auftragssumme 26.298,43 € aus der
beschlossenen (Vorlage 31/0173/2021 v. 18.05.2021) wurde lt. RPA aufgehoben.
Die Brutto
Mehrkosten in Höhe von 2.144,62 € für das Gewerk Malerarbeiten und das Gewerk
Bodenbelagsarbeiten ergeben sich aus den Differenzensummen der Angebote von:
Maler- und
Bodenbelagsarbeiten Firma
Rathje mit 26.298,43 € (Vorlage
31/0173/2021 v. 18.05.2021),
Malerarbeiten Firma
Rathje mit 9.410,90 € (Vorlage 31/0270/2021 v. 24.08.2021),
Bodenbelagsarbeiten Firma Schenk mit 19.032,15 € (Vorlage 31/0270/2021 v. 24.08.2021).
Nach eingehender
Erläuterung und kurzer Aussprache fasst der Rat der Gemeinde Karwitz den
Beschluss:
Der Auftrag für das
Gewerk Malerarbeiten wird zu einem Angebotspreis von 9.410,90 € an die Firma
Bernd Rathje Malermeister aus 29451 Dannenberg (Elbe) vergeben.
Der Auftrag für das
Gewerk Bodenbelagsarbeiten wird zu einem Angebotspreis von 19.032,15 € an die
Firma Uwe Schenk Malermeister aus 29482 Küsten vergeben.
Der Auftrag für das
Gewerk Elektroinstallationsarbeiten wird zu einem Angebotspreis von 28.639,92 €
an die Firma Elektro Stoedter aus 29451 Dannenberg (Elbe) vergeben.