Sitzung: 26.05.2021 Ausschuss für interkommunale Zusammenarbeit, Finanzen, Controlling, Personal und Tourismus der Samtgemeinde Elbtalaue
Beschluss: Einstimmig empfohlen
Abstimmung: Ja: 6, Enthaltungen: 1
Vorlage: 00/0176/2021
Sachverhalt:
Die Region
Elbe-Wendland möchte sich wieder auf der Internationalen Grünen Woche 2022
(IGW) als Gemeinschaftsstand der beiden Leader-Regionen Elbtalaue und
Achtern-Elbe-Diek unter Federführung des Bauernverbandes Nordostniedersachsen präsentieren.
Diese Kooperation hat sich u.a. aus touristischer Sicht seit 2012 erfolgreich
bewährt und soll auch im nächsten Jahr weiter fortgesetzt werden.
2021 fand die IGW
aufgrund der Corona-Pandemie als Präsenzveranstaltung in Berlin nicht statt. Die
Region Elbe-Wendland hat jedoch eine eigene virtuelle IGW über Facebook und
Instagram mit kurzen Filmsequenzen und Bildern zum Thema „RadGenuss – Lokales
genießen!“ durchgeführt und so die Region mit ihren Radwegen und regionalen
Produkten vermarktet.
Da nicht feststeht,
ob die IGW 2022 als Präsenzveranstaltung stattfinden wird, ist vorgesehen,
doppelgleisig zu fahren. Das bedeutet, sowohl eine mögliche
Präsenzveranstaltung als auch eine virtuelle Veranstaltung vorzubereiten. Somit
kann auch noch kurzfristig auf Änderungen reagiert werden.
Das Gesamtbudget
für den Messeauftritt umfasst 44.200,00 Euro. Dabei wird zunächst von ähnlichen
Zahlen wie 2020 ausgegangen. Die Finanzplanung ist in der Anlage beigefügt.
Der Eigenanteil der
Samtgemeinde Elbtalaue liegt bei 3.000,00 Euro, davon 1.000,00 Euro
finanzieller Anteil innerhalb des Gesamtbudgets und 2.000,00 Euro für den Tag
der Samtgemeinde Elbtalaue (Reisekosten Akteure etc.).
Die finanzielle
Abwicklung hat, wie in den Vorjahren auch, über die Geschäftsstelle der
Arbeitsgemeinschaft Elbtalaue/Wendland bei der Samtgemeinde Elbtalaue zu
erfolgen. Die Aufgaben der Geschäftsstelle sind in der Geschäftsordnung für die
Arbeitsgemeinschaft Elbtalaue/Wendland in der Neufassung vom 24.03.2021
vertraglich geregelt. Zu den vertraglichen Verpflichtungen gehören u.a. die
Vorbereitung, Durchführung und Nacharbeitung von Veranstaltungen, Workshops,
Seminaren etc. (Grüne Woche etc.). Die Abrechnung erfolgt jährlich über eine
entsprechende Finanzierungsvereinbarung mit den Vertragspartnern. Die
Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft Elbtalaue/Wendland erstatten anteilig für
die Arbeit der Geschäftsstelle die Personalkosten (0,5 Stellenanteil).
Ohne Aussprache
empfiehlt der Ausschuss folgenden
Beschluss:
Zur
Vorbereitung und Durchführung des Messeauftritts der Region Elbe-Wendland auf
der Internationalen Grünen Woche 2022 wird im Rahmen einer außerplanmäßigen
Ausgabe ein Budget in Höhe von
44.200,00 Euro einschl. des Eigenanteils der Samtgemeinde Elbtalaue in Höhe von
3.000,00 Euro zur Verfügung gestellt.