Sitzung: 07.12.2020 Rat der Stadt Hitzacker (Elbe)
Beschluss: Einstimmig beschlossen
Abstimmung: Ja: 14
Herr Hesebeck
erläutert den Sachverhalt. Die Architekten- und Ingenieurleistungen wurden über
die Samtgemeinde Elbtalaue im Auftrag der Stadt Hitzacker (Elbe) nach §12 UVgO
Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb ausgeschrieben.
Erläuterung zur Auswahl:
Aus Gründen der hier benötigten spezifischen Fachkunde für die Planung
und das Bearbeiten an einer historischen Bausubstanz im Bereich der
Denkmalpflege, sind hier bereits im Vorfeld Recherchen zur Fachkunde geeigneter
Architektenbüros erfolgt. Nach entsprechender Auswahl wurden dann vier Büros
zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Leistungsumfang:
Für die Ermittlung
der Fachplanungsleistungen der Fassadensanierung am „Alten Zollhaus“ in
Hitzacker wurden die LP 1-3 abgefordert und waren als schriftliches Angebot
einzureichen.
Die
Leistungsphasen: 1.
Grundlagenermittlung
2. Vorplanung (Projekt- u. Planungsvorbereitung)
mit Kostenschätzung nach DIN
276
3. Entwurfsplanung mit Kostenberechnung nach DIN 276
Diese
Leistungsphasen beinhalten auch die Ermittlung der Gesamtkosten für die
Fassadesanierung eines Denkmales. Die Ermittlung der realistischen anfallenden
Baukosten, Abklärung des Finanzierungsumfanges, Beratung und Antragstellung für
zutreffende Förderprogramme und Abklärung der behördlichen Auflagen mit der
Denkmalpflege.
Folgende Firmen wurden zur Angebotsabgabe aufgefordert:
1.) ANGELIS & PARTNER Architekten mbB,
Bademutterstraße 14, 23966 Wismar
2.) Henschke Schulze Reimers, Architekten Partnerschaft
MBB, Papenstraße 6, 21335 Lüneburg
3.) PMP Projekt GmbH, Architekten,
Max-Brauer-Allee 79, 22765 Hamburg-Altona
4.) Dipl.- Ing. Robert Läer, Baubüro Läer,
Wacholderweg 4, 21365 Adendorf
Wertung der Angebote:
Die Submission fand
am 27.10.2020 um 12:00 Uhr im Hause der Samtgemeinde Elbtalaue in Dannenberg
(Elbe) statt. Drei Angebote lagen fristgerecht und unterschrieben zum
Abgabetermin vor.
Submissionsergebnisse
nach fachtechnischer und rechnerischer Prüfung:
Bieter
Gesamtangebotssumme, Brutto
einschl.
Nachlässe / Skonto
ANGELIS &
PARTNER Architekten mbB, Bademutterstraße 14, 23966 Wismar 18.417,93 €
PMP Projekt GmbH
Architekten, Max-Brauer-Allee 79, 22765 Hamburg-Altona 21.582,70 €
HSR Architekten
Partnerschaft MBB, Papenstraße 6, 21335 Lüneburg
22.332,29 €
Nach Auswertung und rechnerischer Prüfung aller eingegangenen Angebote
wurde folgendes Ergebnis festgestellt.
Die
Architekten ANGELIS & PARTNER aus 23966 Wismar mit der Angebotssumme von
18.417,93 € mindestbietend, sind geeignet die Planungs- und Sanierungskosten
für die Fassaden am Museum „Altes Zollhaus“ Hitzacker zu planen und
ermitteln.
Bei der Prüfung der Vergabe gem. § 155 (1) Nr.5 NKomVG durch das RPA,
wurden keine Einwände erhoben, wenn der Zuschlag entsprechend § 43 UVgO auf das
Angebot der Firma ANGELIS & PARTNER Architekten mbH aus Wismar erteilt
wird.
Der Auftrag kann
erst vergeben werden, wenn der Rat der Stadt Hitzacker die außerplanmäßige
Auszahlung zugestimmt hat.
Deckungsvorschlag: 14.178,72 € Einsparung Carport Hagener Weg,
da eine Scheune angemietet wurde u.
4.239,21 € aus Grundstücksverkäufen.
Nach Vortrag durch Herrn Hesebeck fasst der Rat der Stadt Hitzacker den
Beschluss:
a) Der Auftrag für die Architekten- und Ingenieurleistungen der
Leistungsphasen 1-3 für die Maßnahme der
Fassadensanierung am „Alten Zollhaus“ in
29456 Hitzacker, Zollstraße 2, wird an die Architekten
ANGELIS & PARTNER mbB aus 23966 Wismar
zu einem Angebotspreis von 18.417,93 € vergeben.
b) Die Zustimmung zur außerplanmäßigen Ausgabe in Höhe von 18.467,93 €
wird erteilt.
Die Beschlüsse zu a) und b) erfolgen gemeinsam und einstimmig.