RV Sperling eröffnet die öffentliche Sitzung um 19:03 Uhr.

 

 

Zur Geschäftsordnung:

 

SgBgm Meyer gibt aufgrund der derzeitigen Situation einige Hinweise.

Der Sitzungsort „Breeser Weg“ ist zur Zeit noch eine Einrichtung der Landesaufnahmebehörde. Sitzungen der kommunalen Gremien sind vorübergehend gestattet. Die Landesaufnahmebehörde hat zur Sicherung des Objektes eine Sicherheitsfirma beauftragt, die den Wachdienst des eingezäunten Geländes durchführt. In Absprache mit diesen Institutionen wird an der Einfahrt zum Gelände eine Sammelliste mit entsprechenden Daten geführt. Name, Anschrift, Telefonnummer und KfZ-Kennzeichen sind anzugeben. Die Einlasskontrolle wird von den Kollegen des Betriebshofes durchgeführt. Aufgrund der einzuhaltenden Sicherheitsabstände werden alle Teilnehmenden der Veranstaltungen gebeten, sich an die bestehenden Regelungen zu halten, dies gilt auch für Toilettengänge und für An- und Abfahrten zum Gelände.

Im Gebäude selbst und während der Sitzungen besteht keine Maskenpflicht. Das aufgestellte Mikrofonpult ist von den Ratsmitgliedern und Zuschauern zu nutzen, alle Redner müssen dann aufstehen und an das Pult gehen. Die Handmikrofone werden von der Verwaltung genutzt. Es liegen Plastiktüten bereit, die als Schutz für die Mikros und aus hygienischen Gründen zu nutzen sind. In den Sitzungsraum können max. 35 Zuschauer gelassen werden. Aufgrund der Abstandsregelungen sind die Kapazitäten begrenzt.

SgBgm Meyer mahnt eine Sitzungsdisziplin an. Am Ende der Veranstaltung ist jeder gehalten, seine mitgebrachten Utensilien (Flaschen etc.) wieder mitzunehmen und unverzüglich das Gelände zu verlassen.