Sitzung: 26.05.2020 Rat der Samtgemeinde Elbtalaue
RV Sperling eröffnet die
öffentliche Sitzung um 19:03 Uhr.
Zur
Geschäftsordnung:
SgBgm Meyer gibt aufgrund der derzeitigen Situation einige Hinweise.
Der Sitzungsort „Breeser Weg“ ist zur Zeit noch eine Einrichtung der
Landesaufnahmebehörde. Sitzungen der kommunalen Gremien sind vorübergehend
gestattet. Die Landesaufnahmebehörde hat zur Sicherung des Objektes eine
Sicherheitsfirma beauftragt, die den Wachdienst des eingezäunten Geländes
durchführt. In Absprache mit diesen Institutionen wird an der Einfahrt zum
Gelände eine Sammelliste mit entsprechenden Daten geführt. Name, Anschrift,
Telefonnummer und KfZ-Kennzeichen sind anzugeben. Die Einlasskontrolle wird von
den Kollegen des Betriebshofes durchgeführt. Aufgrund der einzuhaltenden
Sicherheitsabstände werden alle Teilnehmenden der Veranstaltungen gebeten, sich
an die bestehenden Regelungen zu halten, dies gilt auch für Toilettengänge und
für An- und Abfahrten zum Gelände.
Im Gebäude selbst und während der Sitzungen besteht keine Maskenpflicht.
Das aufgestellte Mikrofonpult ist von den Ratsmitgliedern und Zuschauern zu
nutzen, alle Redner müssen dann aufstehen und an das Pult gehen. Die
Handmikrofone werden von der Verwaltung genutzt. Es liegen Plastiktüten bereit,
die als Schutz für die Mikros und aus hygienischen Gründen zu nutzen sind. In
den Sitzungsraum können max. 35 Zuschauer gelassen werden. Aufgrund der
Abstandsregelungen sind die Kapazitäten begrenzt.
SgBgm Meyer mahnt eine Sitzungsdisziplin an. Am Ende der Veranstaltung
ist jeder gehalten, seine mitgebrachten Utensilien (Flaschen etc.) wieder
mitzunehmen und unverzüglich das Gelände zu verlassen.