Sitzung: 13.05.2020 Ausschuss für Tourismus, AZH sowie Jugend, Soziales und Kultur des Rates der Stadt Hitzacker (Elbe)
Beschluss: Einstimmig empfohlen
Abstimmung: Ja: 6
Vorlage: 04/0171/2020
Ursula Fallapp erläutert:
Professionelle und attraktive
Beschilderungskonzepte sind wichtige Aushängeschilder für Städte. Insbesondere
Ortsfremden wird mit einer Leitung durch die Stadt ein erster Eindruck
vermittelt. Dafür ist eine schlüssige Beschilderung der wichtigsten öffentlichen
Einrichtungen, der Hotels etc. durch ein Verkehrs- und Fußgängerleitsystem von
Bedeutung.
Die derzeitige Beschilderung in der Stadt Hitzacker (Elbe) trifft nicht die
Erwartung, die eine Stadt an ein Verkehrsleitsystem stellt. Durch die
Übertragung der Verantwortlichkeit zur Installation von Schildern ist die
Übersichtlichkeit in Hitzacker (Elbe) verloren gegangen. Mit einer
professionellen Kommunikationsstrategie, einem prägnanten Beschilderungssystem,
soll nun der vorhandene Missstand behoben werden.
Die Stadt Hitzacker (Elbe) verfolgt das
Ziel, eine neue Grundstruktur durch die Beschilderung für den Fußgänger und
Autofahrer in Form eines geordneten Systems zu erarbeiten. Mit einer besseren
Erschließung touristischer Potenziale sollen
- eine Vorwegweisung
- ein innerstädtisches Verkehrsleitsystem
- ein Fußgängerleitsystem
- eine Hotelroute
entstehen.
Die Vorgehensweise definiert sich wie
folgt:
- Analyse des vorhandenen Beschilderungssystems
und kartografische Darstellung
- Beteiligung des Marketingarbeitskreises mit
den Wirtschaftspartnerinnen und -partnern
- Beteiligung der Öffentlichkeit
- Erstellung einer Planung aufgrund der
gesammelten Informationen
Die Stadt Hitzacker (Elbe) hat einen Antrag
auf Gewährung einer Zuwendung für Projekte nach der „Richtlinie über die
Gewährung von Zuwendungen zur Förderung der Umsetzung von LEADER“ beantragt.
Eine Zuwendung in Höhe von höchstens 11.138,40 € ist bewilligt worden.
Folgende Unternehmen haben für die Erstellung eines Beschilderungskonzeptes ein
entsprechendes Angebot abgegeben:
I.
inspektour GmbH, Osterstraße 124, 20255 Hamburg:
Bestandsanalyse des vorhandenen
Verkehrsleit- und Beschilderungssystems
8.640,00 €
Erstellung eines Verkehrsleit- und
Beschilderungskonzeptes 10.080,00
€
Gesamt netto 18.720,00
€
Reise- und Nebenkosten 500,00 €
Angebotsbetrag
netto
19.220,00 € gesetzliche Mehrwertsteuer 19
%
3.651,80 €
Angebotsbetrag
22.871,80 €
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II.
BTE-Hannover, Tourismus und Regionalberatung,
Stiftstraße 12, 30159 Hannover:
27 Teamtage x 650,00 €
17.550,00 €
zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer
19 %
3.334,50 €
Angebotsendpreis 20.884,50
€
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zuzüglich Angebot Gestaltung Begrüßungsschilder
2.600,00 €
Ausarbeitung Gestaltung Info
2.600,00 €
zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer
19 % 3.094,00 €
III.
Institut für Stadt- und Regionalmanagement, ISR,
Professor Dr. Joachim Vossen,
Laurentiusstraße 27, 52072 Aachen:
Analyse des vorhandenen
Beschilderungssystems,
Situationsanalyse 600,00 €
Grundsätzliche Konzepterarbeitung 1.500,00 €
Erarbeitung Leitsystem und Netzpläne 2.400,00 €
Design und Gestaltung 8.000,00 €
Beteiligung Projektgruppe 1.500,00 €
14.000,00 €
zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer 19% 2.660,00 €
Angebotsendpreis 16.660,00 €
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Die Verwaltung empfiehlt, den Auftrag an
das Institut für Stadt- und Regionalmanagement, ISR, Laurentiusstraße 27,
Aachen, zu einem Angebotsendpreis i. H. v. 16.660,00 € zu vergeben.
Stellv. AV Mertins bittet darum, in einem
Beschilderungskonzept die Bereiche Archäologisches Zentrum, Kurgebiet, etc. mit
aufzunehmen.
Ursula Fallapp erläutert, dass in diesem
Beschilderungskonzept eine Vorwegweisung sowie ein innerstädtisches Leitsystem
vorgesehen ist. Diese beiden Schwerpunkte beinhalten eine Wegweisung, die
bereits im Außenbereich der Stadt Hitzacker ansetzt.
Rf Wiehler bittet darum, den
Verkehrswegeplan einzubeziehen und diesen als Grundlage mit zu verwenden.
Rf Laudel-Voigt verweist auf die in der
Vergangenheit zugelassenen Möglichkeiten der Anbringung von Schildern. Dies
muss in Zukunft verhindert werden.
Rf Zühlke verweist auf die jüngere
Generation, die eine Verkehrsführung mit dem Smartphone verfolgt. Darauf
antwortet Ursula Fallapp, dass in einem solchen Leitkonzept auch eine
entsprechende App enthalten sein wird, die die jüngere Generation dann nutzen kann,
um sich zu orientieren. Diese App ist mit dem Leitsystem verbunden.
Der Ausschuss für Tourismus, AZH sowie
Jugend, Soziales und Kultur des Rates der Stadt Hitzacker (Elbe) empfiehlt
folgenden
Beschluss:
Den Auftrag zur Erstellung eines Konzeptes für eine Vorwegweisung, ein
innerstädtisches Verkehrsleitsystem, ein Fußgängerleitsystem und eine
Hotelroute erhält das Institut für Stadt- und Regionalmanagement, ISR,
Laurentiusstraße 27, Aachen, zu einem Angebotsendpreis i. H. v. 16.660,00 €.