Beschluss: Einstimmig empfohlen

Abstimmung: Ja: 6

Ursula Fallapp erläutert:

 

Professionelle und attraktive Beschilderungskonzepte sind wichtige Aushängeschilder für Städte. Insbesondere Ortsfremden wird mit einer Leitung durch die Stadt ein erster Eindruck vermittelt. Dafür ist eine schlüssige Beschilderung der wichtigsten öffentlichen Einrichtungen, der Hotels etc. durch ein Verkehrs- und Fußgängerleitsystem von Bedeutung.

Die derzeitige Beschilderung in der Stadt Hitzacker (Elbe) trifft nicht die Erwartung, die eine Stadt an ein Verkehrsleitsystem stellt. Durch die Übertragung der Verantwortlichkeit zur Installation von Schildern ist die Übersichtlichkeit in Hitzacker (Elbe) verloren gegangen. Mit einer professionellen Kommunikationsstrategie, einem prägnanten Beschilderungssystem, soll nun der vorhandene Missstand behoben werden.

 

Die Stadt Hitzacker (Elbe) verfolgt das Ziel, eine neue Grundstruktur durch die Beschilderung für den Fußgänger und Autofahrer in Form eines geordneten Systems zu erarbeiten. Mit einer besseren Erschließung touristischer Potenziale sollen

 

  • eine Vorwegweisung
  • ein innerstädtisches Verkehrsleitsystem
  • ein Fußgängerleitsystem
  • eine Hotelroute

 

entstehen.

 

Die Vorgehensweise definiert sich wie folgt:

 

  • Analyse des vorhandenen Beschilderungssystems und kartografische Darstellung
  • Beteiligung des Marketingarbeitskreises mit den Wirtschaftspartnerinnen und -partnern
  • Beteiligung der Öffentlichkeit
  • Erstellung einer Planung aufgrund der gesammelten Informationen

 

Die Stadt Hitzacker (Elbe) hat einen Antrag auf Gewährung einer Zuwendung für Projekte nach der „Richtlinie über die Gewährung von Zuwendungen zur Förderung der Umsetzung von LEADER“ beantragt. Eine Zuwendung in Höhe von höchstens 11.138,40 € ist bewilligt worden. 
Folgende Unternehmen haben für die Erstellung eines Beschilderungskonzeptes ein entsprechendes Angebot abgegeben:

 

 

I.  inspektour GmbH, Osterstraße 124, 20255 Hamburg:

Bestandsanalyse des vorhandenen Verkehrsleit- und Beschilderungssystems        8.640,00 €

Erstellung eines Verkehrsleit- und Beschilderungskonzeptes                                   10.080,00 €

Gesamt netto                                                                                                                                18.720,00 €

Reise- und Nebenkosten                                                                                                                 500,00 €  

Angebotsbetrag netto                                                                                               19.220,00 € gesetzliche Mehrwertsteuer 19 %                                                                              3.651,80 €

Angebotsbetrag                                                                                                        22.871,80 €   
                                                                                                                               =========

 

II.  BTE-Hannover, Tourismus und Regionalberatung,
Stiftstraße 12, 30159 Hannover:

27 Teamtage x 650,00 €                                                                                         17.550,00 €

zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer 19 %                                                       3.334,50 € 

Angebotsendpreis                                                                                                   20.884,50 €
                                                                                                                              ==========

 

zuzüglich Angebot Gestaltung Begrüßungsschilder                                                 2.600,00 €

Ausarbeitung Gestaltung Info                                                                                   2.600,00 €

zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer 19 %                                                        3.094,00 €

 

 

III.  Institut für Stadt- und Regionalmanagement, ISR,

Professor Dr. Joachim Vossen, Laurentiusstraße 27, 52072 Aachen:

Analyse des vorhandenen Beschilderungssystems,                                                                         
Situationsanalyse                                                                                                                           600,00 €
Grundsätzliche Konzepterarbeitung                                                                                   1.500,00 €
Erarbeitung Leitsystem und Netzpläne                                                                              2.400,00 €
Design und Gestaltung                                                                                                             8.000,00 €
Beteiligung Projektgruppe                                                                                                      1.500,00 €
                                                                                                                                                      14.000,00 €
zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer 19%                                                                          2.660,00 €
Angebotsendpreis                                                                                                                   16.660,00 €
                                                                                                                                                         =========

 

Die Verwaltung empfiehlt, den Auftrag an das Institut für Stadt- und Regionalmanagement, ISR, Laurentiusstraße 27, Aachen, zu einem Angebotsendpreis i. H. v. 16.660,00 € zu vergeben.

 

Stellv. AV Mertins bittet darum, in einem Beschilderungskonzept die Bereiche Archäologisches Zentrum, Kurgebiet, etc. mit aufzunehmen.

Ursula Fallapp erläutert, dass in diesem Beschilderungskonzept eine Vorwegweisung sowie ein innerstädtisches Leitsystem vorgesehen ist. Diese beiden Schwerpunkte beinhalten eine Wegweisung, die bereits im Außenbereich der Stadt Hitzacker ansetzt.

 

Rf Wiehler bittet darum, den Verkehrswegeplan einzubeziehen und diesen als Grundlage mit zu verwenden.

 

Rf Laudel-Voigt verweist auf die in der Vergangenheit zugelassenen Möglichkeiten der Anbringung von Schildern. Dies muss in Zukunft verhindert werden.

 

Rf Zühlke verweist auf die jüngere Generation, die eine Verkehrsführung mit dem Smartphone verfolgt. Darauf antwortet Ursula Fallapp, dass in einem solchen Leitkonzept auch eine entsprechende App enthalten sein wird, die die jüngere Generation dann nutzen kann, um sich zu orientieren. Diese App ist mit dem Leitsystem verbunden.

 

Der Ausschuss für Tourismus, AZH sowie Jugend, Soziales und Kultur des Rates der Stadt Hitzacker (Elbe) empfiehlt folgenden

 


Beschluss:
Den Auftrag zur Erstellung eines Konzeptes für eine Vorwegweisung, ein innerstädtisches Verkehrsleitsystem, ein Fußgängerleitsystem und eine Hotelroute erhält das Institut für Stadt- und Regionalmanagement, ISR, Laurentiusstraße 27, Aachen, zu einem Angebotsendpreis i. H. v. 16.660,00 €.