Sitzung: 07.05.2020 Rat der Stadt Dannenberg (Elbe)
Gegen die aufgestellte
Tagesordnung erheben sich keine Bedenken. Stellv. Bgm Behning stellt diese
unverändert fest.
Zur Geschäftsordnung:
StDir Meyer gibt aufgrund
der derzeitigen Situation einige Hinweise.
Der Sitzungsort „Breeser
Weg“ ist zur Zeit noch eine Einrichtung der Landesaufnahmebehörde. Sitzungen
der kommunalen Gremien sind vorübergehend gestattet. Die Landesaufnahmebehörde
hat zur Sicherung des Objektes eine Sicherheitsfirma beauftragt, die den
Wachdienst des eingezäunten Geländes durchführt. In Absprache mit diesen
Institutionen wird an der Einfahrt zum Gelände eine Sammelliste mit
entsprechenden Daten geführt. Name, Anschrift, Telefonnummer und
KfZ-Kennzeichen sind anzugeben. Die Einlasskontrolle wird von den Kollegen des
Betriebshofes durchgeführt. Aufgrund der einzuhaltenden Sicherheitsabstände
werden alle Teilnehmenden der Veranstaltungen gebeten, sich an die bestehenden
Regelungen zu halten, dies gilt auch für Toilettengänge und für An- und
Abfahrten zum Gelände.
Im Gebäude selbst und während
der Sitzungen besteht keine Maskenpflicht. Das aufgestellte Mikrofonpult ist
von den Ratsmitgliedern zu nutzen, alle Redner müssen dann aufstehen und an das
Pult gehen. Die Handmikrofone werden von der Verwaltung genutzt. Es liegen
Plastiktüten bereit, die als Schutz für die Mikros und aus hygienischen Gründen
zu nutzen sind. In den Sitzungsraum können max. 35 Zuschauer gelassen werden.
Aufgrund der Abstandsregelungen sind die Kapazitäten begrenzt.
StDir Meyer mahnt eine
Sitzungsdisziplin an. Am Ende der Veranstaltung ist jeder gehalten, seine
mitgebrachten Utensilien (Flaschen etc.) wieder mitzunehmen und unverzüglich
das Gelände zu verlassen.