Sitzung: 29.08.2018 Ausschuss für Jugend, Betreuung, Senioren, Migration, Bildung und Büchereien der Samtgemeinde Elbtalaue
Beschluss: Einstimmig empfohlen
Abstimmung: Ja: 6
Vorlage: 14/0207/2018
Sachverhalt:
Wie bereits
berichtet, hat das Gebäudemanagement des Landkreises die Samtgemeinde Elbtalaue
von der Notwendigkeit der Auslagerung der Bücherei ab Sommerferien 2019 bis zur
Neuerrichtung des Verwaltungsgebäudes auf dem Schulcampus (geplant bis 2025)
informiert.
Nach Fertigstellung
dieser Räume zieht die Bücherei, zu den bekannten Konditionen (mietfrei),
zurück ans Schulzentrum.
Der Jugendausschuss
hat sich eindeutig dafür ausgesprochen, die Bücherei am Standort Dannenberg
(Elbe) zu halten und für die Übergangszeit entsprechende Räumlichkeiten zu
suchen und anzumieten.
Ein neuer Standort
muss zentral erreichbar und gern in Nähe des Schulzentrums liegen, damit
weiterhin die Ausleihe für Schülerinnen und Schüler vorgehalten werden kann.
Die Räume des
jetzigen TEDI-Marktes erfüllen beide Kriterien, zudem ist der Bereich
barrierefrei erreichbar (Tür öffnet über Lichtschranke) und weist ausreichend
Parkflächen aus.
Am 15.8.18 erfolgte
eine Ortsbesichtigung mit Herrn Gedrath (Filialleiter Famila), Frau von Alemann
und Frau Fricke von der Bücherei, Frau Borchert vom FD 31 sowie Frau Mosel vom
FD 14.
Die
Mitarbeiterinnen der Bücherei halten die Räume für sehr geeignet. Es gibt
ausreichend Platz für die Medien, einen kleinen Raum für die Mitarbeiterinnen
und (neu) Ausstellungsflächen durch die großen Fensterflächen.
Für eine bessere
Akustik und Schaffung einer Büchereiatmosphäre sollte über die Verlegung eines
Teppichbodens nachgedacht werden, so der Wunsch der Mitarbeiterinnen.
Die Verwaltung ist
derzeit in den Verhandlungen mit der Firma Famila, sodass bei Erstellen der
Vorlage noch keine endgültigen Kosten vorliegen.
Grundsätzlich ist
die Vermieterin an einem langfristigen Mietvertrag interessiert und daher auch
bereit die Konditionen entsprechend zu gestalten.
Auch sind
Zusatzkosten wie Reinigung noch zu ermitteln; diese werden u.a. anhand der
Fläche, der Bodenbeschaffenheit sowie der Öffnungszeiten der Bücherei
ermittelt.
Der Umzug des
Mobiliars sowie der Medien soll durch den Eigenbetrieb Kommunale Dienste
erfolgen, ein Kostenangebot ist angefragt.
Über den aktuellen
Stand der Verhandlungen wird in der Sitzung berichtet.
FDL Scharf teilt
dem Ausschuss mit, dass zzt. ein Entwurf eines Mietvertrages über 6 Jahre mit
der Option auf eine jährliche Verlängerung zwischen Famila und der Samtgemeinde
vorliegt. Dieser beinhaltet jedoch Klauseln für eine gewerbliche Vermietung,
die überarbeitet und rausgenommen werden müssen. Auch über die Höhe der
Nebenkosten muss nochmals verhandelt werden. Genauere Zahlen liegen demzufolge
noch nicht vor.
Spätestens zu den
Haushaltsberatungen können diese genauer beziffert werden.
Nach kurzer
Aussprache empfiehlt der JBSME folgenden
Beschlussvorschlag:
Die
Nicolas-Born-Bibliothek/Standort Dannenberg (Elbe) wird für die Dauer der Bau-
und Sanierungsmaßnahmen am Schulzentrum ausgelagert. Die Verwaltung erhält den
Auftrag mit der Famila-Handelsmarkt Neumünster GmbH & Co.KG, Kiel über den
Abschluss eines Mietvertrages für die Räume am Adolfsplatz 3 (derzeitig
Geschäftsräume TEDI) zu verhandeln. Die ausgehandelten Konditionen werden den
Gremien zur Beschlussfassung vorgelegt.