Sachverhalt:

Der Verein "Gemeinsam für Hitzacker e.V." plant für Sonnabend, dem 25. August 2018, ab 14.00 Uhr ein Fest der Straßenmusik.

In der Innenstadt von Hitzacker (Elbe) und entlang der Jeetzel wollen ca. 20 Gruppen musizieren. Auf Plätzen, wie vor dem Rathaus; an der Ecke Elb-/Zollstraße; im Museumsinnenhof; entlang der Jeetzel; an der Kirche etc. ist vorgesehen, die Besucherinnen und Besucher der Stadt durch die musikalischen Aufführungen zu erfreuen. Die Hauptbühne soll an der Kirche aufgebaut werden. Die ev.-luth. St.-Johannis-Kirchengemeinde mit ihrem Pastor Jens Rohlfing hat dazu den Aufbau der Bühne und die Zurverfügungstellung der technischen Anlage zugesagt.

Auf anderen Plätzen nutzen die Musikerinnen und Musiker ihre eigenen Anlagen.

 

Der Verein "Gemeinsam für Hitzacker e.V." plant und finanziert die Werbung und erhält dabei die Unterstützung des Marketings der Samtgemeinde Elbtalaue.

Straßensperrungen sind für diese Veranstaltung nicht vorgesehen.

Der Marketingverein "ALMA Elbtalaue - Alle machen Marketing e.V." ist für eine Veranstaltungsreihe in der Samtgemeinde Elbtalaue verantwortlich. In diese Veranstaltungsreihe wird auch die Veranstaltung "Musik am Fluss" aufgenommen werden, so dass die GEMA-Gebühren über den Marketingverein abgedeckt sind.

 

Die Verwaltung bittet die Gremien der Stadt, eine entsprechende Beschlussfassung herbeizuführen und die Schirmherrschaft für diese Veranstaltung zu übernehmen. Die Übernahme der Schirmherrschaft durch die Stadt Hitzacker (Elbe) gewährleistet einen Versicherungsschutz. Sponsoren kann eine Spendenbescheinigung angeboten werden. Die Durchführung der Veranstaltung, mit der überregional geworben wird, ist für die touristische Entwicklung von Bedeutung.

 

Frau Fallapp unterstreicht die Bereicherung der bereits bestehenden musikalischen Events durch die Veranstaltung. Laden- und Hauseigentümer, die ggf. beeinträchtigt werden könnten, sind bereits informiert. Viele der Künstler kommen aus Hitzacker (Elbe) und Umgebung und treten auf „Hut Kasse“ auf.

Nach kurzer Beratung gibt der Ausschuss mit 6 Stimmen und 1 Enthaltung folgende

 

Beschlussempfehlung:

Die Stadt Hitzacker (Elbe) unterstützt die Veranstaltung "Musik am Fluss"; das Fest der Straßenmusik in Hitzacker (Elbe) und übernimmt die Schirmherrschaft.