Sachbearbeiter Pauls teilt mit, dass nach Prüfung und Rücksprache im hause es ausreicht, künftig bei den Jahresabschlüssen nur noch den Prüfbericht des Rechnungsprüfungsamtes zu versenden.

Zu den Sitzungen würden die kompletten Unterlagen von Herrn Pauls vorgehalten werden, falls Fragen zu klären sind. Sollten weitere Unterlagen aus der Sitzung heraus benötigt werden, könnten diese an das Protokoll angehängt werden.

Insofern wird hier Papier eingespart werden.

Die Ratsmitglieder erklären sich damit einverstanden, dieses zum nächsten Jahresabschluss zu testen.