Stellv. Bgm K. Schulz erläutert den Antrag der CDU-Fraktion. Die Neubürgerbegrüßungsmappe war eine Idee des „Runden Tisches“ wofür eine Arbeitsgruppe gebildet wurde. Mittlerweile ist die Mappe bereits seit längerer Zeit fertig und es ist über das weitere Vorgehen zu entscheiden.

In der weiteren Diskussion stellt sich heraus, dass nicht alle Fraktionsvorsitzenden die Mail der Arbeitsgruppe erhalten haben.

Rh Gleitze stellt fest, dass der Druckauftrag für die von der Arbeitsgruppe erarbeitete Mappe erteilt werden soll. Der Antrag sollte entsprechend gestellt werden.

Rf Mahnke weist darauf hin, dass auch sie selbst in dieser Angelegenheit einige Mails geschrieben und keine Rückmeldung erhalten hat.

Stellv. Bgm K. Schulz verliest daraufhin die entsprechende Mail. Hierin geht es um die Informationen zu der Neubürgerbegrüßungsmappe (Idee, Inhalt, Mitglieder der AG, entstehende Kosten bei Druck). Die entstehenden Druckkosten belaufen sich auf ca. 400 – 450 Euro, je nachdem wieviel Exemplare hergestellt werden sollen. Seitens des Bürgermeisters wurde vorgeschlagen 1000 Exemplare zu drucken, um nicht nur die Neubürger mit dieser Mappe zu versorgen, sondern auch die Eingesessenen. Die finanzielle Unterstützung wurde ebenfalls zugesichert.

Bgm Schulz bittet jetzt darüber zu entscheiden, inwiefern bei den Neubürgern verfahren werden soll, also wer jetzt alles Berücksichtigung finden soll.

Rh L.-O. Schulz teilt mit, dass die Druckkosten bei einer Auflage von 500 Stück 210 Euro betragen und geringfügig auf 300 Euro ansteigen bei einer Auflage von 1.000 Stück.

 

Rh Gleitze beantragt, die von der Arbeitsgruppe erstellte Neubürgerbegrüßungsmappe in einer Auflage von 1.000 Stück drucken zu lassen.

 

Nach eingehender Aussprache fasst der Rat der Gemeinde Zernien auf Antrag von Rh Gleitze denr

 

 

Beschluss:

Die von der Arbeitsgruppe erstellte Neubürgerbegrüßungsmappe wird in einer Auflage von 1.000 Stück in Druck gegeben.