Rf Molter trägt vor, dass der ehemalige Ratsherr Werner Gausmann im Besitz von Original-Niederschriften der Gemeinde Göhrde aus seiner Amtszeit ist.

Im Zuge der Vorbereitung auf den Tagesordnungspunkt „Maßnahmen an der Straße Göhrde-Dübbekold“ hat sie einige dieser Niederschriften durchgearbeitet. Sie verliest Teile aus Niederschriften z.B. aus dem Jahr 1984, in denen beschrieben ist,  wo die Zuständigkeiten der Gemeinde Göhrde anhand des Straßenbestandsverzeichnisses bei Ortsverbindungswegen und Gemeindeverbindungsstraßen liegen. Sie merkt an, dass diese Original-Niederschriften ihrer Ansicht nach besonders wertvolle Unterlagen sind und stellt den Antrag, die Niederschriften in das Sitzungsdienstprogramm der Verwaltung einscannen zu lassen, damit alle Ratsmitglieder auf diese zugreifen können.
Nach kurzer Aussprache fasst der Rat der Gemeinde Göhrde folgenden

 

 

Anmerkung der Verwaltung:

Das Einscannen und Ablegen der Alt-Niederschriften in das Sitzungsdienstprogramm „session“ ist von der Verwaltung nicht leistbar, da im Programm keine Sitzungen aus den vergangenen Amtsperioden eingepflegt sind und der Aufwand der Archivierung in „session“ zu hoch ist.

Die Verwaltung schlägt vor, dass die Ratsmitglieder sich eine „Cloud“ zulegen und die Archivierung dort vornehmen. Als weitere Möglichkeit könnte die Verwaltung anbieten die Niederschriften in Papierform im Archiv der Samtgemeinde zu verwahren.

 

 

Beschluss:

Der ehemalige Ratsherr Werner Gausmann wird gebeten, die Alt-Niederschriften der Gemeinde Göhrde aus seiner Amtszeit zum einscannen in das Sitzungsdienst-Programm der Verwaltung zur Verfügung zu stellen.

Ratsfrau Molter übernimmt die Beschaffung der Niederschriften.