Er stellt die ordnungsgemäße Ladung, die Beschlussfähigkeit mit 8 anwesenden Ratsmitgliedern sowie die Tagesordnung mit dem einzigen Tagesordnungspunkt „Verleihung der Goldenen Stadtmedaille an Herrn Prof. Ludwig Güttler als künstlerischen Leiter der Musikwoche Hitzacker (Elbe)“.