Beschluss: Einstimmig beschlossen

Abstimmung: Ja: 6, Enthaltungen: 1

Zum 01.01.2015 laufen die bestehenden Vereinbarungen zur Strombelieferung für die Abnahmestelle der Samtgemeinde Elbtalaue sowie deren Mitgliedsgemeinden aus. Da die Voraussetzungen für eine europaweite Ausschreibung gegeben sind, wurde der ab Januar 2015 benötigte Strombedarf entsprechend ausgeschrieben.

 

Die Samtgemeinde Elbtalaue und die Mitgliedsgemeinden haben das Ingenieurbüro E/M/S Energieconsulting GmbH aus Münster beauftragt, die europaweite Ausschreibung vorzubereiten und die Vergabeunterlagen zu erstellen.

 

Die Ausschreibung umfasst 2 Lose. Im Los 1 sind die Abnahmestellen ohne Leistungsmessung und in Los 2 die Abnahmestellen der Straßenbeleuchtung zusammengefasst. Für beide Lose wurde zu 100 % Ökostrom ausgeschrieben.

 

Die Bekanntmachung wurde fristgerecht im EU-Amtsblatt veröffentlicht. Innerhalb der vorgesehenen Angebotsfrist haben 5 Unternehmen die Ausschreibungsunterlagen abgerufen.

 

Die innerhalb der Angebotsfrist eingegangen Fragen der Interessenten wurden fristgemäß beantwortet.

 

Bis zum Schlusstermin am 21.10.2014, 11.00 Uhr, gingen Angebote von 3 Bietern bei der Samtgemeinde ein. Bieter sind die EVE Energieversorgung Elbtalaue, die Firma Lichtblick und die E-ON Energie Deutschland GmbH.

 

Die Wertung der Angebote wurde in 4 Schritte aufgeteilt:

 

  1. Wertungsschritt:

Ermittlung und Ausschluss von Angeboten mit inhaltlichen und fachlichen Mängeln. Dies ist der Fall, wenn z. B. die Unterlagen verspätet eingegangen sind, wesentliche Preisangaben fehlen, Angebote nicht ordnungsgemäß unterschrieben wurden oder wenn Änderungen an den Verdingungsunterlagen vorgenommen wurden.

Alle drei Bieter haben die Angebotsunterlagen fristgerecht eingereicht. Die geforderten Unterschriften wurden geleistet und die geforderten Unterlagen wurden beigefügt. Änderungen an den Verdingungsunterlagen wurden nicht festgestellt.

 

  1. Wertungsschritt:

Prüfung der Eignung der Bieter in persönlicher und sachlicher Hinsicht. Um dies feststellen zu können, wurden zusätzliche Angaben angefordert (Eigenerklärung, Anzeige nach § 5 EnWG bzw. Handelsregisterauszug).

Alle drei Bieter sind bereits als Energielieferanten tätig. Es bestehen seitens des Ingenieurbüros keine Bedenken gegen die Eignung der Bieter als Energielieferant; weder im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit noch im Hinblick auf die technische Leistungsfähigkeit.

 

  1. Wertungsschritt:

Prüfung der inhaltlichen Angemessenheit. Diese wäre z. B. bei einem Dumpingpreis oder einem gegenüber den üblichen Marktpreisen deutlich überhöhtem Preis nicht mehr gewährleistet.

Weder Dumpingpreise noch unangemessen überhöhte Preise konnten seitens des Ingenieurbüros festgestellt werden. Alle Angebote liegen im erwarteten Rahmen und spiegeln die derzeitige Marktsituation wieder.

 

  1. Wertungsschritt:

Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots.

Im Ergebnis der Wertungsschritte 1 – 3 können drei Angebote zur Wertung zugelassen werden.

 

 

 

 

Bieter

 

Angebotssumme

Los 1

 

EVE Elbtalaue GmbH

 

 

4,55 Cent/kWh

 

E-ON

 

4,59 Cent/kWh

 

LichtBlick AG

 

4,89 Cent/kWh

Los 2

 

LichtBlick AG

 

3,84 Cent/kWh

 

EVE Elbtalaue GmbH

 

3,85 Cent/kWh

 

E-ON

 

3,87 Cent/kWh

 

 

Das wirtschaftlichste Angebot ist entsprechend der Ausschreibung das Angebot mit dem niedrigsten Preis. Den insgesamt niedrigsten Preis hat für das Los 1 die EVE Elbtalaue GmbH aus Dannenberg und für Los 2 die LichtBlick AG aus Hamburg angeboten.

 

Die Vergabe erfolgt vorbehaltlich der Zustimmung durch das RPA Lüneburg, Außenstelle Lüchow.

 

Bgm Schulz erläutert den Sachverhalt anhand der Vorlage.

 

Rh A. Mattiesch erklärt, dass er sich bei der Abstimmung enthalten wird. Grund ist hier seine Tätigkeit im Aufsichtsrat der EVE.

 

Nach kurzer Aussprache fasst der Rat folgenden

 


Beschluss:

Der Zuschlag für die Stromlieferung wird wie folgt erteilt:

 

  1. Los 1 an die EVE Energieversorgung Elbtalaue; zu einer Angebotssumme in Höhe von 4,55 Cent/kWh
  2. Los 2 an die Firma Lichtblick; zu einer Angebotssumme in Höhe von 3,84 Cent/kWh