Frau Martin erläutert den Antrag der Hitzacker-Stadt-Spiele. Diese planen für das kommende Jahr eine besondere Stadtführung, wie aus der umfangreichen Vorlage ersichtlich war.

Diese Führung ist sowohl für Einheimische als auch für Touristen ein attraktives Angebot, Hitzacker (Elbe) einmal anders kennenzulernen.

 

Die Veranstalter bitten die Stadt Hitzacker (Elbe) um einen Zuschuss für anfallende Werbemaßnahmen wie Plakate, Postkarten und Zeitungsannoncen.

Auch möchten sie das Stadtlogo auf den Werbungen verwenden und bitten hierfür um die Genehmigung.

 

Da Herr Stichling-Pehlke von den Hitzacker-Stadt-Spielen anwesend ist, gibt dieser gern Ausführungen zu den Planungen.

 

Herr Stichling-Pehlke erklärt, dass die Stadtführungen zeitgleich zu den Sommerlichen Musiktagen oder Veranstaltungen der City-Offensive stattfinden soll, das zeitliche Programm der anderen Veranstaltung wird dabei berücksichtigt, um auch ein breites Publikum zu erreichen.

 

Herr Kern berichtet, dass Zuwendungen für den kulturellen Bereich stets freiwillige Ausgaben sind und die freiwilligen Leistungen der Stadt begrenzt sind, dieses sollte bei einer Zuschussgewährung unbedingt bedacht werden.

 

Es ist daher erforderlich, Einsparungen in gleicher Höhe bei anderen Ausgaben vorzunehmen, auf der Kostenstelle „Theater- und Musikpflege“ sind in der Finanzplanung 2013 14.000 € eingeplant: 8.000,- Euro für die Musikwoche; 5.000,- Euro für die Sommerlichen Musiktage; 1.000,- Euro für eine Jugendveranstaltung ggfs. könnte man bei der Jugendveranstaltung 500,- Euro einsparen und den Antrag der Hitzacker-Stadt-Spiele berücksichtigen.

 

Rh Mertins möchte prüfen lassen, ob im touristischen Bereich noch Einsparungen möglich sind, er möchte dazu Frau Baron befragen.

 

Rh Dr Jastram und Rh Zühlke sind der Ansicht, dass die Hitzacker-Stadt-Spiele als feste verlässliche Vorstellung für ein bestimmtes Publikum vorgehalten werden sollte.

 

Dieses ist aufgrund des zeitlichen Vorlaufes nicht möglich, so Herr Stichling-Pehlke, es sind lediglich Kapazitäten für 4-6 Vorstellungen gegeben.

 

Unter Berücksichtigung der Überprüfung möglicher Einsparungen im touristischen Bereich gibt der Ausschuss folgende

 

 

 

Beschlussempfehlung:

Die „Hitzacker-Stadt-Spiele“ erhalten einen Zuschuss in Höhe von 500,00 € für die für 2013 geplante „Stadtführung durch Zeit und Raum“. Das Stadtlogo darf zu Werbezwecken genutzt werden.