Sitzung: 20.11.2012 Rat der Gemeinde Jameln
Beschluss: Einstimmig beschlossen
Abstimmung: Ja: 10
Vorlage: 31/620/2012
Herr Hesebeck
erläutert den Sachverhalt. So laufen zum 01.01.2013 die bestehenden
Vereinbarungen zur Strombelieferung für die Abnahmestelle der Samtgemeinde
Elbtalaue sowie deren Mitgliedsgemeinden aus. Da die Voraussetzungen für eine
europaweite Ausschreibung gegeben sind, wurde der ab Januar 2013 benötigte
Strombedarf entsprechend ausgeschrieben.
Die Samtgemeinde
Elbtalaue und die Mitgliedsgemeinden haben das Ingenieurbüro E/M/S
Energieconsulting GmbH aus Münster beauftragt, die europaweite Ausschreibung
vorzubereiten und die Vergabeunterlagen zu erstellen.
Die Ausschreibung
umfasst 2 Lose. Im Los 1 sind die Abnahmestellen ohne Leistungsmessung und in
Los 2 die Abnahmestellen der Straßenbeleuchtung zusammengefasst. Für beide Lose
wurde zu 100 % Ökostrom ausgeschrieben.
Die Bekanntmachung
wurde fristgerecht im EU-Amtsblatt veröffentlicht. Innerhalb der vorgesehenen
Angebotsfrist haben 6 Unternehmen die Ausschreibungsunterlagen abgerufen.
Die innerhalb der
Angebotsfrist eingegangen Fragen der Interessenten wurden fristgemäß
beantwortet.
Bis zum
Schlusstermin am 28.09.2012, 11.00 Uhr, gingen Angebote von drei Bietern bei
der Samtgemeinde ein. Bieter sind die NaturStrom XL GmbH aus Düsseldorf, die
EVE Energieversorgung Elbtalaus GmbH aus Dannenberg (Elbe) und die LichtBlick
AG aus Hamburg.
Die Wertung der
Angebote wurde in 4 Schritte aufgeteilt:
- Wertungsschritt:
Ermittlung und Ausschluss von Angeboten mit inhaltlichen und fachlichen
Mängeln. Dies ist der Fall, wenn z. B. die Unterlagen verspätet eingegangen
sind, wesentliche Preisangaben fehlen, Angebote nicht ordnungsgemäß
unterschrieben wurden oder wenn Änderungen an den Verdingungsunterlagen
vorgenommen wurden.
Alle drei Bieter haben die Angebotsunterlagen fristgerecht eingereicht.
Die geforderten Unterschriften wurden geleistet und die geforderten Unterlagen
wurden beigefügt. Änderungen an den Verdingungsunterlagen wurden nicht
festgestellt.
- Wertungsschritt:
Prüfung der Eignung der Bieter in persönlicher und sachlicher Hinsicht.
Um dies feststellen zu können, wurden zusätzliche Angaben angefordert
(Eigenerklärung, Anzeige nach § 5 EnWG bzw. Handelsregisterauszug).
Alle drei Bieter sind bereits als Energielieferanten tätig. Es bestehen
seitens des Ingenieurbüros keine Bedenken gegen die Eignung der Bieter als
Energielieferant; weder im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle
Leistungsfähigkeit noch im Hinblick auf die technische Leistungsfähigkeit.
- Wertungsschritt:
Prüfung der inhaltlichen Angemessenheit. Diese wäre z. B. bei einem
Dumpingpreis oder einem gegenüber den üblichen Marktpreisen deutlich überhöhtem
Preis nicht mehr gewährleistet.
Weder Dumpingpreise noch unangemessen überhöhte Preise konnten seitens
des Ingenieurbüros festgestellt werden. Alle Angebote liegen im erwarteten
Rahmen und spiegeln die derzeitige Marktsituation wieder.
- Wertungsschritt:
Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots.
Im Ergebnis der Wertungsschritte 1 – 3 können drei Angebote zur Wertung
zugelassen werden.
|
Bieter |
Angebotssumme |
Los 1 |
NaturStrom XL GmbH |
6,5 Cent/kWh |
EVE Elbtalaue GmbH |
6,6 Cent/kWh |
|
LichtBlick AG |
6,75 Cent/kWh |
|
Los 2 |
NaturStrom XL GmbH |
5,5 Cent/kWh |
EVE Elbtalaue GmbH |
5,6 Cent/kWh |
|
LichtBlick AG |
5,26 Cent/kWh |
Das
wirtschaftlichste Angebot ist entsprechend der Ausschreibung das Angebot mit
dem niedrigsten Preis. Den insgesamt niedrigsten Preis hat für das Los 1 die
NaturStrom XL GmbH aus Düsseldorf und für Los 2 die LichtBlick AG aus Hamburg
angeboten.
Die genannten
Preise können sich noch nach unten oder oben verschieben, da den Bietern die
Möglichkeit der Preisindizierung der Angebotspreise bis zum Ende der
Zuschlagsfrist (13.11.2012) eingeräumt wurde, wobei die Samtgemeine die Form
der Indizierung bestimmt hat. Die Preisindizierung ist nach
Zuschlagsbestätigung am 13.11.2012 erfolgt. Die tatsächlichen Vergabepreise
belaufen sich auf
- Los 1: 6,425 Cent/kWh
- Los 2: 5,204 Cent/kWh
Die Vergabe erfolgt
vorbehaltlich der Zustimmung durch das RPA Lüneburg, Außenstelle Lüchow.
Beim nächsten Mal ist auch eine freihändige Vergabe möglich, wenn die Gemeinde einen entsprechenden Beschluss fasst. Die Gemeinde ist aber zu einer sparsamen Haushaltsführung angehalten. Eine freihändige Vergabe ist vorab mit dem Rechnungsprüfungsamt abzustimmen.
Auf Antrag von FV Rh Klatt fasst der Rat Jameln gemäß
Vorlage den
Beschluss:
Der Zuschlag für
die Stromlieferung wird wie folgt erteilt:
- Los 1
an die Firma NaturStrom XL GmbH, Düsseldorf; zu einer Angebotssumme in
Höhe von 6,425 Cent/kWh
- Los 2
an die Firma LichtBlick AG, Hamburg; zu einer Angebotssumme in Höhe von 5,204
Cent/kWh