Bgm’in Deegen-Miest stellt die ordnungsgemäße Ladung sowie die Beschlussfähigkeit fest.

 

Rf Brownlee merkt in diesem Zuge an, dass entsprechende Unterlagen zur Sitzung nicht fristgerecht im Ratsinformationssystem abrufbar waren und so kaum bzw. keine Möglichkeit bestand, sich inhaltlich vorzubereiten. Dieses Problem tritt wohl auch in einigen Ausschüssen auf Samtgemeindeebene auf. Sie wünscht sich, dass hier in Zukunft darauf geachtet und nachgearbeitet wird. Diesen Wunsch unterstützt auch Bgm’in Deegen-Miest.

Frau Lüdeke ist sich des Problems in Bezug auf diese Sitzung bewusst und hat auch Rücksprache mit der EDV-Abteilung der Samtgemeinde gehalten. In Zukunft wird genauer darauf geachtet, dass alle Unterlagen rechtzeitig zur Verfügung stehen.