Sachverhalt:

Die Region Elbe-Wendland möchte sich wieder gerne auf der Internationalen Grünen Woche 2023 als Gemeinschaftsstand der beiden Leader-Regionen Elbtalaue und Achtern-Elbe-Diek unter Federführung des Bauernverbandes Nordostniedersachsen präsentieren. Diese Kooperation hat sich u.a. aus touristischer Sicht seit 2012 erfolgreich bewährt und soll auch im nächsten Jahr weiter fortgesetzt werden. Weiterhin ist wieder eine Zusammenarbeit mit dem Weserbergland vorgesehen.

Wegen der Corona-Pandemie fanden in den Jahren 2021 und 2022 keine präsenten Messen in Berlin statt.

Stattdessen hat die Region Elbe-Wendland eine eigene virtuelle IGW über soziale Medien wie Facebook und Instagram durch kurze Filmsequenzen und Bilder zu dem Thema „RadGenuss – Lokales genießen!“ in 2021 und „Elbe-Wendland – Zu jeder Jahreszeit“ in 2022 durchgeführt. Dieses Thema aus 2022 soll auch für die Messe in Präsenz 2023 wieder aufgegriffen werden. 

Das Gesamtbudget für den dann hoffentlich präsenten nächsten Messeauftritt umfasst 44.000,00 Euro.

Die Finanzplanung ist in der Anlage beigefügt.

Der Eigenanteil der Samtgemeinde Elbtalaue liegt bei 3.500,00 Euro, davon 1.000,00 Euro finanzieller Anteil innerhalb des Gesamtbudgets und 2.500,00 Euro für den Tag der Samtgemeinde Elbtalaue (Reisekosten, Akteure etc.).

Die finanzielle Abwicklung hat, wie in den Vorjahren auch, über die Geschäftsstelle der Arbeitsgemeinschaft Elbtalaue/Wendland bei der Samtgemeinde Elbtalaue zu erfolgen. Die Aufgaben der Geschäftsstelle sind in der Geschäftsordnung für die Arbeitsgemeinschaft Elbtalaue/Wendland in der Neufassung vom 24.03.2021 vertraglich geregelt. Zu den vertraglichen Verpflichtungen gehören u.a. die Vorbereitung, Durchführung und Nacharbeitung von Veranstaltungen, Workshops, Seminaren etc. (Grüne Woche etc.). Die Abrechnung erfolgt jährlich über eine entsprechende Finanzierungsvereinbarung mit den Vertragspartnern. Die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft Elbtalaue/Wendland erstatten anteilig für die Arbeit der Geschäftsstelle die Personalkosten (0,5 Stellenanteil).

 

1.SgRat Beitz lobt die grüne Woche als gute Gelegenheit die Region vorzustellen und erläutert den Sachverhalt. Weiter verweist er auf die Kosten- und Finanzierungsplanung in der Anlage zur Vorlage. Er erläutert, dass der Gesamtaufwand für die Samtgemeinde Elbtalaue bei 3.500 Euro liegt. Davon sind 1.000 Euro für die Beteiligung am Stand und 2.500 Euro für die Aufwendungen zum Tag der Elbtalaue eingeplant. Der Haushalt der Samtgemeinde bildet als Geschäftsstelle die Gesamtsumme ab, davon fließt aber ein großer Teil als Beiträge der anderen Kommunen an die Samtgemeinde zurück. Der Fachausschuss hat seine einstimmige Empfehlung gegeben, der SgAE hat mit nur einer Gegenstimme empfohlen. Dementsprechend bittet er auch hier abzustimmen.

 

Ratsvorsitzender Sperling verliest den Beschlussvorschlag und bittet um Abstimmung.

 

Ohne weitere Aussprache fasst der Rat folgenden

 

Beschluss:

Zur Vorbereitung und Durchführung des Messeauftritts der Region Elbe-Wendland auf der Internationalen Grünen Woche 2023 wird im Rahmen einer außerplanmäßigen Ausgabe ein Budget in Höhe von

46.500,00 Euro einschl. des Eigenanteils der Samtgemeinde Elbtalaue in Höhe von 3.500,00 Euro zur Verfügung gestellt.