Sachverhalt:

Die Region Elbe-Wendland möchte sich wieder auf der Internationalen Grünen Woche 2022 (IGW) als Gemeinschaftsstand der beiden Leader-Regionen Elbtalaue und Achtern-Elbe-Diek unter Federführung des Bauernverbandes Nordostniedersachsen präsentieren. Diese Kooperation hat sich u.a. aus touristischer Sicht seit 2012 erfolgreich bewährt und soll auch im nächsten Jahr weiter fortgesetzt werden.

2021 fand die IGW aufgrund der Corona-Pandemie als Präsenzveranstaltung in Berlin nicht statt. Die Region Elbe-Wendland hat jedoch eine eigene virtuelle IGW über Facebook und Instagram mit kurzen Filmsequenzen und Bildern zum Thema „RadGenuss – Lokales genießen!“ durchgeführt und so die Region mit ihren Radwegen und regionalen Produkten vermarktet.

Da nicht feststeht, ob die IGW 2022 als Präsenzveranstaltung stattfinden wird, ist vorgesehen, doppelgleisig zu fahren. Das bedeutet, sowohl eine mögliche Präsenzveranstaltung als auch eine virtuelle Veranstaltung vorzubereiten. Somit kann auch noch kurzfristig auf Änderungen reagiert werden.

Das Gesamtbudget für den Messeauftritt umfasst 44.200,00 Euro. Dabei wird zunächst von ähnlichen Zahlen wie 2020 ausgegangen. Die Finanzplanung ist in der Anlage beigefügt.

Der Eigenanteil der Samtgemeinde Elbtalaue liegt bei 3.000,00 Euro, davon 1.000,00 Euro finanzieller Anteil innerhalb des Gesamtbudgets und 2.000,00 Euro für den Tag der Samtgemeinde Elbtalaue (Reisekosten Akteure etc.).

Die finanzielle Abwicklung hat, wie in den Vorjahren auch, über die Geschäftsstelle der Arbeitsgemeinschaft Elbtalaue/Wendland bei der Samtgemeinde Elbtalaue zu erfolgen. Die Aufgaben der Geschäftsstelle sind in der Geschäftsordnung für die Arbeitsgemeinschaft Elbtalaue/Wendland in der Neufassung vom 24.03.2021 vertraglich geregelt. Zu den vertraglichen Verpflichtungen gehören u.a. die Vorbereitung, Durchführung und Nacharbeitung von Veranstaltungen, Workshops, Seminaren etc. (Grüne Woche etc.). Die Abrechnung erfolgt jährlich über eine entsprechende Finanzierungsvereinbarung mit den Vertragspartnern. Die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft Elbtalaue/Wendland erstatten anteilig für die Arbeit der Geschäftsstelle die Personalkosten (0,5 Stellenanteil).

Beschlussvorschlag:

Zur Vorbereitung und Durchführung des Messeauftritts der Region Elbe-Wendland auf der Internationalen Grünen Woche 2022 wird im Rahmen einer außerplanmäßigen Ausgabe ein Budget in Höhe von
44.200,00 Euro einschl. des Eigenanteils der Samtgemeinde Elbtalaue in Höhe von 3.000,00 Euro zur Verfügung gestellt.