Sachverhalt:

Am 8.1. 2009 fand im Rahmen einer erweiterten Bürgermeisterdienstversammlung eine Informationsveranstaltung zum Thema „Ausschreibung von Ökostrom“ statt. Ein Protokoll und der Abdruck des Referates werden allen Ratsmitgliedern zur Verfügung gestellt.

Der Referent des Ingenieurbüros „switch.on“ hat nach Meinung der Verwaltung und vielen teilnehmenden Mandatsträger/innen sehr deutlich gemacht, dass die Ausschreibung von Ökostrom eine äußerst komplexe Angelegenheit ist, insbesondere dabei die Formulierung der Leistungsbeschreibung mit Blick auf eine einwandfreie Wertung der abgegebenen Angebote.

Wie bereits in der Informationsveranstaltung von Herrn Samtgemeindebürgermeister Meyer angekündigt, hat das oben genannte Büro der Samtgemeinde und deren Mitgliedsgemeinden ein Angebot zur Begleitung der Ausschreibung der Stromliegerungen unterbreitet.

Das Angebot, einschließlich der gesetzlichen Mehrwertsteuer, umfasst

• die Begleitung und Durchführung der öffentlichen Ausschreibung zu einem Pauschalpreis in Höhe von 6.545 € (Pos. 1 in der weiter unten abgedruckten Tabelle);
• die Datenerfassung der Zähler zu einem Preis von 8,93 € / Zähler (Pos. 2 der Tabelle),
• die Ausschreibung von Ökostrom (als Mehraufwand) zu einem Pauschalpreis von 1.904 € (Pos. 3 der Tabelle).

Die Pauschalpreise werden nach Anzahl der Zähler aufgeteilt, die Datenerfassung direkt den Gemeinden zugeordnet. Hiernach entstehen den einzelnen Ausschreibungsbeteiligten folgende Kosten:

Hinweise zur Zähleranzahl:

• durch möglicherweise nicht eindeutige Zuordnungen kann sich die Anzahl der Zähler für einzelne Ausschreibungsbeteiligte geringfügig ändern;
• die Zähleranzahl ist nicht identisch mit dem Begriff „Abnahmestellen“, bei der Straßenbeleuchtung stehen hinter einem Zähler viele Abnahmestellen.

Nach positivem Beschluss durch die Gremien und unmittelbar nach dem Abschluss eines Dienstleistungsvertrages wird durch das Ing. – Büro eine Leistungsbeschreibung erstellt, die, neben anderen Details, Eingang in eine weitere Sitzungsvorlage findet.

Beschlussvorschlag:

Mit dem Ingenieurbüro „switch.on energy + engineering“, Herzebrock – Clarholz, wird ein Dienstleistungsvertrag geschlossen. Der Leistungsumfang und die Preise ergeben sich aus dem Sachverhalt dieser Vorlage.