Sachverhalt:

 

Für die Beschaffung von Fahrzeugen für die Freiwilligen Feuerwehren  Damnatz, Schaafhausen und Splietau sowie ein TSF-W in Kooperation mit der SG  Gartow wurden die Fahrzeuge in zwei Losen (Fahrgestell und Aufbau) europaweit im offenen Verfahren ausgeschrieben. Mit Schreiben vom 16.01.2009 teilt der Verein zur Förderung der Freiwilligen Feuerwehr Damnatz e.V. mit, dass sie bereit sind, die Beschaffung eines TSF-W für die FF Damnatz bis zu einer Summe von 11.000,-- € zu bezuschussen.

Das gesamte Auftragsvolumen, einschließlich des Fahrzeuges für die SG Gartow, beträgt für die am günstigsten bietende Firma 288.768,26 €, wenn für die FF Damnatz ein TSF-W beschafft wird.

 

Es wurden insgesamt 7 Angebote abgegeben, von denen sich zwei Angebote ausschließlich auf das Los 1 (Fahrgestell) und ein weiteres Angebot nur auf Los 2 (Aufbau) bezogen.

 

Folgende Firmen haben Angebote eingereicht:

 

1.    Fa. Daimler AG nur für Los 1

2.    Fa. MAN nur für Los 1

3.    Fa. Abrex

4.    Fa. Meinicke

5.    Fa. IVECO

6.    Fa. Schlingmann

7.    Fa. ADIGK nur für Los 2

 

Bei der Auswertung der Angebote mit dem Rechnungsprüfungsamt wurde festgestellt, dass die Fahrgestelle der Daimler AG und die Aufbauten der Firma ADIK in Auftrag gegeben werden sollen.  

Für die Fahrgestelle hatte sich Fa. Schlingmann einen Aufpreis bei einer Vergabe nach Losen vorbehalten, so dass dadurch die Daimler AG in der Gesamtsumme billiger ist.

Eine Veränderung der Auftragsvergaben durch die Beschaffung eines weiteren TSF-W anstelle eines TSF ist auch nach Auffassung des Rechnungsprüfungsamtes unproblematisch, da sich lediglich der Aufbau aber nicht der Bieter selbst ändert.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Für die einzelnen Fahrzeuge, die die SG Elbtalaue beschafft, ergeben sich aufgrund der vorstehenden Ausführungen folgende Auftragssummen:

 

 

TSF Schaafhausen und TSF Splietau:

 

Fahrgestell bis 4,25 t netto               27.750,00 €

MWSt                                                            5.272,50  €

Fahrgestell brutto                                          33.022,50 €

Aufbau einschl. Beladung brutto      22.312,50 €

 

Gesamt pro TSF                                          55.335,00 €

 

 

Für das TSF Damnatz mit dem größeren Fahrgestell bis 7,5 t ergeben sich folgende  Auftragssummen:

 

Fahrgestell netto                                            42.716,20 €

MWSt                                                              8.116,08 €

Fahrgestell brutto                                           50.832,28 €     

Aufbau m. Beladung brutto                          25.061,40 €

Gesamt TSF Damnatz                     75.893,68 €

 

Wird der Zuschuss des Fördervereins angenommen und für die FF Damnatz ein TSF-W beschafft, ergeben sich folgende Auftragswerte:

Fahrgestell brutto                            50.832,28 €

Aufbau TSF-W brutto                                39.270,00 € 

Gesamt                                              90.102,28 €

 

Das gesamte Auftragsvolumen beträgt  somit 200.772,28 €. Die Auftragssumme steht haushaltsrechtlich zur  Verfügung.

 

Für die Samtgemeinde ergeben sich Mehrkosten in Höhe von 3.208,60 €. Diese Mehrkosten sind in diesem Einzelfall zu rechtfertigen, zumal der abwehrende Brandschutz durch ein wasserführendes Fahrzeug verbessert wird.

 

 

Beschlussvorschlag:

 

Aufgrund der Prüfung durch das Rechnungsprüfungsamt beschließt der Samtgemeindeausschuss für die Beschaffung von Feuerwehrfahrzeugen die Aufträge für Los 1 – Fahrgestell an die Firma Daimler AG mit einer Auftragssumme von insgesamt 167.709,56 €  und an Firma ADIK für Los 2 – Aufbauten mit einer Auftragssumme von 121.058,70 € zu  vergeben, unter Berücksichtigung einer Bezuschussung in Höhe von 11.000,-- € vom Förderverein der FF Damnatz.