Sachverhalt:

Zu A) Die Freiwillige Feuerwehr benötigt einen neuen Stellplatz für das Boot, da die neue Drehleiter im Hauptgebäude untergebracht wird.

Die Bauarbeiten wurden beschränkt ausgeschrieben. Es wurden jeweils 3 Firmen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Submission fand am 24.11.2020 im Hause der Samtgemeinde statt.

 

Zu H020-026 für die Erd,- Pflaster- und Stahlbetonarbeiten

1) Baugeschäft Wieczorek, 29456 Hitzacker (E)                                                 13.774,61 €

2) Matern KG, 29439 Lüchow                                                                                   14.246,64 €

3) Hoppe & Stolt, 29451 Dannenberg (E)                                                             14.259,48 €

 

Die Vergabe zu A) erfolgt durch den SGA, da diese Mittel bereits im Haushalt zur Verfügung stehen.

 

Zu B) Zu Vergabe-Nr.  H020-027 für die Stahlbauarbeiten

1) IWM GmbH, 29456 Hitzacker (E)                                                                        46.261,25 €

2) Hoppe & Stolt, 29451 Dannenberg (E)                                                             49.390,95 €

3) Matern KG, 29439 Lüchow                                                                                   50.892,73 €

 

Die Vergaben zu A) und B) erfolgen vorbehaltlich der Zustimmung durch das RPA.

Die Vergabe zu B) erfolgt vorbehaltlich der Zustimmung zu C).

 

Zu C) Im Haushalt 2019 wurden für den Garagenanbau insgesamt 55.000,- € zur Verfügung gestellt. Hiervon wurden ca. 3.000,- € für Lageplan, statische Berechnung und Baugenehmigung bezahlt, so dass derzeit 52.000,- € zur Verfügung stehen. Für die gemäß Baugenehmigung herzustellenden Stellplätze, der Elt-Anschluss der Garage mit Beleuchtung, Abnahme und das Einmessen des Gebäudes werden zusätzlich zu den bisher getätigten Ausgaben und den zu vergebenen Aufträgen weitere Ausgaben anfallen. 

 

Gesamtkosten der Maßnahme:

Lageplan, Statik, Genehmigung                                                 3.000,00 €

Erd- und Stahlbetonarbeiten                                                     13.774,61 €

Stahlbauarbeiten                                                                           46.261,25 €

Stellplätze. Elektroarbeiten, sonstiges                                  15.000,00 €

Baukosten gesamt                                                                         78.035,86 €

Abzgl. zur Verfügung stehender Mittel                                 55.000,00 €

Erforderlicher, weiterer Finanzierungsbedarf rd.                              25.000,00 €

Die Beschlüsse zu B) und C) werden im SG-Rat gefasst, da die Finanzierung ohne Ratsbeschluss nicht gesichert ist.

 

Finanzielle Auswirkungen bei Beschlussfassung:

·           Zu A) Ausgaben in Höhe von 13.774,61 €.
  Zu B) Ausgaben in Höhe von 46.261,25 €.
  Zu C) Ausgaben in Höhe von 25.000,00 €- dieses Geld wird durch Kredite finanziert.

 

Beschlussvorschlag aus der Vorlage:

A) Der Auftrag zu Vergabe-Nr.  H020-026 für die Erd,- Pflaster- und Stahlbetonarbeiten wird zu einem Angebotspreis von 13.774,61 € an Baugeschäft Wieczorek, Hoch- und Tiefbau GmbH aus 29456 Hitzacker (E) vergeben.

B) Der Auftrag zu Vergabe-Nr.  H020-027 für die Stahlbauarbeiten wird zu einem Angebotspreis von 46.261,25 € an Firma IWM GmbH aus 29456 Hitzacker (E) vergeben.

C) Es wird eine überplanmäßige Auszahlung in Höhe von 25.000,00 € beschlossen.

 

 

Herr Hesebeck erläutert den Sachverhalt. Die grundsätzliche Auftragsvergabe für A) ist durch den SgA am 03.12.20 erfolgt. Es wurde aber noch kein Auftrag erteilt, da vorab die Zustimmung des Samtgemeinderates für eine überplanmäßige Auszahlung erforderlich ist, um mit den Arbeiten beginnen zu können. Im SgA wurden die Gründe für die Erhöhung der Kosten erläutert.

 

Stellv. SgBgm Beckmann erklärt, dass ursprünglich 45.000 € für eine Halle eingeplant war, es zu der Stahlhalle für das Boot keine Vorberatung im BSAE gab, ihm keine ausreichenden Unterlagen vorgelegt wurden warum die Kosten gestiegen sind und er nicht umfassend über die Planungen informiert wurde. In früheren Planungen war keine Befestigung der Außenanlagen vorgesehen. Er bittet den SgBgm darauf zu achten, dass Sitzungsunterlagen in Zukunft vollständig vorliegen.

Stellv. SgBgm Beckmann erklärt, dass im Feuerwehrbedarfsplan für 2021 steht, dass das Feuerwehrhaus in Hitzacker (Elbe) um- bzw. ausgebaut werden soll und fragt nach dem Sachstand.

 

Rh Zuther verlässt die Sitzung.

Rh Wudke verlässt die Sitzung.

 

SgBgm Meyer erläutert, dass voraus. in den nächsten Jahren kein Umbau oder Neubau eines Feuerwehrgerätehauses in Hitzacker (Elbe) erfolgen kann. Aus diesem Grund soll die Stahlhalle erstellt werden, um das Boot unterzustellen.

 

Herr Hesebeck erklärt, dass ursprünglich eine Halle für ein Transportfahrzeug geplant war, das in eine Fertiggarage gepasst hätte. Dafür waren 45.000 Euro veranschlagt worden. Da jetzt die Drehleiter in Hitzacker untergebracht wurde, soll in Abstimmung mit der FF Hitzacker aus einsatztechnischen Gründen ein Sonderbauwerk für das Boot erstellt werden. Dazu kommen Kosten für Gründungsarbeiten für die Halle, die nicht vorhersehbar waren. Zur Erlangung der Baugenehmigung beim Landkreis müssen Stellplätze, auch auf dem Gelände Dritter, nachgewiesen werden. 

 

Rf Unterste-Wilms erläutert, dass ihr nicht bekannt war, dass statt einer Fertiggarage eine Stahlhalle gebaut werden soll. Sie fragt an, in welchem BSAE über den Bau einer Stahlhalle diskutiert wurde.

 

SgBgm Meyer erklärt, dass er das jetzt nicht beantworten kann. Er wird darauf in Zukunft darauf achten, dass Vorlagen ausführlicher sind und mehr Vorberatungen in den Fachausschüssen erfolgen. 

 

Der Samtgemeinderat fasst folgenden

 

 

 

Beschluss:

B) Der Auftrag zu Vergabe-Nr.  H020-027 für die Stahlbauarbeiten wird zu einem Angebotspreis
    von 46.261,25 € an Firma IWM GmbH aus 29456 Hitzacker (E) vergeben.

C) Es wird eine überplanmäßige Auszahlung in Höhe von 25.000,00 € beschlossen.