Beschluss: Einstimmig empfohlen

Abstimmung: Ja: 7

Sachverhalt:

Die Internationale Grüne Woche 2021 wurde Ende August von der Messe Berlin wegen der Corona-Pandemie abgesagt. Die Niedersächsische Marketinggesellschaft, die normalerweise die Niedersachsenhalle in Berlin organisiert, möchte nun ein Alternativprogramm für Niedersachsen durchführen. Es ist eine zentrale Veranstaltung im kleinen Rahmen in Hannover geplant mit Live-Schaltung in die Regionen, die dann eigene Events durchführen können. Genauere Informationen liegen allerdings noch nicht vor.

 

Die Region Elbe-Wendland möchte gerne ein eigenes Event durchführen. Dafür wird zunächst mit einem Gesamtbudget für diesen virtuellen Messeauftritt von 16.500,00 Euro geplant. Die Kosten- und Finanzplanung ist in der Anlage beigefügt. Der Eigenanteil der Samtgemeinde Elbtalaue liegt bei 1.000,00 Euro, davon 500,00 Euro finanzieller Anteil innerhalb des Gesamtbudgets und 500,00 Euro für Akteure und Aktionen der Samtgemeinde Elbtalaue (regionale Produkte etc.).

 

Die finanzielle Abwicklung hat, wie in den Vorjahren auch, über die Geschäftsstelle der Arbeitsgemeinschaft Elbtalaue/Wendland bei der Samtgemeinde Elbtalaue zu erfolgen.
Die Aufgaben der Geschäftsstelle sind in der Geschäftsordnung für die Arbeitsgemeinschaft Elbtalaue/Wendland in der Neufassung vom 16.06.2009 vertraglich geregelt. Zu den vertraglichen Verpflichtungen gehören u.a. die Vorbereitung, Durchführung und Nacharbeitung von Veranstaltungen, Workshops, Seminaren etc. (Grüne Woche etc.).
Die Abrechnung erfolgt jährlich über eine entsprechende Finanzierungsvereinbarung mit den Vertragspartnern. Die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft Elbtalaue/Wendland erstatten anteilig für die Arbeit der Geschäftsstelle die Personalkosten (0,5 Stellenanteil).

 

Nach kurzer Aussprache empfiehlt der Ausschuss folgenden

 


Beschluss:

Zur Beteiligung der Region Elbe-Wendland an regionalen Alternativveranstaltungen und Aktionen für die abgesagte Internationale Grüne Woche 2021 der Niedersächsischen Marketinggesellschaft wird im Rahmen einer außerplanmäßigen Ausgabe ein Budget in Höhe von 17.000,00 Euro einschl. des Eigenanteils der Samtgemeinde Elbtalaue in Höhe von 1.000,00 Euro zur Verfügung gestellt.