Sitzung: 28.08.2019 Ausschuss für Tourismus, AZH sowie Jugend, Soziales und Kultur des Rates der Stadt Hitzacker (Elbe)
Ulrike Braun trägt vor:
Besuchszahlen
Besuchszahlen Stand 27.
August 2019 zuzüglich Personenzahl bereits gebuchter Programm bis einschl. 31.
August 2018. Vergleichszahlen 2017 + 2018 ebenfalls bis einschl. 31. August des
jeweiligen Jahres.
Gesamtbesuchszahlen 8.225 Besuche
(2018: 7.786 Besuche; 2017: 9.152 Besuche)
Davon:
Einzelbesucher: 5.647 Besuche (2018: 5.122
Besuche; 2017: 6.636 Besuche)
Im Jahre 2017 wurden
insgesamt 6 x „Der Alte Markt im
Freilichtmuseum“ veranstaltet. 2018 wurde diese Veranstaltung eingestellt.
Gruppenbesucher: 2.578
Besuche (2018:
2.664 Besuche; 2017: 2.516 Besuche)
2019 + 2018 lagen die
Osterferien voll in der Saison des Freilichtmuseums, 2017 endeten die
Osterferien bereits am 03. April.
Einnahmen
Die folgenden Zahlen
basieren auf der Übermittlung der Buchung der Kämmerei mit dem Stand 22. August
2019. Eine Abgleichung mit den internen Unterlagen des Freilichtmuseums konnte
noch nicht abschließend vorgenommen werden. Letztere wiesen eine höhere
Einnahme von insgesamt 3.200 € auf. Sowohl bei den Einnahmen als auch bei den
Ausgaben wurden die Auflösungen aus Sonderposten, respektive die AfA
berücksichtigt.
Gesamteinnahme: 87.500 € (Ansatz im Haushalt:116.500 €)
Davon:
Erträge aus Mieten und
Pachten: 2.500 € (Ansatz im Haushalt: 2.700 €)
Erträge aus Verkauf: 18.700 € (Ansatz
im Haushalt: 17.000 €)
Erträge aus
Eintrittsgeldern: 29.800 € (Ansatz
im Haushalt: 56.000 €)
Gesamtausgaben: 100.319 € (Ansatz
im Haushalt: 182.800 €)
In den Gesamtausgaben sind
die Personalkosten für Arbeitnehmer für Juli noch nicht berücksichtigt.
Anobienbekämpfung Langhaus III
Die erste Bekämpfung der
Schädlinge durch die Firma Poppens führte nicht zu dem gewünschten Erfolg. Im
Rahmen der Gewährleistung wurde eine Nachbehandlung vereinbart. Die Firma
Poppens engagierte einen Subunternehmer (Firma S & A, Scheeßel), die über
größere Heizungen verfügen. Nach einem Ortstermin am 13.06.19 mit Herrn
Poppens, Herrn Jakobs (S&A), Herrn Hesebeck und Frau Braun wurde ein Termin
für Anfang August anberaumt. Aufgrund von internen Schwierigkeiten bei der
Firma S&A wurde der Termin auf Anfang September verschoben. Am 21.08. wurde
von der Firma Poppens mitgeteilt, dass der Auftrag an die Firma S&A
zurückgezogen wurde. Die Firma wurde zwischenzeitlich von der Firma Rentokil
übernommen und hatte ihr Angebot um 300 % erhöht. Neuer Terminvorschlag seitens
der Firma Poppens ist nun April/Mai 2020. Die Museumsleitung bat den als
Gutachter tätigen Entomologe Dr. Uwe Noldt, der das Archäologische Zentrum
Hitzacker ehrenamtlich berät, um Rat. Es folgte ein Ortstermin mit Herrn Dr.
Noldt am 15.08.19. Der neu angebotene Termin wurde mit telefonischer
Rücksprache am 28.08. von Dr. Noldt als „okay“ bestätigt. Wichtig sei es, die
Maßnahme vor der Eiablage der Käfer, die Ende Mai/Anfang Juni stattfindet,
durchzuführen.
Personal
Ein Mitarbeiter des
Archäologischen Zentrums Hitzacker ist schwer erkrankt (14.05. – 31.08.19).
Sein Stundenanteil beträgt 39 Std./W. Ab den 01.07. bis zur Wiederkehr des
Mitarbeiters konnten drei Minijobs vergeben werden. Eine Verlängerung der
Minijobs bis zum Ende der Saison (31.10.19) wurde seitens der Museumsleiterin
beantragt. Die zusätzlichen Kosten sind durch Einsparungen in der
Haushaltsstelle „Vergütung Arbeitnehmer“ gedeckt. Die Begründung ergibt sich aus den deutlich
eingeschränkten Tätigkeiten (Attest liegt vor), die der Mitarbeiter nach der
Wiedereingliederung noch übernehmen kann.
Veranstaltungen
- Zwei Märkte (Sommer-Kinder-Mit-Mach-Markt, 07.07. mit ca. 380 Besuchen und
Tag des Handwerks, 04.08. mit ca. 580 Besuchen) wurden von zwei ehrenamtlich
tätigen Mitarbeiterinnen organisiert.
- Das Benefizkonzert des Shantychors Hitzacker „Die Jeetzelstaker“ am 16.08.
lockte 109 Besucher in das Archäologische Zentrum Hitzacker.
- Das Fest „Lust auf Indien“, von Frau Kaja Eisele organisiert, inspirierte
ca. 300 Besucher zu einem Besuch des Freilichtmuseums.
Unser Dank geht an die
ehrenamtlichen Organisatoren dieser Events!
- Es wurden drei neue Ferienangebote entwickelt und aufgenommen, die eine
erfreuliche Resonanz bei den Besuchern fanden.
- Im April 2019 konnte das Archäologische Zentrum Hitzacker eine Fortbildung
für die zertifizierten Natur- und Landschaftsführer der Niedersächsischen
Biospährenreservatsverwaltung Hitzacker anbieten und durchführen.
Museumsgelände
Trotz der Problematik, die
sich aus dem Krankheitsstand eines der Mitarbeiter des Archäologischen Zentrums
Hitzacker ergab, konnte das Museumsgelände sauber und gepflegt den Museumsbesuchern angeboten werden. Die
Eintragungen in dem Gästebuch zeigen, dass sich die Gäste im Archäologischen
Zentrum Hitzacker sehr wohl gefühlt haben. Dazu trugen bei:
- Das Angebot der beiden Ralleys für Einzelbesucher,
- Der Zustand der Feldschaufläche und des Kräuterhorts, die durch das
Engagement einer ehrenamtlich tätigen Mitarbeiterin einen gepflegten und
lebendigen Eindruck vermitteln,
- Die Reparatur und Begehbarkeit des Holzsteges zum Teichbiotops inkl. der
Aufstellung der beiden Kult-Holzstelen, sowie
- Die Wegebefestigung und – pflege.
Projekte
- Das von der RDM-Stiftung und der Sparkasse geförderte Projekt „Wir machen
mit!“ konnte erfolgreich der Öffentlichkeit übergeben werden.
- Mit der Umsetzung des Projektes „Alles im Grünen Bereich“ wurde begonnen.
- Ein neues Projekt „Erlebniswelt Weiden“ in Kooperation mit der
Kindertagesstätte Gusborn wird konzipiert und zur Förderung dem Rotary Club
vorgelegt.
- In Planung ist ein Projekt zur Umstellung der Beleuchtung der Langhäuser
auf LED im Rahmen der Förderung aus den Fördermitteln des Investitionsprojektes
für kleine Museen ist in Arbeit (siehe Museumsentwicklungskonzept „Zeitlos –
unser Kulturerbe“; Projektabschnitt 4). Die Firma Winkelmann, Dannenberg wurde
gebeten einen Kostenvoranschlag hierfür zu erstellen. Abgabe des Antrages muss
bis zum 30. September erfolgen.
- Zur Zeit bereiten wir unsere Unterlagen der museumspädagogischen Programme
auf, um gemeinsam mit Ratsfrau Laudel-Voigt Unterrichtsmaterialien für die
Grundschulen erarbeiten zu können.
- Via Museumsverbund Lüchow-Dannenberg e. V. wird eine Beschilderung der 13
angeschlossenen Museen auf den Kreisstrassen (Bundes- und Landesstraßen)
angestrebt.
- Das archäologische Freilichtmuseum bemüht sich zur Zeit um eine
Re-Zertifizierung als Partnerbetrieb der Niedersächsischen
Biospährenreservatsverwaltung in den Bereichen Tourismus und
Bildungseinrichtung.
Stellv. Bgm Wedler bittet
darum, in jeder Sitzung des Ausschusses für Tourismus, AZH sowie Jugend,
Soziales und Kultur des Rates der Stadt Hitzacker (Elbe), in Zukunft den
Tagesordnungspunkt „Sachstandsbericht Archäologisches Zentrum“ aufzunehmen.
Diese Anregung findet
einstimmig Zustimmung.
Stellv. Bgm´in Wiehler
bittet darum, die Schilder, die bereits sehr verwittert aussehen, neu zu
gestalten. Dem widerspricht Ulrike Braun. Sie bittet um Aufschub, bis ein
endgültiges Beschilderungskonzept vorliegt.
Die Mitglieder des
Ausschusses nehmen den Sachstandsbericht einstimmig zur Kenntnis.