Sitzung: 21.08.2018 Rat der Samtgemeinde Elbtalaue
Beschluss: Mehrheitlich beschlossen
Abstimmung: Ja: 17, Nein: 3, Enthaltungen: 2
Vorlage: 02/0200/2018
Die Region
Elbe-Wendland möchte sich wieder auf der Internationalen Grünen Woche 2019 als
Gemeinschaftsstand der beiden Leader-Regionen Elbtalaue und Achtern-Elbe-Diek
unter Federführung des Bauernverbandes Nordostniedersachsen präsentieren. Diese
Kooperation hat sich u.a. aus touristischer Sicht seit 2012 erfolgreich bewährt
und soll auch im nächsten Jahr weiter fortgesetzt werden.
Das Gesamtbudget
für den Messeauftritt umfasst 44.850,00 Euro. Die Finanzplanung ist der Vorlage
als Anlage beigefügt.
Der Eigenanteil der
Samtgemeinde Elbtalaue liegt bei 3.000,00 Euro, davon 1.000,00 Euro
finanzieller Anteil innerhalb des Gesamtbudgets und 2.000,00 Euro für den Tag
der Samtgemeinde Elbtalaue (Reisekosten Akteure etc.).
Die finanzielle
Abwicklung hat, wie in den Vorjahren auch, über die Geschäftsstelle der
Arbeitsgemeinschaft Elbtalaue/Wendland bei der Samtgemeinde Elbtalaue zu
erfolgen.
Die Aufgaben der Geschäftsstelle sind in der Geschäftsordnung für die
Arbeitsgemeinschaft Elbtalaue/Wendland in der Neufassung vom 16.06.2009
vertraglich geregelt. Zu den vertraglichen Verpflichtungen gehören u.a. die
Vorbereitung, Durchführung und Nacharbeitung von Veranstaltungen, Workshops,
Seminaren etc. (Grüne Woche etc.).
Die Abrechnung erfolgt jährlich über eine entsprechende
Finanzierungsvereinbarung mit den Vertragspartnern. Die Mitglieder der
Arbeitsgemeinschaft Elbtalaue/Wendland erstatten anteilig für die Arbeit der
Geschäftsstelle die Personalkosten (0,5 Stellenanteil).
Es wird beantragt
nach Vorlage abzustimmen.
Der Samtgemeinderat
fasst folgenden
Beschluss:
Zur
Vorbereitung und Durchführung des Messeauftritts der Region Elbe-Wendland auf
der Internationalen Grünen Woche 2019 wird im Rahmen einer außerplanmäßigen
Ausgabe ein Budget in Höhe von 46.850,00 Euro bei einem Eigenanteil der
Samtgemeinde Elbtalaue in Höhe von 3.000,00 Euro zur Verfügung gestellt.