Beschluss: Geändert empfohlen

Abstimmung: Ja: 6

Ursula Fallapp erläutert:

Der Verwaltungsausschuss hat in seiner Sitzung am 04.12.2017 beschlossen, einen Arbeitskreis aus Verwaltungsvertretern, noch zu benennenden Ratsmitgliedern aus allen Fraktionen und Herrn Waldemar Nottbohm zu bilden. Waldemar Nottbohm hat eine Expertise ausgearbeitet, aus der hervorgeht, dass das Rathaus Hitzacker (Elbe) im Jahre 2018  300 Jahre alt wird.

 

Der Verwaltungsausschuss hat darum gebeten, die erste Arbeitskreissitzung im Januar oder Anfang Februar 2018 durchzuführen. Der zu bildende Arbeitskreis soll sich mit den Themen:

 

a)     300 Jahre Rathaus Hitzacker, Flyer, Feier, Ideen, Vorträge

b)    Planungen für den Amtshof (Bürgerpark), das Rathaus und die Begleitung einer Antragstellung für eine Leader-Förderung befassen

Ausschussvorsitzender Markus Maul erläutert, dass sich der Marketingarbeitskreis in seiner gestrigen Sitzung dafür ausgesprochen hat, den Marketingarbeitskreis mit der Aufgabe zu betrauen. In dieser Marketingsitzung waren einige Ratsvertreter anwesend und auch der Bildhauer Waldemar Nottbohm. Im Arbeitskreis sind bereits erste Ideen entwickelt worden.

 

Die nächste Sitzung soll, so Ursula Fallapp, in der letzten Januarwoche oder in der ersten Februarwoche stattfinden.

 

Ratsfrau Julie Wiehler hält einen eigenen Arbeitskreis für effektiver. Wie vom Verwaltungsausschuss gewollt, soll sich dieser ausschließlich um die zuvor genannten Themenbereiche bemühen. Der Arbeitskreis Marketing hat ein breitgefächertes Aufgabengebiet.

 

Ursula Fallapp erläutert, dass sich der Marketingarbeitskreis auch hierüber Gedanken gemacht hat. Die nächste Sitzung soll sich ausschließlich mit der Thematik „300 Jahre Rathaus Hitzacker (Elbe)“ befassen.

 

Der 1. Samtgemeinderat Bernhard Beitz unterstützt die Initiative. Er beschreibt den Arbeitskreis als eine funktionierende Gruppe, die natürlich die Intension des Ausschusses berücksichtigen wird. Konkret ist auch Waldemar Nottbohm benannt worden, mitzuarbeiten. Auch Klaus Lehmann hat seine Bereitschaft erklärt.

Bernhard Beitz verweist darauf, dass Entscheidungen finanzieller Art nur vom Ausschuss bzw. Rat getroffen werden können. Der Arbeitskreis ist lediglich ein vorbereitendes Gremium.

 

Ratsfrau Sybille von Thienen unterstreicht die Zusammenführung in einem Arbeitskreis. Es werden Kosten gespart. Die Gruppe hat bereits viele Erfahrungen gesammelt. Diese sollten genutzt werden. Sie bezeichnet es als anstrengend, doppelte Arbeitskreise einzurichten.

 

Markus Maul bittet um Zustimmung zur Sitzungsunterbrechung. Diese Zustimmung wird einstimmig erteilt.

 

Ratsfrau Ulrike Laudel-Voigt ist Gast in der Sitzung. Sie erläutert, dass in der gestrigen Marketingsitzung außer Bürgerinnen und Bürger auch Ratsmitglieder anwesend waren. Sie betrachtet den Arbeitskreis als vorbereitendes Gremium.

 

Reinhard Heck beschreibt die Marketinggruppe als eine Gruppe freiwilliger und ehrenamtlich arbeitenden Bürgerinnen und Bürger, die sehr kreativ und konstruktiv miteinander umgehen. Diese freiwillige Basis sollte genutzt werden. Er unterstreicht, dass die Ideen protokolliert werden. So ist jeder in der Lage, die Arbeitskreissitzung und die Themen im Nachhinein nachzulesen und zu verstehen.

 

Markus Maul eröffnet die Sitzung erneut.

 

Ratsfrau Julie Wiehler bemängelt, dass in der Verwaltung nicht klar erkennbar ist, wer für welche Aufgabe zuständig ist. Eine Vermischung von Aufgaben muss vermieden werden.

 

Ausschussvorsitzender Maul beschreibt einen sinnvollen Kompromiss. Die Arbeit im Stadtmarketing und das Engagement müssen geschätzt und genutzt werden. Er schlägt vor, verbindlich drei Mitglieder aus dem Rat zu benennen, die ebenfalls als Arbeitskreismitglieder mitarbeiten und die Verbindung zu den politischen Mandatsträgern herstellen.

 

Ratsfrau Julie Wiehler erwähnt nochmals die Begleitung durch die Verwaltung. Sie erkennt hier keine klare Struktur und befürchtet im Nachhinein Unstimmigkeiten.

 

Der 1. Samtgemeinderat Bernhard Beitz unterstreicht, dass für den Flyer und die weitere Entwicklung des Festes zur 300-Jahr-Feier des Rathauses die Kollegin Marianne Baron zuständig ist. Sie wird alle anfallenden Arbeiten in der Verwaltung erledigen.

 

Ausschussvorsitzender Markus Maul erläutert nochmals den Vorschlag, Ratsmitglieder zu benennen, die diese Initiative begleiten und in den Arbeitskreis abgeordnet werden.

 

Einstimmig empfiehlt der Ausschuss folgenden

 


Beschluss:

Der Ausschuss für Tourismus, AZH sowie Jugend, Soziales und Kultur des Rates der Stadt Hitzacker (Elbe) begleitet die Planungen zum „300 Jahre Rathaus Hitzacker (Elbe)“-Jubiläum. In Zusammenarbeit mit dem Marketingarbeitskreis werden die Initiativen vorbereitet.

Dem Ausschuss für Tourismus, AZH sowie Jugend, Soziales und Kultur des Rates der Stadt Hitzacker (Elbe) wird berichtet. In den Arbeitskreis werden entsannt:

 

Stellv. Ausschussvorsitzender Holger Mertins

Ausschussmitglied Sybille von Thienen, Vertreterin: Ausschussmitglied Julie Wiehler

Ausschussmitglied Dr. Karl-Heinz Jastram, Vertreterin: Ratsfrau Ingrid Neumann.