Sitzung: 17.01.2018 Ausschuss für Tourismus, AZH sowie Jugend, Soziales und Kultur des Rates der Stadt Hitzacker (Elbe)
Beschluss: Geändert empfohlen
Abstimmung: Ja: 6
Vorlage: 03/0593/2017
Ursula Fallapp
erläutert:
Der
Verwaltungsausschuss hat in seiner Sitzung am 04.12.2017 beschlossen, einen
Arbeitskreis aus Verwaltungsvertretern, noch zu benennenden Ratsmitgliedern aus
allen Fraktionen und Herrn Waldemar Nottbohm zu bilden. Waldemar Nottbohm hat
eine Expertise ausgearbeitet, aus der hervorgeht, dass das Rathaus Hitzacker
(Elbe) im Jahre 2018 300 Jahre alt wird.
Der
Verwaltungsausschuss hat darum gebeten, die erste Arbeitskreissitzung im Januar
oder Anfang Februar 2018 durchzuführen. Der zu bildende Arbeitskreis soll sich
mit den Themen:
a) 300
Jahre Rathaus Hitzacker, Flyer, Feier, Ideen, Vorträge
b) Planungen
für den Amtshof (Bürgerpark), das Rathaus und die Begleitung einer
Antragstellung für eine Leader-Förderung befassen
Ausschussvorsitzender
Markus Maul erläutert, dass sich der Marketingarbeitskreis in seiner gestrigen
Sitzung dafür ausgesprochen hat, den Marketingarbeitskreis mit der Aufgabe zu
betrauen. In dieser Marketingsitzung waren einige Ratsvertreter anwesend und auch
der Bildhauer Waldemar Nottbohm. Im Arbeitskreis sind bereits erste Ideen
entwickelt worden.
Die nächste Sitzung
soll, so Ursula Fallapp, in der letzten Januarwoche oder in der ersten
Februarwoche stattfinden.
Ratsfrau Julie
Wiehler hält einen eigenen Arbeitskreis für effektiver. Wie vom
Verwaltungsausschuss gewollt, soll sich dieser ausschließlich um die zuvor
genannten Themenbereiche bemühen. Der Arbeitskreis Marketing hat ein
breitgefächertes Aufgabengebiet.
Ursula Fallapp
erläutert, dass sich der Marketingarbeitskreis auch hierüber Gedanken gemacht
hat. Die nächste Sitzung soll sich ausschließlich mit der Thematik „300 Jahre
Rathaus Hitzacker (Elbe)“ befassen.
Der 1.
Samtgemeinderat Bernhard Beitz unterstützt die Initiative. Er beschreibt den Arbeitskreis
als eine funktionierende Gruppe, die natürlich die Intension des Ausschusses
berücksichtigen wird. Konkret ist auch Waldemar Nottbohm benannt worden,
mitzuarbeiten. Auch Klaus Lehmann hat seine Bereitschaft erklärt.
Bernhard Beitz
verweist darauf, dass Entscheidungen finanzieller Art nur vom Ausschuss bzw.
Rat getroffen werden können. Der Arbeitskreis ist lediglich ein vorbereitendes
Gremium.
Ratsfrau Sybille
von Thienen unterstreicht die Zusammenführung in einem Arbeitskreis. Es werden
Kosten gespart. Die Gruppe hat bereits viele Erfahrungen gesammelt. Diese
sollten genutzt werden. Sie bezeichnet es als anstrengend, doppelte
Arbeitskreise einzurichten.
Markus Maul bittet
um Zustimmung zur Sitzungsunterbrechung. Diese Zustimmung wird einstimmig erteilt.
Ratsfrau Ulrike
Laudel-Voigt ist Gast in der Sitzung. Sie erläutert, dass in der gestrigen
Marketingsitzung außer Bürgerinnen und Bürger auch Ratsmitglieder anwesend
waren. Sie betrachtet den Arbeitskreis als vorbereitendes Gremium.
Reinhard Heck
beschreibt die Marketinggruppe als eine Gruppe freiwilliger und ehrenamtlich
arbeitenden Bürgerinnen und Bürger, die sehr kreativ und konstruktiv
miteinander umgehen. Diese freiwillige Basis sollte genutzt werden. Er
unterstreicht, dass die Ideen protokolliert werden. So ist jeder in der Lage,
die Arbeitskreissitzung und die Themen im Nachhinein nachzulesen und zu
verstehen.
Markus Maul
eröffnet die Sitzung erneut.
Ratsfrau Julie
Wiehler bemängelt, dass in der Verwaltung nicht klar erkennbar ist, wer für
welche Aufgabe zuständig ist. Eine Vermischung von Aufgaben muss vermieden
werden.
Ausschussvorsitzender
Maul beschreibt einen sinnvollen Kompromiss. Die Arbeit im Stadtmarketing und
das Engagement müssen geschätzt und genutzt werden. Er schlägt vor, verbindlich
drei Mitglieder aus dem Rat zu benennen, die ebenfalls als
Arbeitskreismitglieder mitarbeiten und die Verbindung zu den politischen
Mandatsträgern herstellen.
Ratsfrau Julie
Wiehler erwähnt nochmals die Begleitung durch die Verwaltung. Sie erkennt hier
keine klare Struktur und befürchtet im Nachhinein Unstimmigkeiten.
Der 1.
Samtgemeinderat Bernhard Beitz unterstreicht, dass für den Flyer und die
weitere Entwicklung des Festes zur 300-Jahr-Feier des Rathauses die Kollegin
Marianne Baron zuständig ist. Sie wird alle anfallenden Arbeiten in der
Verwaltung erledigen.
Ausschussvorsitzender
Markus Maul erläutert nochmals den Vorschlag, Ratsmitglieder zu benennen, die
diese Initiative begleiten und in den Arbeitskreis abgeordnet werden.
Einstimmig empfiehlt
der Ausschuss folgenden
Beschluss:
Der Ausschuss für Tourismus, AZH sowie
Jugend, Soziales und Kultur des Rates der Stadt Hitzacker (Elbe) begleitet die
Planungen zum „300 Jahre Rathaus Hitzacker (Elbe)“-Jubiläum. In Zusammenarbeit
mit dem Marketingarbeitskreis werden die Initiativen vorbereitet.
Dem Ausschuss für Tourismus, AZH sowie
Jugend, Soziales und Kultur des Rates der Stadt Hitzacker (Elbe) wird
berichtet. In den Arbeitskreis werden entsannt:
Stellv. Ausschussvorsitzender Holger Mertins
Ausschussmitglied Sybille von Thienen,
Vertreterin: Ausschussmitglied Julie Wiehler
Ausschussmitglied Dr. Karl-Heinz Jastram,
Vertreterin: Ratsfrau Ingrid Neumann.