Sitzung: 23.05.2017 Ausschuss für interkommunale Zusammenarbeit, Finanzen, Controlling, Personal und Tourismus der Samtgemeinde Elbtalaue
Beschluss: Einstimmig empfohlen
Abstimmung: Ja: 7, Enthaltungen: 2
Vorlage: 02/0292/2017
Sachverhalt:
Die Region
Elbe-Wendland möchte sich wieder auf der Internationalen Grünen Woche 2018 mit
der Nachbarregion Achtern-Elbe-Diek unter Federführung des Bauernverbandes
Nordostniedersachsen präsentieren. Diese Kooperation hat sich u.a. aus
touristischer Sicht seit 2012 erfolgreich bewährt und soll auch im nächsten
Jahr weiter fortgesetzt werden.
Das Gesamtbudget
für den Messeauftritt umfasst 44.000,00 Euro. Die Finanzplanung ist in der Anlage beigefügt.
Der Eigenanteil der
Samtgemeinde Elbtalaue liegt bei 3.000,00 Euro, davon 1.000,00 Euro
finanzieller Anteil innerhalb des Gesamtbudgets und 2.000,00 Euro für den Tag
der Samtgemeinde Elbtalaue (Reisekosten Akteure etc.).
Die finanzielle
Abwicklung hat, wie in den Vorjahren auch, über die Geschäftsstelle der
Arbeitsgemeinschaft Elbtalaue/Wendland bei der Samtgemeinde Elbtalaue zu
erfolgen.
Die Aufgaben der Geschäftsstelle sind in der Geschäftsordnung für die
Arbeitsgemeinschaft Elbtalaue/Wendland in der Neufassung vom 16.06.2009
vertraglich geregelt. Zu den vertraglichen Verpflichtungen gehören u.a. die
Vorbereitung, Durchführung und Nacharbeitung von Veranstaltungen, Workshops,
Seminaren etc. (Grüne Woche etc.).
Die Abrechnung erfolgt jährlich über eine entsprechende
Finanzierungsvereinbarung mit den Vertragspartnern. Die Mitglieder der
Arbeitsgemeinschaft Elbtalaue/Wendland erstatten anteilig für die Arbeit der
Geschäftsstelle die Personalkosten (0,5 Stellenanteil).
Nach kurzer
Aussprache empfiehlt der Ausschuss folgenden
Beschluss:
Zur Vorbereitung
und Durchführung des Messeauftritts der Region Elbe-Wendland auf der
Internationalen Grünen Woche 2018 wird im Rahmen einer außerplanmäßigen Ausgabe
ein Budget in Höhe von
46.000,00 Euro bei einem Eigenanteil der Samtgemeinde Elbtalaue in Höhe von
3.000,00 Euro zur Verfügung gestellt.