Sitzung: 26.01.2017 Ausschuss für interkommunale Zusammenarbeit, Finanzen, Controlling, Personal und Tourismus der Samtgemeinde Elbtalaue
Ratsherr Zühlke fragt an,
wie hoch die Arbeitsanteile der Mitarbeiter insgesamt gesehen zur Erledigung
von Aufgaben des eigenen Wirkungskreises, für die Mitgliedsgemeinden und für
Aufgaben des übertragenen Wirkungskreises anfallen.
FBL Rhode antwortet, dass
die aktuellen Unterlagen der Stellenbemessung diese Unterscheidung nach
übertragenem und eigenem Wirkungskreis nicht hergeben. Bei den einzelnen
Arbeitsschritten ist nicht danach unterschieden worden, was zum eigenen und was
zum übertragenen Wirkungskreis gehört und welcher Arbeitsschritt ist für eine
Mitgliedskommune und welcher für die Samtgemeinde.
Weiterhin fragt Ratsherr
Zühlke nach, ob er eine neue Telefonliste der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
der Samtgemeindeverwaltung und den Organisationsplan sowie eine Liste der
Mitglieder des Rates der Samtgemeinde Elbtalaue erhalten kann.
Eine Telefonliste und der
Organisationsplan sind dieser Niederschrift als Anlage beigefügt.
Ratsherr Siebolds möchte in
der nächsten Sitzung gerne darüber sprechen, was von den kurzfristigen
Optimierungsvorschlägen realisiert worden ist und welchen Effekt das hatte. Als
Zweites möchte Ratsherr Siebolds gerne wissen, was von den mittelfristigen
Optimierungsvorschlägen für das Jahr 2017 vorgesehen ist.