Frau Baron berichtet vom Antrag des Pferdesportvereines Hitzacker/Elbe e.V., dieser bemüht sich seit Jahren darum, Hitzacker (Elbe) nachhaltig als Standort für den Pferdesport zu etablieren und aus diesem Grunde werden immer wieder zielgerichtete Veranstaltungen durchgeführt.

In diesem Jahr soll im Rahmen der seit über 30 Jahren stattfindenden Veranstaltung „50 Meilen von Hitzacker“ in der Zeit vom 14. – 16. September 2012 die Deutsche Meisterschaft im Distanzfahren in Wietzetze durchgeführt werden.

Hierfür entstehen den Organisatoren in diesem Jahr voraussichtlich Kosten in Höhe von 15.000,00 €.

Aufgrund berechneter Start- und Sponsorengelder wird ein Defizit in Höhe von 2.500,00 € erwartet, daher beantragt der Pferdesportverein Hitzacker/Elbe e.V. die Gewährung eines Zuschusses in Höhe von 2.500,00 €.

 

Rh Guhl möchte wissen, ob dieser Zuschuss ebenfalls von der Kostenstelle zur Förderung von Vereinen gezahlt wird.

 

Frau Baron erläutert, dass der Antrag zu den Haushaltsplanungen leider noch nicht vorgelegen hat und deshalb auch kein Ansatz vorhanden ist, jedoch erwartet sie im laufenden Haushalt einige Einsparungen und könnte sich vorstellen diese Minderausgaben als einmaligen Zuschuss in Höhe von 500 Euro zu verwenden, ansonsten besteht natürlich die Möglichkeit einer außerplanmäßigen Ausgabe der Stadt Hitzacker (Elbe).

 

Der 1. Vorsitzende des Pferdesportvereins Hitzacker/Elbe e.V., Herr Johann-Bernd Schulze, ist zur Beratung dieses Tagesordnungspunktes anwesend, deshalb wird die Sitzung von 19:43 Uhr bis 19:51 Uhr unterbrochen, um ihn anzuhören.

 

Er erläutert nochmals die geplante Veranstaltung sowie den mitgebrachte Finanzplanung (liegt dieser Niederschrift in Kopie bei).

 

AV Förster möchte wissen mit wie vielen Teilnehmern bzw. Teams man bei der „Deutschen Meisterschaft im Distanzfahren VDD“ rechnen kann.

 

Herr Schulze teilt mit, dass hierzu eine bundesweite Ausschreibung erfolgt und bisher rd. 50 Anmeldungen vorliegen, er möchte explizit auf die Pressewirksamkeit dieser Veranstaltung hinweisen, weiter erläutert er Einzelheiten der Finanzplanung.

 

Rh Walter hält die Veranstaltung vor dem Hintergrund der Werbung mit Pferdefreundlichkeit für bedeutet, jedoch hält er, ebenso wie Rh Grantz, eine außerplanmäßige Ausgabe für fragwürdig und stellt deshalb den Antrag, die Veranstaltung des Pferdesportvereines mit 500 Euro aus den voraussichtlichen Minderausgaben des Stabes zu bezuschussen.

 

Diese Mittel müssen an anderer Stelle des laufenden Haushaltes eingespart werden.

 

Der Ausschuss gibt folgende

 

Beschlussempfehlung:

Der Pferdesportverein Hitzacker/Elbe e.V. erhält einen Zuschuss in Höhe von 500 Euro, dieser Zuschuss wird aus Minderausgaben des laufenden Haushaltes bezahlt.